BTSF AKADEMIJA

1. Įvadas

Europos Komisija yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl jūsų asmens duomenys tvarkomi Europos Komisijos surengto susitikimo ar renginio metu. Jame paaiškinama, kaip mes renkame, tvarkome ir užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokias teises turite savo asmens duomenų atžvilgiu. Jame taip pat nurodomi atsakingo duomenų valdytojo, su kuriuo galite pasinaudoti savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija, susijusi su asmens duomenų, susijusių su BTSF ACADEMY, tvarkymu.

2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

BTSF yra Europos Komisijos mokymo iniciatyva, kuria siekiama gerinti žinias apie ES taisykles, susijusias su maisto ir pašarų srities teisės aktais, gyvūnų sveikata ir gerove, taip pat su augalų sveikata ir augalų apsaugos produktais susijusias taisykles, ir jų įgyvendinimą.

Jūsų asmens duomenis renka jūsų šalies BTSF nacionaliniai kontaktiniai centrai (NIC). Likusius asmens duomenis mokymo ir logistikos tikslais stažuotojai tiesiogiai siunčia instruktoriams. Kiek tai susiję su instruktorių asmens duomenimis, juos renka HADEA, kaip už viešųjų pirkimų procedūras atsakinga institucija.

Ši duomenų tvarkymo operacija susijusi su dalyvavimu BTSF mokymo veikloje pirmiau nurodytose srityse. Sveikatos ir maisto saugos GD (SANTE GD) yra atsakingas už BTSF politiką. Konkrečiai, šio duomenų tvarkymo tikslas yra atranka, registracija ir dalyvavimas mokymo veikloje, kuri vykdoma ir organizuojama per BTSF ACADEMY, taip pat dalyvavimas mokymuose ir grįžtamoji informacija apie juos, kurie naudojami politikos analizei ir statistiniams tikslams. Be to, duomenys tvarkomi šiais tikslais:

• planuoti ir organizuoti mokymo veiklą BTSF dalyviams
• registruoti BTSF AKADEMIJOS naudotojus
• išduoti pažymėjimus apie dalyvavimą įvairiuose mokymo kursuose
• surinkti dalyvių atsiliepimus, kad duomenų valdytojas galėtų rengti geresnius ir veiksmingesnius mokymus, atsižvelgdamas į dalyvių poreikius ir žinias, taip pat į jų darbui reikalingus įgūdžius;
• atlikti BTSF iniciatyvos poveikio ex post vertinimą.

Be to, statistiniai duomenys kaupiami, kad būtų galima pagerinti BTSF AKADEMIJOS mokymo kokybę. Statistiniai duomenys grindžiami mokymo kursų dalyvių pateiktais vertinimais, jie visiškai nuasmeninami ir gaunami naudojant „Excel“. Taigi atitinkamo duomenų tvarkymo apsaugos priemonės grindžiamos asmens duomenų nuasmeninimu, nes operacijos valdytojas gali atlikti savo užduotis netvarkydamas asmens duomenų.

Be to, siekiant skatinti BTSF ACADEMY veiklą, gali būti daromos nuotraukos ir vaizdo įrašai.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

3. Kokiu (-iais) teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?

Teisės aktai, kuriais grindžiamas BTSF, grindžiami Reglamento (ES) 2017/625 130 straipsniu, kuriuo Komisijai suteikiami įgaliojimai rengti valstybių narių ir ne ES kompetentingų institucijų darbuotojų mokymą. Taigi duomenų tvarkymo veiklos teisinis pagrindas yra Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktas, nes tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui (arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui suteiktus viešosios valdžios įgaliojimus). Be to, Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas dėl nuotraukų ir vaizdo įrašų skelbimo BTSF ACADEMY interneto svetainėje

• Todėl jūsų sutikimas reikalingas: jūsų asmens duomenų, gautų iš įrašų (vaizdo įrašų) ir (arba) nuotraukų, kurios bus įkeltos į BTSF ACADEMY svetainę ir kurios bus prieinamos tik registruotiems nariams, tvarkymas.

Jūsų sutikimas dėl šių paslaugų gali būti atšauktas bet kuriuo metu ir toliau pateikiama išsami informacija apie tai, kaip atšaukti sutikimą.

4. Kokius asmens duomenis renkame ir tvarkome toliau?

Renkami šie jūsų asmens duomenys:

1. BTSF mokymo kursai „Face to Face“ ir „Virtual Classroom“/„BTSF ACADEMY“ registracija, išorės dalyviai: Vardas ir pavardė, „EU Login“ unikalus identifikatorius Komisijoje, e. paštas, naudojamas „EU Login“, miestas, šalis, organizacija/institucija, vaidmuo organizacijoje (politika, įgyvendinimas, kita), organizacijos lygmuo (centrinis, regioninis, vietinis, kitas), gimimo data, lytis, pilietybė, tapatybės kortelės arba paso duomenys, kontaktiniai duomenys (e. pašto adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, pašto adresas, pašto adresas, adresas ir telefono numeris), ekspertai, techniniai įgūdžiai ir kalbos, išsilavinimas, profesinė patirtis, įskaitant informaciją apie dabartinį ir ankstesnį darbą.
2. Vidaus darbuotojai (Komisijos darbuotojai kaip instruktoriai ir (arba) stebėtojai): Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, organizacija, pareigos organizacijoje
3. Bendrasis personalas. Išorės instruktoriai, atliekantys administracines funkcijas ir (arba) mokymo funkciją BTSF AKADEMIJOS srityje: Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, organizacija, pareigos organizacijoje. Be to, kaip minėta pirmiau, į vaizdo įrašus ir nuotraukas įtraukti asmens duomenys gali būti tvarkomi gavus jūsų sutikimą.

