Aviso sobre protección de datos

Aviso de protección de datos para usuarios autenticados.

BTSF es una iniciativa de formación de la Comisión Europea para mejorar el conocimiento y la aplicación de las normas de la UE relativas a la legislación sobre alimentos y piensos, la salud y el bienestar de los animales, así como las normas sobre sanidad vegetal y productos fitosanitarios.

Esta operación de tratamiento se refiere a la participación en cursos de formación BTSF que ofrecen una mayor accesibilidad a la formación en los ámbitos mencionados. La DG Salud y Seguridad Alimentaria (DG SANTE) es responsable de la política BTSF, que es aplicada por la Agencia Ejecutiva en los ámbitos de la Salud y Digital (HaDEA).

El presente aviso de protección de datos explica el motivo del tratamiento de todos los datos personales facilitados y el modo en que la HaDEA los recoge y gestiona y garantiza su protección. También detalla cómo se utiliza esa información y qué derechos puede ejercer el interesado en relación con los datos.

1. Sus datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos. Dado que la organización de cursos de formación BTSF implica la recogida de datos personales de las personas, su tratamiento entra en el ámbito de aplicación de las disposiciones del Reglamento antes mencionado.

El responsable del tratamiento de datos de la operación de tratamiento es el jefe de la Unidad A2 «Programa EU4Health y Mercado Único de la Cadena Alimentaria» de la HaDEA.

El personal de la HADEA que participa en la gestión de los cursos de formación BTSF accede a los datos personales.
Los puntos de contacto nacionales (PCN) de su país y la DG SANTE también pueden acceder a los datos facilitados.

Los encargados del tratamiento de datos son los contratistas externos que participan en la organización de cursos de formación BTSF que tratan tus datos personales en nuestro nombre. Para más información sobre la identificación de los contratistas encargados de la organización de cada curso o cursos de formación, consúltese la siguiente dirección: https://better-training-for-safer-food.ec.europa.eu/training/.

La base jurídica para las actividades de tratamiento es el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público (o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución u organismo de la Unión) * y del artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725 para los datos no obligatorios.

El artículo 130 del Reglamento (UE) 2017/625 faculta a la Comisión para desarrollar formación para el personal de las autoridades competentes de los Estados miembros y de terceros países.


2. La finalidad de este tratamiento es la selección, la inscripción y la participación en las actividades de formación en el marco del BTSF, así como con fines estadísticos.
Además, los datos se tratan con los siguientes fines:

  • planificar y organizar actividades de formación para los participantes en BTSF;
  • expedir certificados de participación para los diferentes cursos de formación;
  • recabar las opiniones de los participantes para que el responsable del tratamiento pueda impartir una formación mejor y más eficaz, en función de las necesidades y los conocimientos de los participantes, así como de las capacidades necesarias para su trabajo;
  • realizar una evaluación ex post del impacto de la iniciativa BTSF.

La HADEA cubre todas las necesidades relativas al tratamiento de la información para la iniciativa BTSF.


3. Se recogen los datos personales siguientes:

  • Nombre y apellidos;
  • Fecha de nacimiento;
  • Género;
  • Nacionalidad;
  • Datos del documento de identidad o del pasaporte;
  • Datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, dirección postal, nombre y número de teléfono de la organización de envío);
  • Conocimientos especializados, cualificaciones técnicas, lenguas, estudios, experiencia profesional, incluidos los datos sobre el puesto de trabajo actual y la trayectoria laboral.

Se trata de datos obligatorios para los fines descritos anteriormente.

Pueden recogerse datos personalesno obligatorios, como fotografías y vídeos. Estos datos también pueden tratarse únicamente sobre la base de su consentimiento previo explícito sobre la base del artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725.


4. Los destinatarios de sus datos personales serán la HADEA y sus contratistas encargados de la organización de la formación y los organismos encargados de las tareas de control o inspección en aplicación del Derecho de la UE (por ejemplo, auditorías internas, Tribunal de Cuentas, Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)). Sus datos personales no se transferirán a países no pertenecientes a la UE ni a organizaciones internacionales.


5. Sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se tratan.

No obstante, podemos conservar información que le identifique durante un período más largo con fines históricos, estadísticos o científicos con las salvaguardias adecuadas.

Los informes que contengan datos personales se archivarán con arreglo al marco jurídico de la HADEA.

No obstante, cuando sea necesario, tras este retraso, los datos personales formarán parte de una lista de datos de contacto compartidos internamente con el fin de ponerse en contacto con los interesados en el futuro en el contexto de las actividades de la HADEA. Si los interesados no están de acuerdo con ello, póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu y especificando explícitamente su solicitud.


6. Tiene derecho a acceder a sus datos personales y a solicitar su rectificación si los datos son inexactos o incompletos; en su caso, tiene derecho a oponerse al tratamiento o a solicitar su restricción, así como a solicitar una copia o la supresión de sus datos personales que obran en poder del responsable del tratamiento de los datos. Si el tratamiento se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en todo momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de su retirada.

Su solicitud de ejercer uno de los derechos mencionados se tramitará sin demora indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes.


7. Si tiene alguna pregunta relativa al tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a la jefa de la Unidad A2 «EU4Health and Single Market Programme» de la HaDEA (entidad que actúa como responsable del tratamiento de datos) a través de: HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu


8. Tendrá derecho a recurrir en todo momento al delegado de protección de datos de la HaDEA en HaDEA-DPO@ec.europa.eu y al Supervisor Europeo de Protección de Datos (EDPS@edps.europa.eu).

* Acto de establecimiento: Decisión de Ejecución (UE) 2021/173 de la Comisión, de 12 de febrero de 2021, por la que se establecen la Agencia Ejecutiva Europea de Clima, Infraestructuras y Medio Ambiente, la Agencia Ejecutiva Europea en los ámbitos de la Salud y Digital, la Agencia Ejecutiva Europea de Investigación, la Agencia Ejecutiva para el Consejo Europeo de Innovación y las Pymes, la Agencia Ejecutiva del Consejo Europeo de Investigación y la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura, y se derogan las Decisiones de Ejecución 2013/801/UE, 2013/778/UE, 2013/779/UE, 2013/776/UE, 2013/771/UE y 2013/770/UE.


BTSF es una iniciativa de formación de la Comisión Europea para mejorar el conocimiento y la aplicación de las normas de la UE relativas a la legislación sobre alimentos y piensos, la salud y el bienestar de los animales, así como las normas sobre sanidad vegetal y productos fitosanitarios.

Esta operación de tratamiento se refiere a la participación en actividades de formación en eLearning BTSF acogidas en el programa BTSF ACADEMY, que ofrecen una mayor accesibilidad a la formación en los ámbitos mencionados mediante el uso de eLearning interactivo. La DG Salud y Seguridad Alimentaria (DG SANTE) es responsable de la política BTSF, que es aplicada por la Agencia Ejecutiva en los ámbitos de la Salud y Digital (HaDEA).

El presente aviso de protección de datos explica el motivo del tratamiento de todos los datos personales facilitados y el modo en que la HADEA los recoge y gestiona y garantiza su protección. También detalla cómo se utiliza esa información y qué derechos puede ejercer el interesado en relación con los datos.

1. Sus datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos. Dado que la Academia BTSF contiene datos personales, su tratamiento entra en el ámbito de aplicación de las disposiciones del citado Reglamento.

El responsable del tratamiento de datos de la operación de tratamiento es el jefe de la Unidad A2 «Programa EU4Health y Mercado Único de la Cadena Alimentaria» de la HaDEA de la HADEA.

Los datos personales son tratados por el personal de la HaDEA que participa en la gestión de la BTSF de las actividades de aprendizaje electrónico en línea de BTSF.

Los puntos de contacto nacionales (PCN) de su país y la DG SANTE también pueden acceder a los datos facilitados.

La base jurídica para las actividades de tratamiento es el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una tarea realizada en interés público (o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a la institución u organismo de la Unión).

