BTSF datu privātuma paziņojums

1. Ievads

Eiropas Komisija ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidrots, kāpēc jūsu personas dati tiek apstrādāti saistībā ar Eiropas Komisijas rīkotu sanāksmi vai pasākumu (tā veids). Tajā ir izskaidrots, kā mēs vācam, apstrādājam un nodrošinām visu sniegto personas datu aizsardzību, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem. Tajā arī norādīta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura varat vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir sniegta informācija par personas datu apstrādi saistībā ar BTSF AKADĒMIJU.

2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus?

BTSF ir Eiropas Komisijas apmācības iniciatīva, kuras mērķis ir uzlabot zināšanas par ES noteikumiem, kas attiecas uz pārtikas un barības aprites tiesību aktiem, dzīvnieku veselību un labturību, kā arī noteikumiem par augu veselību un augu aizsardzības līdzekļiem, un to īstenošanu.

Jūsu personas datus vāc jūsu valsts BTSF valstu kontaktpunkti (VKP). Pārējos personas datus apmācības un loģistikas vajadzībām apmācāmie nosūta tieši pasniedzējiem. Instruktoru personas datus vāc HADEA kā par iepirkuma procedūrām atbildīgā iestāde.

Šī apstrādes darbība attiecas uz dalību BTSF apmācības pasākumos iepriekš minētajās jomās. Veselības un pārtikas nekaitīguma ģenerāldirektorāts (SANTE ĢD) ir atbildīgs par BTSF politiku. Konkrētāk, šīs datu apstrādes mērķis ir atlase, uzņemšana un dalība apmācības pasākumos, kas tiek rīkoti un organizēti ar BTSF AKADĒMIJAS starpniecību, kā arī dalība un atgriezeniskā saite par apmācību, ko izmanto politikas analīzei un statistikas vajadzībām. Turklāt dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:

• plānot un organizēt apmācības pasākumus BTSF dalībniekiem;
• reģistrēt lietotājus BTSF AKADĒMIJĀ
• izsniegt sertifikātus par dalību dažādos mācību kursos;
• apkopot dalībnieku atsauksmes, lai pārzinis varētu nodrošināt labāku un efektīvāku apmācību atbilstoši dalībnieku vajadzībām un zināšanām, kā arī viņu darbam nepieciešamajām prasmēm;
• veikt BTSF iniciatīvas ietekmes ex post novērtējumu.

Turklāt tiek glabāta statistika, lai varētu uzlabot BTSF AKADĒMIJAS apmācības kvalitāti. Statistika ir balstīta uz mācību kursu dalībnieku iesniegtajiem novērtējumiem, ir pilnībā anonimizēta un iegūta, izmantojot Excel. Tādējādi attiecīgās datu apstrādes aizsardzības pasākumu pamatā ir personas datu anonimizācija, jo darbības pārzinis var izpildīt attiecīgos uzdevumus bez personas datu apstrādes.

Turklāt var tikt uzņemti fotoattēli un videomateriāli, lai popularizētu BTSF AKADĒMIJAS darbības.

Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai.

3. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Tiesību akti, uz kuriem balstās BTSF, ir atvasināti no Regulas (ES) 2017/625 130. panta, kas pilnvaro Komisiju izstrādāt apmācību dalībvalstu un trešo valstu kompetento iestāžu darbiniekiem. Tādējādi apstrādes darbību juridiskais pamats ir Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts, jo apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs (vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras). Turklāt Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts attiecībā uz fotoattēlu un videomateriālu publicēšanu BTSF ACADEMY tīmekļa vietnē

• Tāpēc jūsu piekrišana ir nepieciešama, lai: Jūsu personas datu apstrāde, kas izriet no ierakstiem (videomateriāliem) vai/un fotoattēliem, kas tiks augšupielādēti BTSF ACADEMY tīmekļa vietnē, un tie būs pieejami tikai tās reģistrētajiem dalībniekiem.

Jūsu piekrišanu šiem pakalpojumiem var atsaukt jebkurā laikā, un tālāk ir sniegta detalizēta informācija par to, kā atsaukt piekrišanu.

