BTSF adatvédelmi nyilatkozat

1. Bevezetés

Az Európai Bizottság elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme és magánéletének tiszteletben tartása mellett. A Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján gyűjti és kezeli a személyes adatokat.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az Ön személyes adatainak az Európai Bizottság által szervezett (egy vagy több típusú) üléssel vagy rendezvénnyel összefüggésben történő kezelésének okát. Elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, kezeljük és biztosítjuk az összes megadott személyes adat védelmét, hogyan használjuk fel ezeket az információkat, és milyen jogok illetik meg Önt a személyes adataival kapcsolatban. Meghatározza továbbá az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségét, akivel Ön a jogait gyakorolhatja.

A BTSF AKADÉMIÁHOZ kapcsolódó személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos információkat az alábbiakban ismertetjük.

2. Miért és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?

A BTSF az Európai Bizottság képzési kezdeményezése, amelynek célja az élelmiszer- és takarmányjogra, az állategészségügyre és állatjólétre, valamint a növényegészségügyre és a növényvédő szerekre vonatkozó uniós szabályok ismeretének és végrehajtásának javítása.

Az Ön személyes adatait az Ön országának BTSF nemzeti kapcsolattartó pontjai (NCP-k) gyűjtik. A többi személyes adatot képzési és logisztikai célból a gyakornokok közvetlenül az oktatóknak küldik meg. Az oktatók személyes adatait a HADEA, mint a közbeszerzési eljárásokért felelős hatóság gyűjti.

Ez az adatkezelési művelet a BTSF fenti területeken folytatott képzési tevékenységeiben való részvételre vonatkozik. Az Egészségügyi és Élelmiszerbiztonsági Főigazgatóság (DG SANTE) felelős a BTSF-politikáért. Ezen adatkezelés célja különösen a BTSF AKADÉMIA által szervezett és szervezett képzési tevékenységek kiválasztása, az azokba való beiratkozás és az azokon való részvétel, valamint a képzésen való részvétel és az azzal kapcsolatos visszajelzés, amelyet szakpolitikai elemzésre és statisztikai célokra használnak fel. Ezenkívül az adatok feldolgozása a következő célokból történik:

• képzési tevékenységek tervezése és szervezése a BTSF résztvevői számára
• a felhasználók regisztrálása a BTSF AKADÉMIÁBAN
• a különböző képzéseken való részvételről szóló igazolások kiadása
• visszajelzések gyűjtése a résztvevőktől annak érdekében, hogy az adatkezelő jobb és hatékonyabb képzést nyújthasson a résztvevők igényeinek és ismereteinek, valamint a munkájukhoz szükséges készségeknek megfelelően
• a BTSF-kezdeményezés hatásának utólagos értékelése.

Emellett statisztikákat vezetnek annak érdekében, hogy a BTSF AKADÉMIA képzésének minősége javítható legyen. A statisztikák a képzések résztvevői által benyújtott értékeléseken alapulnak, teljes mértékben anonimizáltak és az Excel alkalmazáson keresztül kerülnek kinyerésre. Ezért a szóban forgó adatkezelés biztosítékai a személyes adatok anonimizálásán alapulnak, mivel a műveleti adatkezelő a szóban forgó feladatokat személyes adatok kezelése nélkül is el tudja látni.

Ezenkívül fényképek és videók készíthetők a BTSF AKADÉMIA tevékenységeinek népszerűsítése érdekében.

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is.

3. Milyen jogalap(ok)on kezeljük az Ön személyes adatait?

A BTSF alapját képező jogszabályok az (EU) 2017/625 rendelet 130. cikkéből származnak, amely felhatalmazza a Bizottságot arra, hogy képzést dolgozzon ki a tagállami és nem uniós illetékes hatóságok személyzete számára. Ezért az adatkezelési tevékenységek jogalapja az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja, mivel az adatkezelés közérdekből (vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében) végzett feladat végrehajtásához szükséges. Emellett az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja a fényképeknek és videóknak a BTSF AKADÉMIA honlapján való közzététele tekintetében

• Ezért az Ön hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy: a BTSF AKADÉMIA weboldalára feltöltött felvételekből (videókból) és/vagy fényképekből származó személyes adatainak feldolgozása, amelyek csak a regisztrált tagok számára lesznek elérhetők.

Az Ön e szolgáltatásokhoz adott hozzájárulása bármikor visszavonható, és a hozzájárulás visszavonásának módjáról az alábbiakban adunk részletes tájékoztatást.

4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel?

