BTSF datu privātuma paziņojums
Jūsu personas datu aizsardzība
Apstrādes darbība: Ar BTSF AKADĒMIJAS
datu pārzini saistīto personas datu apstrāde: Eiropas Komisija / SANTE ĢD / F2 nodaļa
Ieraksta atsauce: DPR-EC-09987.2
1. Ievads
Eiropas Komisija ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu privātumu. Komisija persondatus vāc un tālāk apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.
Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidrots, kāpēc jūsu personas dati tiek apstrādāti saistībā ar (a) sanāksmes vai pasākuma veidu, ko organizē Eiropas Komisija. Tajā ir izskaidrots, kā mēs vācam, apstrādājam un aizsargājam visus sniegtos personas datus, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā arī norādīta tā atbildīgā datu pārziņa kontaktinformācija, pie kura varat vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Informācija par personas datu apstrādi saistībā ar BTSF AKADĒMIJU ir sniegta turpmāk.
2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus?
BTSF ir Eiropas Komisijas mācību iniciatīva, kuras mērķis ir uzlabot zināšanas par ES noteikumiem, kas attiecas uz pārtikas un barības aprites tiesību aktiem, dzīvnieku veselību un labturību, kā arī noteikumiem par augu veselību un augu aizsardzības līdzekļiem, un to īstenošanu.
Jūsu persondatus vāc jūsu valsts BTSF valsts kontaktpunkti (VKP). Pārējos personas datus apmācības un loģistikas nolūkos apmācāmie tieši nosūta pasniedzējiem. Instruktoru personas datus vāc HADEA kā iestāde, kas ir atbildīga par iepirkuma procedūrām.
Šī apstrādes darbība attiecas uz dalību BTSF apmācības pasākumos iepriekš minētajās jomās. Veselības un pārtikas nekaitīguma ģenerāldirektorāts (SANTE ĢD) ir atbildīgs par BTSF politiku. Konkrētāk, šīs datu apstrādes mērķis ir atlase, reģistrācija un dalība BTSF AKADĒMIJĀ rīkotajos un organizētajos apmācības pasākumos, kā arī dalība un atgriezeniskā saite par apmācību, ko izmanto politikas analīzei un statistikas vajadzībām. Turklāt dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:
- plānot un organizēt mācību pasākumus BTSF dalībniekiem;
- reģistrēt lietotājus BTSF AKADĒMIJĀ
- izsniegt sertifikātus par dalību dažādos mācību kursos;
- apkopot dalībnieku atsauksmes, lai pārzinis varētu nodrošināt labāku un efektīvāku apmācību atbilstoši dalībnieku vajadzībām un zināšanām, kā arī viņu darbam nepieciešamajām prasmēm;
- veikt BTSF iniciatīvas ietekmes ex post novērtējumu.
Turklāt tiek glabāta statistika, lai varētu uzlabot BTSF AKADĒMIJAS apmācības kvalitāti. Statistika ir balstīta uz apmācības kursu dalībnieku iesniegtajiem novērtējumiem, ir pilnībā anonimizēta un tiek iegūta, izmantojot Excel. Tādējādi aizsardzības pasākumi attiecīgajā datu apstrādē ir balstīti uz personas datu anonimizāciju, jo darbības pārzinis var veikt attiecīgos uzdevumus bez personas datu apstrādes.
Turklāt var tikt uzņemti fotoattēli un videomateriāli, lai veicinātu BTSF AKADĒMIJAS darbības.
Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai.
3. Uz kāda(-u) juridiskā(-o) pamata(-u) mēs apstrādājam jūsu personas datus?
Tiesību akti, kas ir BTSF pamatā, ir atvasināti no Regulas (ES) 2017/625 130. panta, kas pilnvaro Komisiju izstrādāt apmācību dalībvalstu un trešo valstu kompetento iestāžu darbiniekiem. Tādējādi apstrādes darbību juridiskais pamats ir Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts, jo apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs (vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras). Turklāt Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts par fotoattēlu un videomateriālu publicēšanu BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē
- Tāpēc jūsu piekrišana ir nepieciešama: jūsu personas datu apstrāde, kas izriet no ierakstiem (video) vai/un fotogrāfijām, kuras tiks augšupielādētas BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē, un tie būs pieejami tikai tās reģistrētajiem dalībniekiem.
Jūsu piekrišanu šiem pakalpojumiem var atsaukt jebkurā laikā, un turpmāk ir sniegta detalizēta informācija par to, kā atsaukt piekrišanu.