4. Kādus personas datus mēs vācam un tālāk apstrādājam?

Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no sekojošiem veidiem:

1. Aci pret aci un virtuālo klasi BTSF mācību kursi/BTSF AKADĒMIJAS reģistrācija, ārējie dalībnieki: Vārds un uzvārds, EU Login unikālais identifikators Komisijā, e-pasts, ko izmanto EU Login, pilsēta, valsts, organizācija/iestāde, loma organizācijā (politika, īstenošana, cita), organizācijas līmenis (centrālais, reģionālais, vietējais, cits), dzimšanas datums, dzimums, valstspiederība, ID vai pases dati, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, pasta adrese, nosūtītājas organizācijas nosaukums un tālruņa numurs), ekspertīze, tehniskās prasmes un valodas, izglītība, profesionālā pieredze, tostarp informācija par pašreizējo un iepriekšējo nodarbinātību.
2. Iekšējais personāls (KOM personāls kā instruktori/novērotāji): Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, amats organizācijā
3. Ģenerālštābs — ārējie pasniedzēji ar administratīvām funkcijām/pasniedzēja lomu BTSF AKADĒMIJĀ: Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, amats organizācijā. Turklāt, kā norādīts iepriekš, videoklipos un fotoattēlos iekļautie personas dati var tikt apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Datu pārzinis glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi.

Par katru personas datu kategoriju, ko var apstrādāt, zemāk ir sniegta informācija par saglabāšanu un atsauce uz attiecīgo apstrādes ierakstu:

• Personas dati, kas saistīti ar BTSF AKADĒMIJAS organizāciju un pārvaldību, tiks glabāti piecus gadus pēc lietotāja reģistrācijas BTSF AKADĒMIJĀ.
• Fotoattēlos un videoklipos iekļautie personas dati tiek glabāti un publicēti BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē 8 gadus. Šis glabāšanas periods atbilst mācību materiāla glabāšanas periodam, kas tiek glabāts vietnē sākotnējā formātā līdz turpmākai plānotai pārskatīšanai un atjaunināšanai, kad fotogrāfijas un videoklipi tiks dzēsti.

6. KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU PERSONAS DATUS?

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes utt.) tiek glabāti Eiropas Komisijas (vai tās darbuzņēmēju, ja darbuzņēmēji ir iesaistīti, lai palīdzētu pārzinim organizēt un vadīt konkrētu sanāksmi vai pasākumu) serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, lai novērstu drošību tiešsaistē, datu zuduma, datu pārveidošanas vai neatļautas piekļuves risku, ņemot vērā ar apstrādi saistīto risku un apstrādājamo personas datu raksturu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības vajadzībām personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kurām ir pamatota vajadzība tos zināt.

7. Kam ir piekļuve jūsu personas datiem un kam tos izpauž?

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, un citi pilnvaroti Komisijas darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti. Turklāt jūsu personas datiem var piekļūt HaDEA un tās ārējie pasniedzēji un uzņēmumi, kas piedalās apmācības organizēšanā, un struktūras, kuru uzdevums ir uzraudzīt vai pārbaudīt ES tiesību aktu piemērošanu (piemēram, iekšējās revīzijas, Revīzijas palāta, Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF)). Sniegtajiem datiem var piekļūt arī jūsu valsts BTSF valstu kontaktpunkti (VKP) un ārējie pasniedzēji, kas atbild par dalībnieku apmācības organizēšanu. Turklāt jūsu personas dati netiks pārsūtīti uz trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs tās varat izmantot?

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem un tos labot, ja jūsu persondati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Jums ir tiesības panākt savu personas datu apstrādes ierobežošanu, ja jūs iebilstat pret to un mums nav leģitīmu pamatu turpināt apstrādi, ja jūs apstrīdat datu precizitāti, ja apstrāde ir pretlikumīga vai ja jūs pieprasāt celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgas prasības.

Jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. To kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).

Jūs varat atsaukt savu piekrišanu, ja to ir ieguvis pārzinis, nosūtot e-pastu pārzinim, izmantojot tālāk minēto funkcionālo pastkasti.

9. Kontaktinformācija

• 
  Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar
  datu pārzini, rakstot uz adresi SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
• Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat
  sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
• Ja
  uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt viņam sūdzību (edps@edps.europa.eu).

10. Kur atrast sīkāku informāciju?

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Eiropas Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šādu saiti: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība DAS publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-09987.2.