1. Wprowadzenie

Komisja Europejska zobowiązuje się chronić Państwa dane osobowe i szanować Państwa prywatność. Komisja gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia powód przetwarzania danych osobowych w kontekście (rodzaju) spotkania lub wydarzenia organizowanego przez Komisję Europejską. Wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i zapewniamy ochronę wszystkich dostarczonych danych osobowych, w jaki sposób te informacje są wykorzystywane i jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Określono w nim również dane kontaktowe odpowiedzialnego administratora danych, u którego można dochodzić swoich praw, inspektora ochrony danych i Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

Poniżej przedstawiono informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych związanych z BTSF ACADEMY.

2. Dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe?

BTSF to inicjatywa szkoleniowa Komisji Europejskiej mająca na celu poprawę znajomości i wdrażania przepisów UE obejmujących prawo żywnościowe i paszowe, zdrowie i dobrostan zwierząt, a także przepisy dotyczące zdrowia roślin i środków ochrony roślin.

Państwa dane osobowe są gromadzone przez krajowe punkty kontaktowe BTSF w Państwa kraju. Pozostałe dane osobowe do celów szkoleniowych i logistycznych są przesyłane przez stażystów bezpośrednio do instruktorów. Jeżeli chodzi o dane osobowe osób prowadzących szkolenia, są one gromadzone przez HADEA jako organ odpowiedzialny za postępowania o udzielenie zamówienia.

Ta operacja przetwarzania dotyczy udziału w działaniach szkoleniowych BTSF w powyższych obszarach. DG ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa Żywności (DG SANTE) jest odpowiedzialna za politykę BTSF. W szczególności cel tego przetwarzania danych dotyczy wyboru, rejestracji i udziału w szkoleniach organizowanych i organizowanych za pośrednictwem BTSF ACADEMY, a także uczestnictwa i informacji zwrotnych na temat szkoleń wykorzystywanych do analizy polityki i do celów statystycznych. Ponadto dane są przetwarzane w następujących celach:

  • planowanie i organizowanie szkoleń dla uczestników BTSF
  • rejestracja użytkowników w BTSF ACADEMY
  • wydawanie zaświadczeń o uczestnictwie w różnych kursach szkoleniowych
  • gromadzenie informacji zwrotnych od uczestników, tak aby kontroler mógł prowadzić lepsze i skuteczniejsze szkolenia zgodnie z potrzebami i wiedzą uczestników, a także umiejętnościami niezbędnymi do wykonywania ich pracy;
  • przeprowadzenie oceny ex post wpływu inicjatywy BTSF.

Ponadto prowadzone są statystyki w celu poprawy jakości szkolenia BTSF ACADEMY. Statystyki opierają się na ocenach przedłożonych przez uczestników kursów szkoleniowych, są w pełni zanonimizowane i pobierane za pośrednictwem programu Excel. W związku z tym zabezpieczenia w ramach przedmiotowego przetwarzania danych opierają się na anonimizacji danych osobowych, ponieważ administrator operacji może wykonywać przedmiotowe zadania bez przetwarzania danych osobowych.

Ponadto można robić zdjęcia i filmy wideo w celu promowania działań BTSF ACADEMY.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przepisy, na których opiera się BTSF, pochodzą z art. 130 rozporządzenia (UE) 2017/625, w którym uprawniono Komisję do opracowania szkoleń dla pracowników właściwych organów państw członkowskich i spoza UE. Podstawą prawną czynności przetwarzania jest zatem art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii). Ponadto art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725 dotyczący publikacji zdjęć i nagrań wideo na stronie internetowej BTSF ACADEMY

  • W związku z tym Twoja zgoda jest wymagana w przypadku: przetwarzanie danych osobowych pochodzących z nagrań (filmów wideo) lub zdjęć, które zostaną umieszczone na stronie internetowej BTSF ACADEMY i będą dostępne tylko dla zarejestrowanych członków.

Twoja zgoda na te usługi może zostać wycofana w dowolnym momencie, a szczegółowe informacje na temat sposobu wycofania zgody znajdują się poniżej.

4. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy dalej?

Gromadzone są następujące dane osobowe:

  1. Szkolenia BTSF Face to Face i Virtual Classroom / rejestracja BTSF ACADEMY, uczestnicy zewnętrzni: Imię i nazwisko, niepowtarzalny identyfikator EU Login w Komisji, adres e-mail używany w systemie EU Login, miasto, kraj, organizacja/instytucja, rola w organizacji (polityka, wdrażanie, inne), poziom organizacyjny (centralny, regionalny, lokalny, inny), data urodzenia, płeć, obywatelstwo, dane identyfikacyjne lub paszportowe, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, adres pocztowy, nazwa i numer telefonu organizacji wysyłającej), wiedza fachowa, umiejętności techniczne i języki, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w tym szczegółowe informacje na temat obecnego i poprzedniego zatrudnienia.
  2. Personel wewnętrzny (pracownicy Komisji jako szkoleniowcy/obserwatorzy): Imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, stanowisko zajmowane w organizacji
  3. Personel ogólny – Zewnętrzni szkoleniowcy pełniący funkcje administracyjne/pełniący funkcje dydaktyczne w BTSF ACADEMY: Imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, stanowisko zajmowane w organizacji. Ponadto, jak wspomniano powyżej, dane osobowe zawarte w filmach i zdjęciach mogą być przetwarzane na podstawie Twojej zgody.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Administrator danych przechowuje Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu ich gromadzenia lub dalszego przetwarzania.