4. Kādus personas datus mēs vācam un tālāk apstrādājam?
Tiek vākti šādi jūsu personas dati:
- Klātienes un virtuālās klases BTSF mācību kursi/BTSF AKADĒMIJAS reģistrācija, ārējie dalībnieki: Vārds un uzvārds, EU Login unikālais identifikators Komisijā, e-pasts, ko izmanto EU Login, pilsēta, valsts, organizācija/iestāde, loma organizācijā (politika, īstenošana, cits), organizācijas līmenis (centrālais, reģionālais, vietējais, cits), dzimšanas datums, dzimums, valstspiederība, ID vai pases dati, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, pasta adrese, nosūtītājas organizācijas nosaukums, adrese un tālruņa numurs), zināšanas, tehniskās prasmes un valodas, izglītība, profesionālā pieredze, tostarp informācija par pašreizējo un iepriekšējo nodarbinātību.
- Iekšējais personāls (KOM personāls kā instruktors/novērotājs): Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, amats organizācijā
- Ģenerālštābs – ārējie pasniedzēji ar administratīvām funkcijām/mācībspēku lomu BTSF AKADĒMIJĀ: Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, amats organizācijā. Tāpat, kā minēts iepriekš, video un fotoattēlos iekļautie personas dati var tikt apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.
5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Datu pārzinis glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi.
Attiecībā uz katru personas datu kategoriju, ko var apstrādāt, turpmāk ir sniegta sīkāka informācija par glabāšanu un atsauce uz attiecīgo apstrādes ierakstu:
- Personas dati, kas saistīti ar BTSF AKADĒMIJAS organizāciju un pārvaldību, tiks glabāti piecus gadus pēc lietotāja reģistrācijas BTSF AKADĒMIJĀ.
- Fotogrāfijās un videoierakstos iekļautie personas dati tiek glabāti un publicēti BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē 8 gadus. Šis saglabāšanas periods atbilst apmācības materiāla saglabāšanas periodam, kas tiek uzturēts vietnē sākotnējā formātā līdz turpmākai plānotai pārskatīšanai un atjaunināšanai, kad fotogrāfijas un video tiks dzēsti.
6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?
Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes utt.) tiek glabāti Eiropas Komisijas (vai tās darbuzņēmēju, ja darbuzņēmēji ir nolīgti, lai palīdzētu pārzinim organizēt un pārvaldīt konkrētu sanāksmi vai pasākumu) serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver atbilstošas darbības, lai novērstu drošību tiešsaistē, datu zuduma, datu grozīšanas vai neatļautas piekļuves risku, ņemot vērā risku, ko rada apstrāde, un apstrādājamo personas datu raksturu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības vajadzībām personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kurām ir leģitīma vajadzība tos zināt.
7. Kam ir piekļuve jūsu personas datiem un kam tos izpauž?
Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo apstrādes darbību, un citi pilnvaroti Komisijas darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktos noteiktās un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti. Turklāt jūsu persondatiem var piekļūt HaDEA un tās ārējie pasniedzēji un uzņēmumi, kas piedalās apmācības organizēšanā, un struktūras, kuru uzdevums ir uzraudzīt vai pārbaudīt ES tiesību aktu piemērošanu (piemēram, iekšējās revīzijas, Revīzijas palāta, Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF)). Sniegtajiem datiem var piekļūt arī jūsu valsts BTSF valsts kontaktpunkti (VKP) un ārējie pasniedzēji, kas atbild par dalībnieku apmācības organizēšanu. Turklāt jūsu personas dati netiks pārsūtīti trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām.
8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs tās varat izmantot?
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem un tos labot, ja jūsu persondati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības dzēst savus persondatus, ierobežot savu persondatu apstrādi, iebilst pret apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.
Pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu īpašo situāciju, jums ir tiesības iebilst pret jūsu persondatu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Viņu kontaktinformācija ir sniegta turpmāk 9. punktā.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).
Jūs varat atsaukt savu piekrišanu, ja pārzinis to ir saņēmis, nosūtot pārzinim e-pastu, izmantojot turpmāk minēto funkcionālo pastkastīti.
9. Kontaktinformācija
- Ja vēlaties
izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar
SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu. - Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat
sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu). - Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (EDAU)
Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (edps@edps.europa.eu)(t. i.,iesniegt sūdzību), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes rezultātā ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.
10. Kur atrast sīkāku informāciju?
The Commission Data Protection Officer (DPO) publishes the register of all processing operations on personal data by the European Commission, which have been documented and notified to him. Reģistram var piekļūt, izmantojot šādu saiti: https://ec.europa.eu/dpo-register.
Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-09987.2.