Informativa sulla privacy dei dati BTSF

1. Introduzione

La Commissione europea si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. La Commissione raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali nell'ambito di una (tipo di) riunione o evento organizzato dalla Commissione europea. Spiega il modo in cui raccogliamo, gestiamo e garantiamo la protezione di tutti i dati personali forniti, come tali informazioni vengono utilizzate e quali diritti hai in relazione ai tuoi dati personali. Specifica inoltre i dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati presso il quale è possibile esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Di seguito sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali legati a BTSF ACADEMY.

2. Perché e come trattiamo i tuoi dati personali?

BTSF è un'iniziativa di formazione della Commissione europea volta a migliorare la conoscenza e l'attuazione delle norme dell'UE riguardanti la legislazione in materia di alimenti e mangimi, la salute e il benessere degli animali, nonché le norme sulla salute delle piante e sui prodotti fitosanitari.

I tuoi dati personali sono raccolti dai punti di contatto nazionali (PCN) BTSF del tuo paese. Il resto dei dati personali per scopi formativi e logistici viene inviato direttamente dai tirocinanti ai formatori. Per quanto riguarda i dati personali dei formatori, sono raccolti da HADEA, in quanto autorità responsabile delle procedure di appalto.

Questa operazione di trattamento riguarda la partecipazione ad attività di formazione BTSF nei settori summenzionati. La DG Salute e sicurezza alimentare (DG SANTE) è responsabile della politica BTSF. In particolare, lo scopo di questo trattamento dei dati riguarda la selezione, l'iscrizione e la partecipazione alle attività di formazione ospitate e organizzate attraverso l'Accademia BTSF, nonché la partecipazione e il feedback sulla formazione che viene utilizzata per l'analisi delle politiche e a fini statistici. Inoltre, i dati sono trattati per le seguenti finalità:

• pianificare e organizzare attività di formazione per i partecipanti al BTSF
• per registrare gli utenti in BTSF ACADEMY
• rilasciare attestati di partecipazione per i diversi corsi di formazione
• raccogliere i riscontri dei partecipanti in modo che il titolare del trattamento possa fornire una formazione migliore e più efficace, in base alle esigenze e alle conoscenze dei partecipanti, nonché alle competenze necessarie per il loro lavoro;
• effettuare una valutazione ex post dell'impatto dell'iniziativa BTSF.

Inoltre, le statistiche vengono mantenute in modo che la qualità della formazione della BTSF ACADEMY possa essere migliorata. Le statistiche si basano sulle valutazioni presentate dai partecipanti ai corsi di formazione, sono completamente anonime e vengono estratte via excel. Pertanto, le garanzie nel trattamento dei dati in questione si basano sull'anonimizzazione dei dati personali in quanto il titolare del trattamento può svolgere i compiti in questione senza il trattamento dei dati personali.

Inoltre, possono essere scattate foto e video per promuovere le attività di BTSF ACADEMY.

I tuoi dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

3. Su quali basi legali trattiamo i tuoi dati personali?

La legislazione su cui si basa il BTSF deriva dall'articolo 130 del regolamento (UE) 2017/625, che conferisce alla Commissione il potere di sviluppare attività di formazione per il personale delle autorità competenti degli Stati membri e di paesi terzi. Pertanto, la base giuridica delle attività di trattamento è l'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725, in quanto il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione). Inoltre, l’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725 per la pubblicazione di foto e video sul sito web BTSF ACADEMY

• Pertanto, il tuo consenso è necessario per: il trattamento dei tuoi dati personali derivanti da registrazioni (video) e/o foto che saranno caricati sul sito web di BTSF ACADEMY e saranno disponibili solo per i suoi membri registrati.

Il tuo consenso per questi servizi può essere revocato in qualsiasi momento e le informazioni dettagliate su come revocare il consenso sono fornite di seguito.

4. Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?

