BTSF datu privātuma paziņojums

1. Ievads

Eiropas Komisija ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidrots, kāpēc jūsu personas dati tiek apstrādāti saistībā ar Eiropas Komisijas rīkotu sanāksmi vai pasākumu (vai tā veidu). Tajā ir paskaidrots, kā mēs vācam un apstrādājam visus sniegtos personas datus un nodrošinām to aizsardzību, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā norādīta arī tā atbildīgā datu pārziņa kontaktinformācija, pie kura varat vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Turpmāk ir sniegta informācija par to personas datu apstrādi, kas saistīti ar BTSF AKADĒMIJU.

2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus?

BTSF ir Eiropas Komisijas apmācības iniciatīva, kuras mērķis ir uzlabot zināšanas par ES noteikumiem, kas attiecas uz pārtikas un barības aprites tiesību aktiem, dzīvnieku veselību un labturību, kā arī noteikumiem par augu veselību un augu aizsardzības līdzekļiem, un to īstenošanu.

Jūsu personas datus vāc jūsu valsts BTSF valsts kontaktpunkti (VKP). Pārējos personas datus mācību un loģistikas vajadzībām apmācāmie nosūta tieši pasniedzējiem. Instruktoru personas datus vāc HADEA kā iestāde, kas atbild par iepirkuma procedūrām.

Šī apstrādes darbība attiecas uz dalību BTSF apmācības pasākumos iepriekš minētajās jomās. Veselības un pārtikas nekaitīguma ģenerāldirektorāts (SANTE ĢD) ir atbildīgs par BTSF politiku. Konkrētāk, šīs datu apstrādes mērķis attiecas uz atlasi, uzņemšanu un dalību apmācības pasākumos, ko rīko un organizē BTSF AKADĒMIJĀ, kā arī apmeklējumu un atgriezenisko saiti par apmācību, ko izmanto politikas analīzei un statistikas vajadzībām. Turklāt dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:

• plānot un organizēt BTSF dalībnieku apmācības pasākumus;
• reģistrēt lietotājus BTSF AKADĒMIJĀ
• izsniegt sertifikātus par dalību dažādos mācību kursos;
• apkopot dalībnieku atsauksmes, lai pārzinis varētu nodrošināt labāku un efektīvāku apmācību atbilstoši dalībnieku vajadzībām un zināšanām, kā arī viņu darbam nepieciešamajām prasmēm;
• veikt BTSF iniciatīvas ietekmes ex-post novērtējumu.

Turklāt tiek glabāta statistika, lai varētu uzlabot BTSF AKADĒMIJAS apmācības kvalitāti. Statistika ir balstīta uz mācību kursu dalībnieku iesniegtajiem novērtējumiem, ir pilnībā anonimizēta un tiek iegūta, izmantojot Excel. Tādējādi aizsardzības pasākumi attiecīgajā datu apstrādē ir balstīti uz personas datu anonimizāciju, jo darbības pārzinis var veikt attiecīgos uzdevumus bez personas datu apstrādes.

Turklāt var uzņemt fotoattēlus un videomateriālus, lai popularizētu BTSF AKADĒMIJAS darbības.

Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai.

3. Kāds(-i) juridiskais(-ie) pamats(-i) tiek izmantots(-i) jūsu personas datu apstrādei?

Tiesību akti, kas ir BTSF pamatā, izriet no Regulas (ES) 2017/625 130. panta, kas pilnvaro Komisiju izstrādāt apmācību dalībvalstu un trešo valstu kompetento iestāžu darbiniekiem. Tādējādi apstrādes darbību juridiskais pamats ir Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts, jo apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs (vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras). Turklāt attiecībā uz fotoattēlu un videomateriālu publicēšanu BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē piemēro Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunktu.

• Tāpēc jūsu piekrišana ir nepieciešama, lai: tādu jūsu personas datu apstrādi, kas izriet no ierakstiem (videomateriāliem) un/vai fotoattēliem, kuri tiks augšupielādēti BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē un būs pieejami tikai tās reģistrētajiem biedriem.

Jūsu piekrišanu šiem pakalpojumiem var atsaukt jebkurā laikā, un turpmāk ir sniegta detalizēta informācija par to, kā atsaukt piekrišanu.

4. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam tālāk?