W odniesieniu do każdej kategorii danych osobowych, które mogą być przetwarzane, poniżej znajdują się dane dotyczące przechowywania i odniesienie do odpowiedniego rejestru przetwarzania:

  • Dane osobowe związane z organizacją i zarządzaniem BTSF ACADEMY będą przechowywane przez pięć lat po rejestracji użytkownika w BTSF ACADEMY.
  • Dane osobowe zawarte na zdjęciach i filmach są przechowywane i publikowane na stronie internetowej BTSF ACADEMY przez 8 lat. Ten okres przechowywania odpowiada okresowi przechowywania materiałów szkoleniowych przechowywanych na stronie w oryginalnym formacie do czasu późniejszego zaplanowanego przeglądu i aktualizacji, gdy zdjęcia i filmy zostaną usunięte.

6. W jaki sposób chronimy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe?

Wszystkie dane osobowe w formacie elektronicznym (wiadomości e-mail, dokumenty, bazy danych, przesłane partie danych itp.) są przechowywane na serwerach Komisji Europejskiej (lub jej wykonawców, jeżeli wykonawcy są zaangażowani w pomoc administratorowi w organizacji konkretnego spotkania lub wydarzenia i zarządzaniu nimi). Wszystkie operacje przetwarzania danych są przeprowadzane zgodnie z decyzją Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej.

Aby chronić Państwa dane osobowe, Komisja wprowadziła szereg środków technicznych i organizacyjnych. Środki techniczne obejmują odpowiednie działania w zakresie bezpieczeństwa w internecie, ryzyka utraty danych, zmiany danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem i charakteru przetwarzanych danych osobowych. Środki organizacyjne obejmują ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób o uzasadnionej potrzebie posiadania wiedzy do celów tej operacji przetwarzania.

7. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych i komu są one ujawniane?

Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy Komisji odpowiedzialni za przeprowadzenie tej operacji przetwarzania oraz inni upoważnieni pracownicy Komisji zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu. Pracownicy ci przestrzegają ustawowych i, w razie potrzeby, dodatkowych umów o zachowaniu poufności. Ponadto HaDEA oraz jej zewnętrzni trenerzy i przedsiębiorstwa uczestniczące w organizacji szkoleń oraz organy odpowiedzialne za zadania związane z monitorowaniem lub inspekcją w zastosowaniu prawa UE (np. audyty wewnętrzne, Trybunał Obrachunkowy, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)) mogą mieć dostęp do danych osobowych. Przekazane dane mogą być również dostępne dla krajowych punktów kontaktowych BTSF w Państwa kraju oraz dla zewnętrznych instruktorów odpowiedzialnych za organizację szkolenia uczestników. Ponadto Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich korzystać?

Jako „osoba, której dane dotyczą”, mają Państwo szczególne prawa na mocy rozdziału III (art. 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725, w szczególności prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania w przypadku, gdy są one niedokładne lub niekompletne. W stosownych przypadkach mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, które odbywa się zgodnie z prawem na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z administratorem danych lub, w przypadku konfliktu, z inspektorem ochrony danych. W razie potrzeby można również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Ich dane kontaktowe znajdują się w dziale 9 poniżej.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw w kontekście jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, proszę podać w swoim wniosku ich opis (tj. ich numer w rejestrze, jak określono w pkt 10 poniżej).

Zgodę można wycofać, jeżeli uzyska ją administrator, wysyłając wiadomość e-mail do administratora, korzystając z funkcyjnej skrzynki pocztowej wymienionej poniżej.

9. Dane kontaktowe

  • Administrator danych
    Jeśli chcesz skorzystać z praw przysługujących Ci na mocy rozporządzenia (UE) 2018/1725 lub jeśli masz uwagi, pytania lub wątpliwości, lub jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
  • Inspektor ochrony danych Komisji
    Możesz skontaktować się z inspektorem     ochrony danych (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) w kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725.
  • Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD)
    ma prawo odwołać się (tj. wnieść skargę) do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu), jeżeli uzna, że jego prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725 zostały naruszone w wyniku przetwarzania danych osobowych przez administratora danych.

10. Gdzie znaleźć bardziej szczegółowe informacje?

Inspektor ochrony danych Komisji publikuje rejestr wszystkich udokumentowanych i zgłoszonych mu operacji przetwarzania danych osobowych przez Komisję Europejską. Dostęp do rejestru można uzyskać pod następującym linkiem: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta konkretna operacja przetwarzania została włączona do rejestru publicznego inspektora ochrony danych pod następującym numerem referencyjnym: DPR-EC-09987.2.

Ostatnia modyfikacja: wtorek, 22 października 2024, 11:11