Declarația de confidențialitate a datelor BTSF
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operațiune de prelucrare: Prelucrarea datelor cu caracter personal legate de operatorul de
date BTSF ACADEMY: Comisia Europeană/ DG SANTE/ Unitatea F2
Referința înregistrării: DPR-EC-09987.2
1. Introducere
Comisia Europeană se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date.
Prezenta declarație de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul unei (tip de) reuniuni sau al unui eveniment organizat de Comisia Europeană. Aceasta explică modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Acesta specifică, de asemenea, datele de contact ale operatorului de date responsabil la care vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Informațiile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal legate de ACADEMIA BTSF sunt prezentate mai jos.
2. De ce și cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
BTSF este o inițiativă de formare a Comisiei Europene menită să îmbunătățească cunoașterea și punerea în aplicare a normelor UE referitoare la legislația privind alimentele și furajele, sănătatea și bunăstarea animalelor, precum și a normelor privind sănătatea plantelor și produsele de protecție a plantelor.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate de punctele naționale de contact (PNC) BTSF din țara dumneavoastră. Restul datelor cu caracter personal în scopuri de formare și logistice sunt trimise direct de către stagiari formatorilor. În ceea ce privește datele cu caracter personal ale formatorilor, acestea sunt colectate de HADEA, în calitate de autoritate responsabilă de procedurile de achiziții publice.
Această operațiune de prelucrare se referă la participarea la activități de formare BTSF în domeniile de mai sus. DG Sănătate și Siguranță Alimentară (DG SANTE) este responsabilă de politica BTSF. În mod specific, scopul acestei prelucrări a datelor se referă la selectarea, înscrierea și participarea la activitățile de formare găzduite și organizate prin intermediul ACADEMIEI BTSF, precum și participarea și feedbackul cu privire la formare, care este utilizat pentru analiza politicilor și în scopuri statistice. În plus, datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- să planifice și să organizeze activități de formare pentru participanții la BTSF
- pentru a înregistra utilizatorii în ACADEMIA BTSF
- să elibereze certificate de participare pentru diferitele cursuri de formare
- să colecteze feedback de la participanți, astfel încât operatorul să poată oferi o formare mai bună și mai eficace, în funcție de nevoile și cunoștințele participanților, precum și de competențele necesare pentru locul lor de muncă;
- să efectueze o evaluare ex post a impactului inițiativei BTSF.
În plus, se păstrează statistici, astfel încât calitatea formării ACADEMIEI BTSF să poată fi îmbunătățită. Statisticile se bazează pe evaluările prezentate de participanții la cursurile de formare, sunt complet anonimizate și sunt extrase prin excel. Prin urmare, garanțiile în ceea ce privește prelucrarea datelor în cauză se bazează pe anonimizarea datelor cu caracter personal, deoarece operatorul operațional poate îndeplini sarcinile în cauză fără prelucrarea datelor cu caracter personal.
În plus, pot fi realizate fotografii și videoclipuri pentru a promova activitățile ACADEMIE BTSF.
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru niciun proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri.
3. Pe ce temei(uri) juridic(e) prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Legislația pe care se bazează BTSF este derivată din articolul 130 din Regulamentul (UE) 2017/625, care împuternicește Comisia să dezvolte cursuri de formare pentru personalul autorităților competente din statele membre și din afara UE. Prin urmare, temeiul juridic al activităților de prelucrare este articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725, deoarece prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public (sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii). În plus, articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725 pentru publicarea fotografiilor și a materialelor video pe site-ul ACADEMIEI BTSF
- Prin urmare, consimțământul dvs. este necesar pentru: prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal provenite din înregistrări (video) și/sau fotografii care vor fi încărcate pe site-ul BTSF ACADEMY și vor fi disponibile numai membrilor săi înregistrați.
Consimțământul dvs. pentru aceste servicii poate fi retras în orice moment, iar informații detaliate despre modul de retragere a consimțământului sunt furnizate mai jos.
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm în continuare?
