1. Uvod

Evropska komisija je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjen razlog za obdelavo vaših osebnih podatkov v okviru (vrste a) sestanka ali dogodka, ki ga organizira Evropska komisija. Pojasnjuje, kako zbiramo, obravnavamo in zagotavljamo varstvo vseh posredovanih osebnih podatkov, kako se te informacije uporabljajo in katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki. V njem so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

Informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, povezanih z AKADEMIJO BTSF, so predstavljene v nadaljevanju.

2. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke?

BTSF je pobuda Evropske komisije za usposabljanje za izboljšanje poznavanja in izvajanja pravil EU, ki zajemajo zakonodajo o živilih in krmi, zdravju in dobrobiti živali ter pravila o zdravju rastlin in fitofarmacevtskih sredstvih.

Vaše osebne podatke zbirajo nacionalne kontaktne točke BTSF v vaši državi. Preostale osebne podatke za namene usposabljanja in logistike pripravniki pošljejo neposredno izvajalcem usposabljanja. Osebne podatke izvajalcev usposabljanja zbira HADEA kot organ, pristojen za postopke javnega naročanja.

Ta postopek obdelave se nanaša na sodelovanje v dejavnostih usposabljanja BTSF na navedenih področjih. GD za zdravje in varnost hrane (GD SANTE) je pristojen za politiko boljšega usposabljanja za varnejšo hrano. Natančneje, namen te obdelave podatkov se nanaša na izbor, vpis in sodelovanje v dejavnostih usposabljanja, ki jih gosti in organizira AKADEMIJA BTSF, ter udeležbo in povratne informacije o usposabljanju, ki se uporabljajo za analizo politik in statistične namene. Poleg tega se podatki obdelujejo za naslednje namene:

  • načrtovati in organizirati dejavnosti usposabljanja za udeležence programa „Boljše usposabljanje za varnejšo hrano“
  • za registracijo uporabnikov v AKADEMIJI BTSF
  • izdajati potrdila o udeležbi za različne tečaje usposabljanja
  • zbiranje povratnih informacij od udeležencev, da lahko upravljavec zagotovi boljše in učinkovitejše usposabljanje v skladu s potrebami in znanjem udeležencev ter spretnostmi, potrebnimi za njihovo delo;
  • izvesti naknadno oceno učinka pobude „Boljše usposabljanje za varnejšo hrano“.

Poleg tega se ohranjajo statistični podatki, da se lahko izboljša kakovost usposabljanja AKADEMIJE BTSF. Statistični podatki temeljijo na ocenah, ki so jih predložili udeleženci tečajev usposabljanja, so v celoti anonimizirani in pridobljeni prek Excela. Zato zaščitni ukrepi pri zadevni obdelavi podatkov temeljijo na anonimizaciji osebnih podatkov, saj lahko upravljavec postopka opravlja zadevne naloge brez obdelave osebnih podatkov.

Poleg tega se lahko za promocijo dejavnosti AKADEMIJE BTSF posnamejo fotografije in videoposnetki.

Vaši osebni podatki se ne bodo uporabljali za avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

3. Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Zakonodaja, na kateri temelji program BTSF, izhaja iz člena 130 Uredbe (EU) 2017/625, ki Komisijo pooblašča za razvoj usposabljanja za osebje pristojnih organov držav članic in tretjih držav. Zato je pravna podlaga za dejavnosti obdelave člen 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725, saj je obdelava potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu (ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije). Poleg tega člen 5(1)(d) Uredbe (EU) 2018/1725 za objavo fotografij in videoposnetkov na spletišču AKADEMIJE BTSF.

  • Zato je vaše soglasje potrebno za: obdelavo vaših osebnih podatkov, ki izhajajo iz posnetkov (videoposnetkov) in/ali fotografij, ki bodo naloženi na spletno mesto AKADEMIJE BTSF in bodo na voljo samo njenim registriranim članom.

Vaše soglasje za te storitve lahko kadar koli prekličete, podrobne informacije o tem, kako lahko prekličete soglasje, pa so navedene spodaj.

4. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo?

