1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon kaitseb teie isikuandmeid ja austab teie eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, miks Teie isikuandmeid töödeldakse Euroopa Komisjoni korraldatud koosoleku või ürituse (või selle liigi) raames. Selles selgitatakse, kuidas me kogume, käsitleme ja tagame kõigi esitatud isikuandmete kaitse, kuidas seda teavet kasutatakse ja millised on teie õigused seoses oma isikuandmetega. Samuti täpsustatakse selles selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave BTSF-AKADEEMIAga seotud isikuandmete töötlemise kohta.

2. Miks ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme?

BTSF on Euroopa Komisjoni koolitusalgatus, mille eesmärk on parandada toidu- ja söödaalaseid õigusnorme, loomatervist ja loomade heaolu ning taimetervist ja taimekaitsevahendeid käsitlevate ELi eeskirjade tundmist ja rakendamist.

Teie isikuandmeid koguvad teie riigi programmi „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ riiklikud kontaktpunktid. Koolitatavad saadavad ülejäänud isikuandmed koolituse ja logistika eesmärgil otse koolitajatele. Koolitajate isikuandmeid kogub HADEA kui hankemenetluste eest vastutav asutus.

See töötlemistoiming hõlmab osalemist programmi „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ koolitustel eespool nimetatud valdkondades. Tervise ja toiduohutuse peadirektoraat (DG SANTE) vastutab programmi „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ poliitika eest. Täpsemalt puudutab selle andmetöötluse eesmärk BTSF-AKADEEMIA kaudu võõrustatavate ja korraldatavate koolituste valimist, registreerimist ja neis osalemist, samuti osalemist ja tagasisidet koolituse kohta, mida kasutatakse poliitika analüüsimiseks ja statistilistel eesmärkidel. Lisaks töödeldakse andmeid järgmistel eesmärkidel:

  • kavandada ja korraldada koolitusi programmi „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ osalejatele
  • registreerida kasutajaid BTSF-AKADEEMIAS
  • anda välja osalemistunnistusi erinevatel koolituskursustel osalemiseks;
  • koguda osalejatelt tagasisidet, et vastutav töötleja saaks pakkuda paremat ja tõhusamat koolitust vastavalt osalejate vajadustele ja teadmistele ning nende tööks vajalikele oskustele;
  • teha algatuse „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ mõju järelhindamine.

Lisaks peetakse statistikat, et parandada BTSF-AKADEEMIA koolituse kvaliteeti. Statistika põhineb koolituskursustel osalejate esitatud hinnangutel, on täielikult anonüümseks muudetud ja saadakse Exceli kaudu. Seega põhinevad kõnealuse andmetöötluse kaitsemeetmed isikuandmete anonüümimisel, kuna vastutav töötleja saab täita kõnealuseid ülesandeid ilma isikuandmeid töötlemata.

Lisaks võib BTSF-AKADEEMIA tegevuste edendamiseks teha fotosid ja videoid.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks, sealhulgas profiilianalüüsiks.

3. Millistel õiguslikel alustel me teie isikuandmeid töötleme?

Õigusakt, millel BTSF põhineb, tuleneb määruse (EL) 2017/625 artiklist 130, millega antakse komisjonile õigus töötada välja koolitus liikmesriikide ja kolmandate riikide pädevate asutuste töötajatele. Töötlemistoimingute õiguslik alus on seega määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt a, sest töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks (või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks). Lisaks määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt d fotode ja videote avaldamiseks BTSF-AKADEEMIA veebisaidil.

  • Seetõttu on teie nõusolek vajalik: BTSF-AKADEEMIA veebisaidile üles laaditavatest salvestistest (videod) ja/või fotodest tulenevate isikuandmete töötlemine ning need on kättesaadavad ainult selle registreeritud liikmetele.

Teie nõusoleku nendele teenustele saab igal ajal tagasi võtta ja üksikasjalik teave selle kohta, kuidas nõusolekut tagasi võtta, on esitatud allpool.

4. Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?

