ACCADEMIA BTSF

1. Introduzione

La Commissione europea si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. La Commissione raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali nel contesto di una (tipo di) riunione o evento organizzato dalla Commissione europea. Spiega il modo in cui raccogliamo, gestiamo e garantiamo la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate tali informazioni e quali diritti hai in relazione ai tuoi dati personali. Specifica inoltre i dati di contatto del titolare del trattamento responsabile con il quale è possibile esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento dei dati personali collegati a BTSF ACADEMY sono riportate di seguito.

2. Perché e come trattiamo i tuoi dati personali?

BTSF è un'iniziativa di formazione della Commissione europea volta a migliorare la conoscenza e l'attuazione delle norme dell'UE riguardanti la legislazione in materia di alimenti e mangimi, la salute e il benessere degli animali, nonché le norme in materia di sanità delle piante e di prodotti fitosanitari.

I tuoi dati personali sono raccolti dai punti di contatto nazionali (PCN) BTSF del tuo paese. Il resto dei dati personali per scopi formativi e logistici viene inviato direttamente dai tirocinanti ai formatori. Per quanto riguarda i dati personali dei formatori, essi sono raccolti da HADEA, in quanto autorità responsabile delle procedure di appalto.

Il trattamento riguarda la partecipazione ad attività di formazione BTSF nei settori summenzionati. La DG Salute e sicurezza alimentare (DG SANTE) è responsabile della politica BTSF. In particolare, lo scopo di questo trattamento dei dati riguarda la selezione, l'iscrizione e la partecipazione alle attività di formazione ospitate e organizzate attraverso BTSF ACADEMY, nonché la partecipazione e il feedback sulla formazione che viene utilizzata per l'analisi delle politiche e a fini statistici. Inoltre, i dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• pianificare e organizzare attività di formazione per i partecipanti al BTSF
• per registrare gli utenti in BTSF ACADEMY
• rilasciare attestati di partecipazione ai diversi corsi di formazione
• raccogliere i riscontri dei partecipanti in modo che il titolare del trattamento possa fornire una formazione migliore e più efficace, in base alle esigenze e alle conoscenze dei partecipanti, nonché alle competenze necessarie per il loro lavoro;
• effettuare una valutazione ex post dell'impatto dell'iniziativa BTSF.

Inoltre, le statistiche vengono conservate in modo da migliorare la qualità della formazione dell'ACADEMY BTSF. Le statistiche si basano sulle valutazioni presentate dai partecipanti ai corsi di formazione, sono completamente anonimizzate e vengono estratte tramite excel. Pertanto, le garanzie nel trattamento dei dati in questione si basano sull'anonimizzazione dei dati personali in quanto il responsabile del trattamento può svolgere i compiti in questione senza il trattamento dei dati personali.

Inoltre, possono essere scattate foto e video al fine di promuovere le attività di BTSF ACADEMY.

I tuoi dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

3. Su quali basi legali trattiamo i tuoi dati personali?

La legislazione su cui si basa il BTSF deriva dall'articolo 130 del regolamento (UE) 2017/625, che conferisce alla Commissione il potere di sviluppare attività di formazione per il personale delle autorità competenti degli Stati membri e dei paesi terzi. Pertanto, la base giuridica delle attività di trattamento è l'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725, in quanto il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico (o nell'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione). Inoltre, l'articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725 per la pubblicazione di foto e video sul sito web BTSF ACADEMY

• Pertanto, il tuo consenso è richiesto per: il trattamento dei tuoi dati personali derivanti da registrazioni (video) e/o foto che saranno caricati sul sito web di BTSF ACADEMY e saranno disponibili solo per i suoi membri registrati.

Il tuo consenso per questi servizi può essere revocato in qualsiasi momento e le informazioni dettagliate su come revocare il consenso sono fornite di seguito.

4. Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?