El artículo 130 del Reglamento (UE) 2017/625 faculta a la Comisión para desarrollar formación para el personal de las autoridades competentes de los Estados miembros y de terceros países.

2. La finalidad de este tratamiento es la selección, la inscripción y la participación en las actividades de formación en el marco de la Academia BTSF, así como con fines estadísticos.

Además, los datos se tratan con los siguientes fines:

  • planificar y organizar actividades de formación para los participantes en BTSF;
  • expedir certificados de participación para los diferentes cursos de formación;
  • recabar las opiniones de los participantes para que el responsable del tratamiento pueda impartir una formación mejor y más eficaz, en función de las necesidades y los conocimientos de los participantes, así como de las capacidades necesarias para su trabajo;
  • mantener registros que incluyan la actividad del usuario (tiempo de acceso, acciones, etc.), que podrían utilizarse para resolver incidentes de los usuarios;
  • realizar una evaluación ex post del impacto de la iniciativa BTSF.

La HADEA cubre todas las necesidades en materia de tratamiento de la información para el BTSF. La información necesaria sobre el perfil se genera durante el proceso de registro y la creación de cuentas. La cuenta permite al usuario inscribirse en diferentes cursos y sus datos de perfil se utilizan para hacer un seguimiento de los avances individuales. El usuario puede editar sus datos de perfil y solicitar que el responsable del tratamiento los suprima.

3. Se recogen los datos personales siguientes:

  • Nombre y apellidos;
  • La dirección de correo electrónico;
  • Ciudad;
  • Nacionalidad de la organización de envío;
  • Organización;
  • Cargo ocupado en la organización;
  • Información sobre la formación a la que asistió;

Se trata de datos obligatorios para los fines descritos anteriormente.

4. Los destinatarios de sus datos personales serán la HADEA y los organismos encargados de tareas de control o inspección en aplicación del Derecho de la UE [por ejemplo, auditorías internas, Tribunal de Cuentas, Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)]. Los datos personales no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales.

5. Sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se tratan.

Los datos se conservan mientras el usuario tenga una cuenta activa en BTSF ACADEMY. BTSF ACADEMY eliminará la cuenta tras un período de inactividad de 5 años o a petición del usuario de cancelar la cuenta.

No obstante, podemos conservar información que le identifique durante un período más largo con fines históricos, estadísticos o científicos con las salvaguardias adecuadas.

Los informes que contengan datos personales se archivarán con arreglo al marco jurídico de la HADEA.

No obstante, cuando sea necesario, tras este retraso, los datos personales formarán parte de una lista de datos de contacto compartidos internamente con el fin de ponerse en contacto con los interesados en el futuro en el contexto de las actividades de la HADEA. Si los interesados no están de acuerdo con ello, póngase en contacto con el responsable del tratamiento a través de HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu y especificando explícitamente su solicitud.

6. Tiene derecho a acceder a sus datos personales y a solicitar su rectificación si los datos son inexactos o incompletos; en su caso, tiene derecho a oponerse al tratamiento o a solicitar su restricción, así como a solicitar una copia o la supresión de sus datos personales que obran en poder del responsable del tratamiento de los datos. Si el tratamiento se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en todo momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento realizado antes de su retirada.

Su solicitud de ejercer uno de los derechos mencionados se tramitará sin demora indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes.

7. Si tiene alguna pregunta relativa al tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a la jefa de la Unidad A2 «EU4Health and Single Market Programme» de la HaDEA (entidad que actúa como responsable del tratamiento de datos) a través de: HADEA-BTSF-PROJECTS@ec.europa.eu.

8. Tendrá derecho a recurrir en todo momento al delegado de protección de datos de la HaDEA en HADEA-DPO@ec.europa.eu y al Supervisor Europeo de Protección de Datos (EDPS@edps.europa.eu).

Reglamento (UE) 2018/1725 del PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de octubre de 2018

relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión 1247/2002/CE: PDF


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Última modificación: viernes, 29 de septiembre de 2023, 12:30