A következő személyes adatokat gyűjtjük:

1. Személyes és virtuális osztálytermi BTSF képzések/BTSF AKADÉMIA regisztráció, Külső résztvevők: Keresztnév és vezetéknév, EU Login egyedi azonosító a Bizottságnál, az EU Loginhoz használt e-mail-cím, város, ország, szervezet/intézmény, a szervezetben betöltött szerep (szakpolitika, végrehajtás, egyéb), szervezeti szint (központi, regionális, helyi, egyéb), születési idő, nem, állampolgárság, személyazonosító igazolvány vagy útlevél adatai, elérhetőségek (e-mail-cím, telefonszám, mobiltelefonszám, postacím, a küldő szervezet neve és telefonszáma), szakértelem, technikai készségek és nyelvek, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, beleértve a jelenlegi és múltbeli foglalkoztatás részleteit.
2. Belső személyzet (a Bizottság személyzete mint oktatók/megfigyelők): Név és vezetéknév, e-mail-cím, szervezet, a szervezetnél betöltött beosztás
3. Általános személyzet – adminisztratív feladatokat ellátó/tanári szerepet betöltő külső oktatók a BTSF AKADÉMIÁBAN: Név és vezetéknév, e-mail-cím, szervezet, a szervezetnél betöltött beosztás. A fentieknek megfelelően a videókban és fényképekben szereplő személyes adatok az Ön hozzájárulása alapján is feldolgozhatók.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

Az Adatkezelő az Ön személyes adatait csak a gyűjtés vagy további feldolgozás céljának eléréséhez szükséges ideig őrzi meg.

A feldolgozható személyes adatok minden egyes kategóriájára vonatkozóan az alábbiakban találja a megőrzés részleteit és a vonatkozó adatkezelési nyilvántartásra való hivatkozást:

• A BTSF AKADÉMIA szervezésével és irányításával kapcsolatos személyes adatokat a felhasználónak a BTSF AKADÉMIÁBAN való regisztrációját követően öt évig őrizzük meg.
• A fényképeken és videókon szereplő személyes adatokat 8 évig őrizzük meg és tesszük közzé a BTSF AKADÉMIA weboldalán. Ez a megőrzési időszak megfelel a képzési anyag megőrzési időszakának, amelyet a helyszínen eredeti formájában tartanak fenn a későbbi tervezett felülvizsgálatig és frissítésig, amikor a fényképeket és videókat törlik.

6. Hogyan védjük és védjük az Ön személyes adatait?

Minden elektronikus formátumú személyes adatot (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) az Európai Bizottság (vagy szerződéses vállalkozóinak) szerverein tárolnak, amennyiben szerződéses megbízottak segítik az adatkezelőt egy adott ülés vagy rendezvény megszervezésében és lebonyolításában. Valamennyi adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozat alapján kerül sor.

Az Ön személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság számos technikai és szervezési intézkedést vezetett be. A technikai intézkedések magukban foglalják az online biztonság, az adatvesztés, az adatmódosítás vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatának kezelésére irányuló megfelelő intézkedéseket, figyelembe véve az adatkezelés által jelentett kockázatot és a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést kizárólag azokra a felhatalmazott személyekre korlátozzák, akiknek erre az adatkezelési művelet céljából jogosan szükségük van.

7. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kivel közlik azokat?

Az Ön személyes adataihoz a Bizottság ezen adatkezelési művelet elvégzéséért felelős munkatársai és a Bizottság egyéb felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá a szükséges ismeret elvének megfelelően. Az ilyen személyzet betartja a jogszabályban előírt és szükség esetén további titoktartási megállapodásokat. Ezenkívül a HaDEA és a képzés szervezésében részt vevő külső oktatói és vállalatai, valamint az uniós jog alkalmazásában nyomonkövetési vagy vizsgálati feladatokkal megbízott szervek (pl. belső ellenőrzések, Számvevőszék, Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF)) hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz. A megadott adatokhoz az Ön országának BTSF nemzeti kapcsolattartó pontjai és a résztvevők képzésének megszervezéséért felelős külső oktatók is hozzáférhetnek. Ezenkívül az Ön személyes adatait nem továbbítjuk nem uniós országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek.

8. Milyen jogai vannak, és hogyan gyakorolhatja azokat?

Az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezete (14–25. cikk) értelmében Önt „érintettként” megilletik bizonyos jogok, különösen a személyes adataihoz való hozzáféréshez és azok helyesbítéséhez való jog, amennyiben személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti jogszerű kezelése ellen.

Jogait úgy gyakorolhatja, hogy felveszi a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségi adataikat az alábbi 9. fejezet tartalmazza.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel összefüggésben gyakorolni kívánja jogait, kérjük, hogy kérelmében adja meg azok hivatkozási számát (az alábbi 10. pontban meghatározottak szerint).

Hozzájárulását visszavonhatja, ha azt az adatkezelő beszerzi, és erről e-mailt küld az adatkezelőnek az alábbi funkcionális postafiókon keresztül.

9. Kapcsolattartási adatok

• Adatkezelő Ha
  érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon bizalommal a
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu e-mail-címhez.
• A személyes adatainak az (EU)2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatos kérdésekkel az adatvédelmi tisztviselőhöz
  fordulhat akövetkező e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
• Ha úgy ítéli
  meg, hogy személyes adatainak az adatkezelőáltali kezelése során megsértették az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz (edps@edps.europa.eu)fordulhat.

10. Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője közzéteszi az Európai Bizottság által végzett, dokumentált és bejelentett, személyes adatokkal kapcsolatos valamennyi adatkezelési művelet nyilvántartását. A nyilvántartás az alábbi linken érhető el: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Ezt a konkrét adatkezelési műveletet a következő hivatkozási számmal vették fel az adatvédelmi tisztviselő nyilvános nyilvántartásába: DPR-EC-09987.2.