Zbirajo se naslednji vaši osebni podatki:

  1. Face to Face in Virtual Classroom BTSF tečaji usposabljanja / BTSF ACADEMY registracija, Zunanji udeleženci: Ime in priimek, enotni identifikator EU Login pri Komisiji, elektronski naslov, ki se uporablja za EU Login, mesto, država, organizacija/institucija, vloga v organizaciji (politika, izvajanje, drugo), organizacijska raven (osrednja, regionalna, lokalna, drugo), datum rojstva, spol, državljanstvo, podatki o osebnem dokumentu ali potnem listu, kontaktni podatki (elektronski naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona, poštni naslov, naslov in telefonska številka organizacije pošiljateljice), strokovno znanje, tehnična znanja in jeziki, izobrazba, poklicne izkušnje, vključno s podrobnostmi o sedanji in pretekli zaposlitvi.
  2. Notranje osebje (uslužbenci Komisije kot vodje usposabljanja/opazovalci): Ime in priimek, elektronski naslov, organizacija, položaj v organizaciji
  3. Splošno osebje – zunanji izvajalci usposabljanja z upravnimi funkcijami/pedagoško vlogo v AKADEMIJI BTSF: Ime in priimek, elektronski naslov, organizacija, položaj v organizaciji. Kot je navedeno zgoraj, se lahko osebni podatki, vključeni v videoposnetke in fotografije, obdelujejo na podlagi vašega soglasja.

5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Upravljavec podatkov hrani vaše osebne podatke le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave.

Za vsako od kategorij osebnih podatkov, ki se lahko obdelujejo, so v nadaljevanju navedene podrobnosti o hrambi in sklic na ustrezno evidenco obdelave:

  • Osebni podatki v zvezi z organizacijo in upravljanjem AKADEMIJE BTSF se hranijo pet let po registraciji uporabnika v AKADEMIJI BTSF.
  • Osebni podatki, vključeni v fotografije in videoposnetke, se hranijo in objavljajo na spletni strani AKADEMIJE BTSF 8 let. To obdobje hrambe ustreza obdobju hrambe gradiva za usposabljanje, ki se hrani na spletnem mestu v izvirni obliki do naslednjega načrtovanega pregleda in posodobitve, ko bodo fotografije in videoposnetki izbrisani.

6. Kako varujemo in varujemo vaše osebne podatke?

Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se hranijo na strežnikih Evropske komisije (ali njenih pogodbenih izvajalcev, če so pogodbeni izvajalci zadolženi za pomoč upravljavcu pri organizaciji in vodenju določenega sestanka ali dogodka). Vsi postopki obdelave se izvajajo v skladu s Sklepom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Komisija je za varstvo vaših osebnih podatkov uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo spletne varnosti, tveganja izgube podatkov, spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, ob upoštevanju tveganja, ki ga predstavljata obdelava in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov samo na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.

7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo?

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za ta postopek obdelave, in drugo pooblaščeno osebje Komisije v skladu z načelom potrebe po seznanitvi. To osebje spoštuje zakonske in po potrebi dodatne sporazume o zaupnosti. Poleg tega imajo lahko HaDEA in njeni zunanji izvajalci usposabljanja ter podjetja, ki sodelujejo pri organizaciji usposabljanj, in organi, zadolženi za spremljanje ali inšpekcijske naloge pri uporabi prava EU (npr. notranje revizije, Računsko sodišče, Evropski urad za boj proti goljufijam (OLAF)), dostop do vaših osebnih podatkov. Do predloženih podatkov lahko dostopajo tudi nacionalne kontaktne točke BTSF vaše države in zunanji izvajalci usposabljanja, odgovorni za organizacijo usposabljanja udeležencev. Poleg tega vaši osebni podatki ne bodo posredovani državam, ki niso članice EU, ali mednarodnim organizacijam.

8. Kakšne so vaše pravice in kako jih lahko uveljavljate?

Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate v skladu s poglavjem III (členi 14–25) Uredbe (EU) 2018/1725 posebne pravice, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in njihovega popravka, če so netočni ali nepopolni. Kadar je ustrezno, imate pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov, omejitve obdelave svojih osebnih podatkov, ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov.

Na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, imate pravico, da ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov, ki se zakonito izvaja v skladu s členom 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725.

Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da se obrnete na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9 spodaj.

Če želite uveljavljati svoje pravice v okviru enega ali več specifičnih postopkov obdelave, jih v svojem zahtevku opišite (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedena v razdelku 10).

Privolitev, ki jo pridobi upravljavec, lahko prekličete tako, da upravljavcu pošljete elektronsko sporočilo z uporabo namenskega poštnega predala, navedenega spodaj.

9. Kontaktni podatki

  • Upravljavec podatkov Če
    želite uveljavljati svoje pravice v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali če imate pripombe, vprašanja, pomisleke ali če želite vložiti pritožbo v zvezi z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov, se obrnite na
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
  • Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji
    Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
  • Evropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP)
    Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, se lahko pritožite pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).

10. Kje lahko najdete podrobnejše informacije?

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji objavi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Evropska komisija. Do registra lahko dostopate prek naslednje povezave: https://ec.europa.eu/dpo-register.

To posebno dejanje obdelave je bilo vključeno v javni register pooblaščene osebe za varstvo podatkov z naslednjo referenčno oznako: DPR-EC-09987.2.

Zadnja sprememba: torek, 22. oktober 2024, 11.11