Kogutakse järgmisi isikuandmeid:

  1. näost näkku ja virtuaalne klassiruum BTSF koolituskursused / BTSF AKADEEMIA registreerimine, välisosalejad: Eesnimi ja perekonnanimi, EU Logini kordumatu tunnus komisjonis, EU Logini jaoks kasutatav e-post, linn, riik, organisatsioon/institutsioon, roll organisatsioonis (poliitika, rakendamine, muu), organisatsiooni tasand (keskne, piirkondlik, kohalik, muu), sünniaeg, sugu, kodakondsus, ID-kaardi või passi andmed, kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, mobiiltelefoni number, postiaadress, nimi ja lähetava organisatsiooni telefoninumber), eksperditeadmised, tehnilised oskused ja keeled, hariduslik taust, erialane töökogemus, sealhulgas andmed praeguse ja varasema töö kohta.
  2. Sisetöötajad (komisjoni töötajad koolitajate/vaatlejatena): Nimi ja perekonnanimi, e-posti aadress, organisatsioon, ametikoht organisatsioonis
  3. Üldpersonal – BTSF-AKADEEMIAs haldusülesandeid täitvad/õpetavad väliskoolitajad: Nimi ja perekonnanimi, e-posti aadress, organisatsioon, ametikoht organisatsioonis. Samuti, nagu eespool öeldud, võidakse videotes ja fotodes sisalduvaid isikuandmeid töödelda teie nõusolekul.

5. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Vastutav töötleja säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik kogumise eesmärgi täitmiseks või edasiseks töötlemiseks.

Allpool on esitatud iga töödeldavate isikuandmete kategooria säilitamise üksikasjad ja viide asjakohasele töötlemisregistrile:

  • BTSF-AKADEEMIA korraldamise ja haldamisega seotud isikuandmeid säilitatakse viis aastat pärast kasutaja registreerimist BTSF-AKADEEMIAS.
  • Fotodes ja videotes sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse ja avaldatakse BTSF-AKADEEMIA veebisaidil kaheksa aastat. See säilitamisperiood vastab koolitusmaterjali säilitamisperioodile, mida säilitatakse saidil algses vormingus kuni järgneva kavandatud läbivaatamise ja ajakohastamiseni, kui fotod ja videod kustutatakse.

6. Kuidas me kaitseme ja kaitseme teie isikuandmeid?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmehulgad jne) hoitakse Euroopa Komisjoni (või tema töövõtjate, kui töövõtjad abistavad vastutavat töötlejat konkreetse koosoleku või ürituse korraldamisel ja haldamisel) serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Teie isikuandmete kaitsmiseks on komisjon võtnud mitmeid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad asjakohaseid meetmeid võrguturvalisuse, andmete kaotsimineku ohu, andmete muutmise või loata juurdepääsu käsitlemiseks, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat ohtu. Korralduslikud meetmed hõlmavad isikuandmetele juurdepääsu piiramist üksnes volitatud isikutega, kellel on õiguspärane vajadus neid teada kõnealuse töötlemistoimingu eesmärgil.

7. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad nende töötlemistoimingute tegemise eest, ja teistel komisjoni volitatud töötajatel vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Sellised töötajad järgivad seadusjärgseid ja vajaduse korral täiendavaid konfidentsiaalsuskokkuleppeid. Lisaks võivad HaDEA-l ja selle välistel koolitajatel ning koolituse korraldamises osalevatel äriühingutel ning asutustel, kelle ülesanne on teostada järelevalvet või kontrolli ELi õiguse kohaldamise üle (nt siseauditid, kontrollikoda, Euroopa Pettustevastane Amet (OLAF)), olla juurdepääs teie isikuandmetele. Esitatud andmetele võivad juurde pääseda ka teie riigi programmi „Parem koolitus ohutuma toidu nimel“ riiklikud kontaktpunktid ja väliskoolitajad, kes vastutavad osalejate koolituse korraldamise eest. Lisaks ei edastata teie isikuandmeid ELi mittekuuluvatele riikidele ega rahvusvahelistele organisatsioonidele.

8. Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid parandada, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Kui see on asjakohane, on teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata oma isikuandmete töötlemist, esitada töötlemise suhtes vastuväiteid ja õigus andmete ülekandmisele.

Teil on õigus esitada oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mis on seaduslik vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktile a.

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed on esitatud allpool punktis 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber (-numbrid) vastavalt punktis 10 täpsustatule).

Kui vastutav töötleja on nõusoleku saanud, saate selle tagasi võtta, saates vastutavale töötlejale e-kirja, kasutades allpool nimetatud eriotstarbelist e-posti aadressi.

9. Kontaktandmed

  • Vastutav töötleja
    Kui soovite kasutada oma määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust aadressil
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
  • Kui
    Teil on küsimusi seoses Teie isikuandmete töötlemisega määruse (EL)     2018/1725 alusel, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
  • Euroopa Andmekaitseinspektoril
    on     õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

10. Kust leida üksikasjalikumat teavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõigist Euroopa Komisjoni isikuandmete töötlemise toimingutest, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmise lingi kaudu: https://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: DPR-EC-09987.2.

Viimati muudetud: teisipäev, 22. oktoober 2024, 11.11 AM