Vengono raccolti i seguenti dati personali:

1. Corsi di formazione BTSF Face to Face e Virtual Classroom/iscrizione BTSF ACADEMY, Partecipanti esterni: Nome e cognome, identificativo unico EU Login presso la Commissione, indirizzo e-mail utilizzato per EU Login, città, paese, organizzazione/istituzione, ruolo nell'organizzazione (politica, attuazione, altro), livello organizzativo (centrale, regionale, locale, altro), data di nascita, genere, cittadinanza, dati relativi a documenti d'identità o passaporti, recapiti (indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo postale, nome e numero di telefono dell'organizzazione d'invio), competenza, competenze tecniche e lingue, formazione, esperienza professionale, compresi dettagli sull'occupazione attuale e passata.
2. Personale interno (personale COM in qualità di formatori/osservatori): Nome e cognome, indirizzo e-mail, organizzazione, posizione ricoperta nell'organizzazione
3. Personale generale - Formatori esterni con funzioni amministrative/ruolo docente in BTSF ACADEMY: Nome e cognome, indirizzo e-mail, organizzazione, posizione ricoperta nell'organizzazione. Inoltre, come indicato sopra, i dati personali inclusi in video e foto possono essere trattati sulla base del tuo consenso.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Il Titolare conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento.

Per ciascuna delle categorie di dati personali che possono essere trattati, si riportano di seguito i dati di conservazione e il riferimento al relativo registro di trattamento:

• I dati personali relativi all'organizzazione e alla gestione dell'ACADEMY BTSF saranno conservati per cinque anni dopo la registrazione dell'utente nell'ACADEMY BTSF.
• I dati personali inclusi in foto e video sono conservati e pubblicati sul sito Web BTSF ACADEMY per 8 anni. Questo periodo di conservazione corrisponde al periodo di conservazione del materiale formativo che viene mantenuto sul sito nel suo formato originale fino alla successiva revisione e aggiornamento programmati quando le fotografie e i video verranno cancellati.

6. Come proteggiamo e salvaguardiamo i tuoi dati personali?

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati, ecc.) sono conservati sui server della Commissione europea (o dei suoi contraenti, se questi ultimi sono incaricati di assistere il titolare del trattamento nell'organizzazione e nella gestione di una riunione o di un evento specifici). Tutti i trattamenti sono effettuati a norma della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita dei dati, l'alterazione dei dati o l'accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative includono la limitazione dell'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con un legittimo bisogno di sapere ai fini di questo trattamento.

7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi vengono comunicati?

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato del trattamento e ad altro personale autorizzato della Commissione secondo il principio della "necessità di sapere". Tale personale rispetta gli accordi di riservatezza statutari e, se necessario, ulteriori accordi di riservatezza. Inoltre, l'HaDEA e i suoi formatori esterni e le società che partecipano all'organizzazione della formazione e gli organismi incaricati di compiti di monitoraggio o ispezione in applicazione del diritto dell'UE (ad esempio audit interni, Corte dei conti, Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF)) possono avere accesso ai dati personali. I dati forniti possono essere consultati anche dai punti di contatto nazionali (PCN) BTSF del vostro paese e dai formatori esterni responsabili dell'organizzazione della formazione dei partecipanti. Inoltre, i tuoi dati personali non saranno trasferiti verso paesi extra UE o organizzazioni internazionali.

8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Hai diritti specifici in qualità di "interessato" a norma del capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai tuoi dati personali e di rettificarli qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, hai il diritto di cancellare i tuoi dati personali, di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, di opporti al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali effettuato lecitamente a norma dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725 per motivi connessi alla vostra situazione particolare.

Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il responsabile del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9.

Qualora desideri esercitare i Suoi diritti nell'ambito di uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di fornirne la descrizione (vale a dire i riferimenti del registro di cui al punto 10) nella Sua richiesta.

È possibile revocare il consenso, se ottenuto dal titolare del trattamento, inviando un'e-mail al titolare del trattamento, utilizzando la casella di posta elettronica funzionale menzionata di seguito.

9. Informazioni di contatto

• Se
  desidera esercitare i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure se ha osservazioni, domande o dubbi, o se desidera proporre reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei suoi dati personali, può contattare
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
• Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione
  È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per questioni relative al trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725.
• Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
  ha il diritto di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che i suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei suoi dati personali da parte del titolare del trattamento.

10. Dove trovare informazioni più dettagliate?

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento dei dati personali effettuate dalla Commissione europea, che gli sono state documentate e notificate. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del RPD con il seguente riferimento di registro: DPR-EC-09987.2.