BTSF AKADEMIJA

BTSF yra Europos Komisijos mokymo iniciatyva, kuria siekiama gerinti žinias apie ES taisykles, reglamentuojančias maistą ir pašarus reglamentuojančius teisės aktus, gyvūnų sveikatą ir gerovę, taip pat augalų sveikatos ir augalų apsaugos produktų taisykles, ir jų įgyvendinimą.

Ši duomenų tvarkymo operacija susijusi su dalyvavimu BTSF mokymo kursuose, suteikiančiuose daugiau galimybių mokytis pirmiau minėtose srityse. Sveikatos ir maisto saugos GD (SANTE GD) yra atsakingas už BTSF politiką, kurią įgyvendina Sveikatos ir skaitmeninės ekonomikos vykdomoji įstaiga (HaDEA).

Šiame pranešime dėl duomenų apsaugos paaiškinama, kodėl tvarkomi visi pateikti asmens duomenys ir kaip HaDEA juos renka, tvarko ir užtikrina jų apsaugą. Jame taip pat paaiškinama, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su duomenimis susijusiomis teisėmis gali naudotis duomenų subjektas.

1. Jūsų asmens duomenys tvarkomi pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo. Kadangi rengiant BTSF mokymo kursus reikia rinkti fizinių asmenų asmens duomenis, jie tvarkomi pagal pirmiau minėto reglamento nuostatas.

Duomenų valdytojas, atsakingas už duomenų tvarkymo veiksmą, yra HaDEA A2 skyriaus „ES – sveikatos labui ir bendrosios rinkos programa“ vadovas.

Su asmens duomenimis gali susipažinti HaDEA darbuotojai, dalyvaujantys BTSF mokymo kursų valdyme.
Su pateiktais duomenimis taip pat gali susipažinti jūsų šalies BTSF nacionaliniai informacijos centrai (NKP) ir Sveikatos ir maisto saugos GD.

Duomenų tvarkytojai yra išorės rangovai, kurie dalyvauja rengiant BTSF mokymo kursus ir kurie tvarko jūsų asmens duomenis mūsų vardu. Daugiau informacijos apie rangovus, atsakingus už kiekvieno mokymo kurso (-ų) organizavimą, galima rasti čia: https://better-training-for-safer-food.ec.europa.eu/training/.

Duomenų tvarkymo veiklos teisinis pagrindas yra Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktas, nes tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui (arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus)*, o neprivalomų duomenų atveju – Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas.

Reglamento (ES) 2017/625 130 straipsniu Komisijai suteikiami įgaliojimai rengti mokymus valstybių narių ir ne ES kompetentingų institucijų darbuotojams.

2. Šio duomenų tvarkymo tikslas (-ai) yra atranka, registracija ir dalyvavimas pagal iniciatyva BTSF vykdomoje mokymo veikloje, taip pat jie tvarkomi statistikos tikslais.
Be to, duomenys tvarkomi šiais tikslais:

• planuoti ir rengti BTSF dalyviams skirtus užsiėmimus;
• išduoti įvairių mokymo kursų dalyvio pažymėjimus;
• rinkti dalyvių pateikiamą grįžtamąją informaciją siekiant, kad duomenų valdytojas galėtų rengti geresnius ir veiksmingesnius mokymo kursus, atsižvelgdamas į dalyvių poreikius ir žinias, taip pat į jų darbe reikalingus įgūdžius;
• atlikti BTSF iniciatyvos poveikio ex post vertinimą.

HaDEA apima visus poreikius, susijusius su informacijos, susijusios su BTSF iniciatyva, tvarkymu.

3. Renkami šie jūsų asmens duomenys:

• Vardas ir pavardė;
• Gimimo data;
• Lyčių klausimas;
• Pilietybė;
• Asmens tapatybės kortelės arba paso duomenys;
• Kontaktiniai duomenys (e. pašto adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, pašto adresas, siunčiančiosios organizacijos pavadinimas ir telefono numeris);
• Ekspertinės žinios, techniniai įgūdžiai ir kalbos, išsilavinimas, profesinė patirtis, įskaitant išsamią informaciją apie dabartinį ir ankstesnį darbą.

Tai yra privalomi duomenys pirmiau nurodytu (-ais) tikslu (-ais).

Gali būti renkami neprivalomi asmens duomenys, pvz., nuotraukos ir vaizdo įrašai. Šie duomenys taip pat gali būti tvarkomi tik gavus aiškų išankstinį jūsų sutikimą pagal Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktą.

4. Jūsų asmens duomenų gavėjai bus HaDEA ir jos rangovai, atsakingi už mokymo organizavimą ir įstaigas, atsakingas už stebėsenos ar tikrinimo užduotis taikant ES teisę (pvz., vidaus auditą, Audito Rūmai, Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF)). Jūsų asmens duomenys nebus perduodami ES nepriklausančioms šalims ar tarptautinėms organizacijoms.

5. Jūsų asmens duomenys bus saugomi tik tiek laiko, kiek reikia tikslams, dėl kurių jie tvarkomi, pasiekti.

Tačiau informaciją, pagal kurią galima nustatyti jūsų tapatybę, mes galime saugoti ilgesnį laiką istoriniais, statistiniais ar moksliniais tikslais, taikydami tinkamas apsaugos priemones.

Ataskaitos, kuriose yra asmens duomenų, bus archyvuojamos pagal HaDEA teisinę sistemą.

Vis dėlto po šio vėlavimo prireikus asmens duomenys bus įtraukti į kontaktinių duomenų, kuriais viduje dalijamasi siekiant ateityje susisiekti su duomenų subjektais HaDEA veiklos kontekste, sąrašą. Jei duomenų subjektai su tuo nesutinka, kreipkitės į duomenų valdytoją adresu HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu ir aiškiai išdėstykite savo prašymą.

6. Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir paprašyti juos ištaisyti, jeigu jie netikslūs ar neišsamūs; kai taikytina, turite teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą arba nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, pareikalauti, kad duomenų valdytojas pateiktų turimų jūsų asmens duomenų kopiją arba juos pašalintų. Jei duomenys tvarkomi gavus jūsų sutikimą, bet kuriuo metu turite teisę atšaukti savo sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdyto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Jūsų prašymas pasinaudoti viena iš pirmiau nurodytų teisių bus išnagrinėtas nepagrįstai nedelsiant ir bet kuriuo atveju per vieną mėnesį.

7. Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, galite kreiptis į HaDEA (duomenų valdytojo funkcijas atliekantis subjektas) A2 skyriaus „ES – sveikatos labui ir bendrosios rinkos programa Maisto grandinė“ vadovui: HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu.

8. Turite teisę bet kuriuo metu kreiptis į HaDEA duomenų apsaugos pareigūną adresu HaDEA-DPO@ec.europa.eu ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (EDPS@edps.europa.eu).

*Įsisteigimo aktas: 2021 m. vasario 12 d. Komisijos įgyvendinimo sprendimas (ES) 2021/173, kuriuo įsteigiama Europos klimato, infrastruktūros ir aplinkos vykdomoji įstaiga, Europos sveikatos ir skaitmeninės ekonomikos vykdomoji įstaiga, Europos mokslinių tyrimų vykdomoji įstaiga, Europos inovacijų tarybos ir MVĮ reikalų vykdomoji įstaiga, Europos mokslinių tyrimų tarybos vykdomoji įstaiga ir Europos švietimo ir kultūros vykdomoji įstaiga ir panaikinami įgyvendinimo sprendimai 2013/801/ES, 2013/771/ES, 2013/778/ES, 2013/779/ES, 2013/776/ES ir 2013/770/ES.