Vengono raccolti i seguenti dati personali:

1. Face to Face e corsi di formazione BTSF in aula virtuale/registrazione BTSF ACADEMY, Partecipanti esterni: First Name and last name, EU Login Unique identifier at the Commission, E-mail used for EU Login, City, Country, Organisation/Institution, Role in organisation (Policy, Implementation, Other), Organisational level (Central, regional, local, other), Date of birth, Gender, Nationality, ID or passport details, Contact details (e-mail address, telephone number, mobile telephone number, postal address, name address and phone number of the sending organisation), Expertise, technical skills and languages, educational background, professional experience including details on current and past employment.
2. Personale interno (personale COM in qualità di formatori/osservatori): Nome e cognome, indirizzo e-mail, organizzazione, posizione ricoperta nell'organizzazione
3. Personale generale - formatori esterni con funzioni amministrative/ruolo di insegnamento in BTSF ACADEMY: Nome e cognome, indirizzo e-mail, organizzazione, posizione ricoperta nell'organizzazione. Inoltre, come indicato sopra, i dati personali inclusi in video e foto possono essere trattati in base al consenso dell'utente.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Il Titolare conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento.

Per ciascuna delle categorie di dati personali che possono essere trattati, si riportano di seguito i dati di conservazione e il riferimento al relativo registro di trattamento:

• I dati personali relativi all'organizzazione e alla gestione dell'ACCADEMIA BTSF saranno conservati per cinque anni dopo la registrazione dell'utente nell'ACCADEMIA BTSF.
• I dati personali inclusi in foto e video sono conservati e pubblicati sul sito web di BTSF ACADEMY per 8 anni. Questo periodo di conservazione corrisponde al periodo di conservazione del materiale didattico che viene mantenuto sul sito nel suo formato originale fino alla successiva revisione programmata e all'aggiornamento quando le fotografie e i video verranno eliminati.

6. Come proteggiamo e proteggiamo i tuoi dati personali?

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati, ecc.) sono conservati sui server della Commissione europea (o dei suoi contraenti, se i contraenti sono incaricati di assistere il titolare del trattamento nell'organizzazione e nella gestione di una riunione o di un evento specifici). Tutti i trattamenti sono effettuati a norma della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Al fine di proteggere i vostri dati personali, la Commissione ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita dei dati, di alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell'accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno un legittimo bisogno di sapere ai fini del presente trattamento.

7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi vengono comunicati?

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato del trattamento e ad altro personale autorizzato della Commissione secondo il principio della "necessità di sapere". Tale personale rispetta gli accordi di riservatezza statutari e, se necessario, aggiuntivi. Inoltre, HaDEA e i suoi formatori esterni e le società che partecipano all'organizzazione della formazione e gli organismi incaricati di compiti di monitoraggio o ispezione in applicazione del diritto dell'UE (ad esempio, audit interni, Corte dei conti, Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF)) possono avere accesso ai dati personali dell'utente. I dati forniti possono essere consultati anche dai punti di contatto nazionali (PCN) BTSF del vostro paese e dai formatori esterni responsabili dell'organizzazione della formazione dei partecipanti. Inoltre, i tuoi dati personali non saranno trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali.

8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Hai diritti specifici in qualità di "interessato" a norma del capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di rettificarli qualora i tuoi dati personali siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, avete il diritto di cancellare i vostri dati personali, di limitarne il trattamento, di opporvi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, effettuato lecitamente a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725 per motivi connessi alla vostra situazione particolare.

È possibile esercitare i propri diritti contattando il responsabile del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, potete rivolgervi anche al Garante europeo della protezione dei dati. Le loro informazioni di contatto sono riportate nella rubrica 9.

Se desidera esercitare i Suoi diritti nell'ambito di uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di fornirne la descrizione (ossia il riferimento o i riferimenti del registro di cui alla rubrica 10) nella Sua richiesta.

È possibile revocare il consenso, se ottenuto dal titolare del trattamento, inviando una e-mail al titolare del trattamento, utilizzando la casella di posta elettronica funzionale di seguito indicata.

9. Informazioni di contatto

• Se desideri
  esercitare i tuoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, o se hai osservazioni, domande o dubbi, o se desideri presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei tuoi dati personali, non esitare a contattare
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
• Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione
  È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per questioni relative al trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725.
• Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
  Avete il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritenete che i vostri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei vostri dati personali da parte del titolare del trattamento.

10. Dove trovare informazioni più dettagliate?

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione (RPD) pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento dei dati personali effettuate dalla Commissione europea, che gli sono state documentate e notificate. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo trattamento specifico è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento di registro: DPR-EC-09987.2.