Tiek vākti šādi jūsu personas dati:

1. BTSF mācību kursi/BTSF AKADĒMIJAS reģistrācija klātienē un virtuālajā klasē, ārējie dalībnieki: vārds un uzvārds, EU Login unikālais identifikators Komisijā, e-pasts, ko izmanto EU Login, pilsēta, valsts, organizācija/iestāde, loma organizācijā (politika, īstenošana, cits), organizācijas līmenis (centrālais, reģionālais, vietējais, cits), dzimšanas datums, dzimums, valstspiederība, ID vai pases dati, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, pasta adrese, nosūtītājas organizācijas vārda un uzvārda adrese un tālruņa numurs), speciālās zināšanas, tehniskās prasmes un valodas, izglītība, profesionālā pieredze, tostarp informācija par pašreizējo un iepriekšējo nodarbinātību.
2. Iekšējais personāls (KOM personāls kā pasniedzēji/novērotāji): Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, amats organizācijā
3. Ģenerālštābs – ārējie pasniedzēji, kas pilda administratīvas funkcijas/pasniedz BTSF AKADĒMIJĀ: Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, organizācija, organizācijā ieņemamais amats. Turklāt, kā minēts iepriekš, videoklipos un fotoattēlos iekļautos personas datus var apstrādāt, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Datu pārzinis glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi.

Attiecībā uz katru personas datu kategoriju, ko var apstrādāt, zemāk ir sniegta informācija par saglabāšanu un atsauce uz attiecīgo apstrādes ierakstu:

• Personas dati, kas saistīti ar BTSF AKADĒMIJU, tiks glabāti piecus gadus pēc lietotāja reģistrācijas BTSF AKADĒMIJĀ.
• Fotogrāfijās un videoklipos iekļautie personas dati tiek glabāti un publicēti BTSF AKADĒMIJAS tīmekļa vietnē 8 gadus. Šis glabāšanas periods atbilst mācību materiāla glabāšanas periodam, kas tiek glabāts vietnē tā sākotnējā formātā līdz turpmākai plānotajai pārskatīšanai un atjaunināšanai, kad fotogrāfijas un video tiks dzēsti.

6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?

Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes utt.) tiek glabāti Eiropas Komisijas (vai tās darbuzņēmēju, ja darbuzņēmēji ir iesaistīti, lai palīdzētu pārzinim organizēt un pārvaldīt konkrētu sanāksmi vai pasākumu) serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver atbilstošas darbības, lai novērstu drošību tiešsaistē, datu zuduma, datu pārveidošanas vai neatļautas piekļuves risku, ņemot vērā apstrādes radīto risku un apstrādājamo personas datu veidu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības nolūkos personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kurām ir leģitīma vajadzība tos zināt.

7. Kam ir piekļuve jūsu personas datiem un kam tos izpauž?

Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo apstrādes darbību, un citi pilnvaroti Komisijas darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktos paredzētos un vajadzības gadījumā papildu nolīgumus par konfidencialitāti. Turklāt HaDEA un tās ārējiem pasniedzējiem un uzņēmumiem, kas piedalās apmācības organizēšanā, un struktūrām, kuru uzdevums ir uzraudzīt vai pārbaudīt ES tiesību aktu piemērošanu (piemēram, iekšējās revīzijas, Revīzijas palāta, Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF)), var būt piekļuve jūsu personas datiem. Sniegtajiem datiem var piekļūt arī jūsu valsts BTSF valsts kontaktpunkti (VKP) un ārējie pasniedzēji, kas atbild par dalībnieku apmācības organizēšanu. Turklāt jūsu personas dati netiks pārsūtīti trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs tās varat izmantot?

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības dzēst savus personas datus, ierobežot savu personas datu apstrādi, iebilst pret apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību.

Pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju, jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar datu pārzini vai – konflikta gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Viņu kontaktinformācija ir norādīta 9. punktā.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).

Jūs varat atsaukt savu piekrišanu, ja pārzinis to ir saņēmis, nosūtot e-pastu pārzinim, izmantojot turpmāk minēto funkcionālo pastkasti.

9. Kontaktinformācija

• Datu pārzinis
  Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
• Komisijas datu aizsardzības speciālists (DAS)
  Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (EDAU)
  Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (t. i., iesniegt viņam sūdzību) (edps@edps.europa.eu), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.

10. Kur atrast sīkāku informāciju?

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Eiropas Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šādu saiti: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta DAI publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-09987.2.