Următoarele date cu caracter personal sunt colectate:
- Cursuri de formare BTSF față în față și în clasă virtuală/înregistrare ACADEMIE BTSF, Participanți externi: Prenumele și numele, identificatorul unic EU Login al Comisiei, adresa de e-mail utilizată pentru EU Login, orașul, țara, organizația/instituția, rolul în cadrul organizației (politică, punere în aplicare, altele), nivelul organizațional (central, regional, local, altele), data nașterii, sexul, cetățenia, datele cărții de identitate sau ale pașaportului, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, adresa poștală, adresa de nume și numărul de telefon ale organizației de trimitere), expertiza, competențele tehnice și limbile, studiile, experiența profesională, inclusiv detalii privind ocuparea actuală și anterioară a unui loc de muncă.
- Personal intern (personalul COM în calitate de formatori/observatori): Numele și prenumele, adresa de e-mail, organizația, funcția deținută în cadrul organizației
- Personalul general - formatori externi cu funcții administrative/rol didactic în ACADEMIA BTSF: Numele și prenumele, adresa de e-mail, organizația, funcția deținută în cadrul organizației. De asemenea, după cum s-a menționat mai sus, datele cu caracter personal incluse în videoclipuri și fotografii pot fi prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră.
5. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?
Operatorul de date păstrează datele dvs. cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare.
Pentru fiecare dintre categoriile de date cu caracter personal care pot fi prelucrate, vă rugăm să găsiți mai jos detaliile privind păstrarea și trimiterea la înregistrarea relevantă a prelucrării:
- Datele cu caracter personal referitoare la organizarea și gestionarea ACADEMIEI BTSF vor fi păstrate timp de cinci ani de la înregistrarea utilizatorului în ACADEMIA BTSF.
- Datele personale incluse în fotografii și videoclipuri sunt păstrate și publicate pe site-ul BTSF ACADEMY timp de 8 ani. Această perioadă de păstrare corespunde perioadei de păstrare a materialelor de instruire care este menținută pe site în formatul său original până la revizuirea și actualizarea programată ulterior, când fotografiile și videoclipurile vor fi șterse.
6. Cum protejăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene (sau ale contractanților acesteia, în cazul în care contractanții sunt angajați să asiste operatorul în organizarea și gestionarea unei anumite reuniuni sau a unui anumit eveniment). Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea online, riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrare și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice includ restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul acestei operațiuni de prelucrare.
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt divulgate acestea?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și altor membri ai personalului autorizat al Comisiei, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul respectiv respectă acordurile de confidențialitate statutare și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare. În plus, HaDEA și formatorii săi externi și societățile care participă la organizarea formării și organismele însărcinate cu sarcini de monitorizare sau inspecție în aplicarea dreptului UE [de exemplu, audituri interne, Curtea de Conturi, Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF)] pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal. Datele furnizate pot fi, de asemenea, accesate de punctele naționale de contact (PNC) BTSF din țara dumneavoastră și de formatorii externi responsabili cu organizarea formării participanților. În plus, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către țări din afara UE sau către organizații internaționale.
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
Aveți drepturi specifice în calitate de „persoană vizată” în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și de a le rectifica în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete. Dacă este cazul, aveți dreptul să ștergeți datele dvs. personale, să restricționați prelucrarea datelor dvs. personale, să vă opuneți prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care este efectuată în mod legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele lor de contact sunt furnizate la rubrica 9 de mai jos.
În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați în cererea dumneavoastră descrierea acestora [și anume referința (referințele) de înregistrare, astfel cum se specifică la rubrica 10 de mai jos].
Vă puteți retrage consimțământul, dacă este obținut de operator, trimițând un e-mail operatorului, utilizând căsuța poștală funcțională menționată mai jos.
9. Informații de contact
- Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați
SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu - Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)cu privire la aspecte legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725. - Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
Aveți dreptul de a sesiza (și anume, puteți depune o plângere) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu)în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.
10. Unde puteți găsi informații mai detaliate?
Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Comisiei (RPD) publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisia Europeană, care i-au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul accesând următorul link: https://ec.europa.eu/dpo-register.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu următoarea referință: DPR-EC-09987.2.