5. Kiek laiko saugome Jūsų asmens duomenis?

Duomenų valdytojas jūsų asmens duomenis saugo tik tiek laiko, kiek reikia duomenų rinkimo ar tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti.

Toliau pateikiami kiekvienos kategorijos asmens duomenų, kurie gali būti tvarkomi, saugojimo duomenys ir nuoroda į atitinkamą duomenų tvarkymo įrašą:

• Asmens duomenys, susiję su BTSF ACADEMY organizavimu ir valdymu, bus saugomi penkerius metus po naudotojo registracijos BTSF ACADEMY.
• Į nuotraukas ir vaizdo įrašus įtraukti asmens duomenys saugomi ir skelbiami BTSF ACADEMY interneto svetainėje 8 metus. Šis saugojimo laikotarpis atitinka mokomosios medžiagos, kuri saugoma svetainėje originaliu formatu, saugojimo laikotarpį iki vėlesnės numatytos peržiūros ir atnaujinimo, kai nuotraukos ir vaizdo įrašai bus ištrinti.

6. Kaip mes saugome ir saugome Jūsų asmens duomenis?

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir kt.) saugomi Europos Komisijos (arba jos rangovų, jei rangovai yra įdarbinti padėti duomenų valdytojui organizuoti ir valdyti konkretų posėdį ar renginį) serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos atliekamos pagal 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimą (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Siekdama apsaugoti jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi įvairių techninių ir organizacinių priemonių. Techninės priemonės apima tinkamus veiksmus, kuriais siekiama spręsti saugumo internete, duomenų praradimo, duomenų pakeitimo ar neteisėtos prieigos problemas, atsižvelgiant į tvarkymo keliamą riziką ir tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Organizacinės priemonės apima prieigos prie asmens duomenų apribojimą tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

7. Kas turi prieigą prie jūsų asmens duomenų ir kam jie atskleidžiami?

Prieiga prie jūsų asmens duomenų suteikiama už šios duomenų tvarkymo operacijos atlikimą atsakingiems Komisijos darbuotojams ir kitiems įgaliotiems Komisijos darbuotojams pagal „būtinybės žinoti“ principą. Tokie darbuotojai laikosi įstatymais nustatytų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų. Be to, HaDEA ir jos išorės instruktoriai bei įmonės, dalyvaujančios organizuojant mokymus, taip pat įstaigos, kurioms pavesta vykdyti stebėsenos ar tikrinimo užduotis taikant ES teisę (pvz., vidaus auditai, Audito Rūmai, Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF)), gali turėti prieigą prie jūsų asmens duomenų. Su pateiktais duomenimis taip pat gali susipažinti jūsų šalies BTSF nacionaliniai informacijos centrai (NIC) ir išorės instruktoriai, atsakingi už dalyvių mokymo organizavimą. Be to, jūsų asmens duomenys nebus perduodami ES nepriklausančioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms.

8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip jomis naudotis?

Kaip duomenų subjektas turite konkrečių teisių pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir juos ištaisyti, jei jūsų asmens duomenys yra netikslūs arba neišsamūs. Kai taikoma, turite teisę ištrinti savo asmens duomenis, apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, ir teisę į duomenų perkeliamumą.

Turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai pagal Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktą dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia padėtimi.

Galite pasinaudoti savo teisėmis susisiekę su duomenų valdytoju arba, kilus konfliktui, duomenų apsaugos pareigūnu. Jei reikia, taip pat galite kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 antraštinėje dalyje.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena ar keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašymą (t. y. registracijos numerį (-ius), kaip nurodyta 10 antraštinėje dalyje).

Galite atšaukti savo sutikimą, jei jį gavo duomenų valdytojas, siųsdami el. laišką duomenų valdytojui, naudodami toliau nurodytą funkcinę pašto dėžutę.

9. Kontaktinė informacija

• Duomenų valdytojas
  Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų ar abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės adresu
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas (DAP)gali
  kreiptisįduomenų apsaugos pareigūną ( DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) dėl klausimų, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.
• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas (EDAPP)
  turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (t. y. galite pateikti skundą) Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.

10. Kur rasti išsamesnę informaciją?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) skelbia visų Europos Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios buvo dokumentuotos ir apie kurias jam pranešta, registrą. Prie registro galite prisijungti spustelėję šią nuorodą: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą su tokia įrašo nuoroda: DPR-EC-09987.2.