Δήλωση απορρήτου δεδομένων BTSF

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο συνεδρίασης ή εκδήλωσης (είδους α) που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χειριζόμαστε και διασφαλίζουμε την προστασία όλων των προσωπικών δεδομένων που παρέχονται, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται αυτές οι πληροφορίες και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Καθορίζει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων με τον οποίο μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Οι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνδέονται με την BTSF ACADEMY παρουσιάζονται παρακάτω.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Το BTSF είναι μια πρωτοβουλία κατάρτισης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη βελτίωση των γνώσεων και της εφαρμογής των κανόνων της ΕΕ που καλύπτουν τη νομοθεσία για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές, την υγεία και την καλή διαβίωση των ζώων, καθώς και τους κανόνες για την υγεία των φυτών και τα φυτοπροστατευτικά προϊόντα.

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται από τα εθνικά σημεία επαφής BTSF της χώρας σας. Τα υπόλοιπα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για εκπαιδευτικούς και υλικοτεχνικούς σκοπούς αποστέλλονται απευθείας από τους εκπαιδευόμενους στους εκπαιδευτές. Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα των εκπαιδευτών, συλλέγονται από τη HADEA, ως αρμόδια αρχή για τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων.

Η εν λόγω επεξεργασία αφορά τη συμμετοχή σε δραστηριότητες κατάρτισης BTSF στους ανωτέρω τομείς. Η ΓΔ Υγείας και Ασφάλειας των Τροφίμων (ΓΔ SANTE) είναι αρμόδια για την πολιτική BTSF. Συγκεκριμένα, σκοπός αυτής της επεξεργασίας δεδομένων είναι η επιλογή, εγγραφή και συμμετοχή στις εκπαιδευτικές δραστηριότητες που φιλοξενούνται και οργανώνονται μέσω του BTSF ACADEMY, καθώς και η παρακολούθηση και η ανατροφοδότηση σχετικά με την κατάρτιση που χρησιμοποιείται για την ανάλυση πολιτικής και για στατιστικούς σκοπούς. Επιπλέον, τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

• για τον σχεδιασμό και την οργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης για τους συμμετέχοντες στα BTSF
• για την εγγραφή των χρηστών στο BTSF ACADEMY
• για την έκδοση πιστοποιητικών συμμετοχής για τα διάφορα μαθήματα κατάρτισης
• να συλλέγουν ανατροφοδότηση από τους συμμετέχοντες, ώστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας να μπορεί να παρέχει καλύτερη και αποτελεσματικότερη κατάρτιση, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις γνώσεις των συμμετεχόντων, καθώς και τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά τους.
• διενέργεια εκ των υστέρων αξιολόγησης του αντικτύπου της πρωτοβουλίας BTSF.

Επιπλέον, οι στατιστικές διατηρούνται έτσι ώστε να μπορεί να βελτιωθεί η ποιότητα της κατάρτισης του BTSF ACADEMY. Τα στατιστικά στοιχεία βασίζονται στις αξιολογήσεις που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στα μαθήματα κατάρτισης, είναι πλήρως ανωνυμοποιημένα και εξάγονται μέσω του Excel. Ως εκ τούτου, οι διασφαλίσεις στην εν λόγω επεξεργασία δεδομένων βασίζονται στην ανωνυμοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δεδομένου ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να εκπληρώσει τα σχετικά καθήκοντα χωρίς την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Επιπλέον, μπορούν να ληφθούν φωτογραφίες και βίντεο για την προώθηση των δραστηριοτήτων της BTSF ACADEMY.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η νομοθεσία στην οποία βασίζεται το BTSF απορρέει από το άρθρο 130 του κανονισμού (ΕΕ) 2017/625, το οποίο εξουσιοδοτεί την Επιτροπή να αναπτύσσει κατάρτιση για το προσωπικό των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών και τρίτων χωρών. Ως εκ τούτου, η νομική βάση για τις δραστηριότητες επεξεργασίας είναι το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, διότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης). Επιπλέον, το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 για τη δημοσίευση φωτογραφιών και βίντεο στον ιστότοπο BTSF ACADEMY

• Ως εκ τούτου, η συγκατάθεσή σας απαιτείται για: η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που προέρχονται από ηχογραφήσεις (βίντεο) ή/και φωτογραφίες που θα μεταφορτωθούν στον ιστότοπο της BTSF ACADEMY και θα είναι διαθέσιμες μόνο στα εγγεγραμμένα μέλη της.

Η συγκατάθεσή σας για αυτές τις υπηρεσίες μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάκλησης της συγκατάθεσης παρέχονται παρακάτω.

4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;

Συλλέγονται τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:

1. Μαθήματα κατάρτισης BTSF για πρόσωπο και εικονική τάξη/εγγραφή BTSF ACADEMY, Εξωτερικοί Συμμετέχοντες: Όνομα και επώνυμο, μοναδικό αναγνωριστικό EU Login στην Επιτροπή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιείται για το EU Login, πόλη, χώρα, οργανισμός/ίδρυμα, ρόλος στην οργάνωση (Πολιτική, Εφαρμογή, Άλλο), Οργανωτικό επίπεδο (κεντρικό, περιφερειακό, τοπικό, άλλο), Ημερομηνία γέννησης, φύλο, εθνικότητα, στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός κινητού τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου του οργανισμού αποστολής), Εμπειρογνωμοσύνη, τεχνικές δεξιότητες και γλώσσες, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, επαγγελματική πείρα, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών για την τρέχουσα και την προηγούμενη απασχόληση.
2. Εσωτερικό προσωπικό (προσωπικό της Επιτροπής ως εκπαιδευτές/παρατηρητές): Όνομα και Επώνυμο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Οργανισμός, Θέση που κατέχεται στον οργανισμό
3. Γενικό Προσωπικό — Εξωτερικοί εκπαιδευτές με διοικητικά καθήκοντα/διδάσκοντα ρόλο στην ΑΚΑΔΗΜΙΑ BTSF: Όνομα και Επώνυμο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Οργανισμός, Θέση που κατέχεται στον οργανισμό. Επίσης, όπως προαναφέρθηκε, τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε βίντεο και φωτογραφίες ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεσή σας.

5. Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή περαιτέρω επεξεργασίας.

Για κάθε μία από τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία, θα βρείτε παρακάτω τα στοιχεία διατήρησης και την αναφορά στο σχετικό αρχείο επεξεργασίας:

• Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με την οργάνωση και τη διαχείριση του BTSF ACADEMY θα διατηρούνται για πέντε χρόνια μετά την εγγραφή του χρήστη στο BTSF ACADEMY.
• Τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε φωτογραφίες και βίντεο διατηρούνται και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της BTSF ACADEMY για 8 χρόνια. Αυτή η περίοδος διατήρησης αντιστοιχεί στην περίοδο διατήρησης του εκπαιδευτικού υλικού που διατηρείται στον ιστότοπο στην αρχική του μορφή μέχρι την επόμενη προγραμματισμένη αναθεώρηση και ενημέρωση όταν θα διαγραφούν οι φωτογραφίες και τα βίντεο.

6. Πώς προστατεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (ή των αναδόχων της, εάν οι ανάδοχοι αναλαμβάνουν να βοηθήσουν τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διοργάνωση και τη διαχείριση συγκεκριμένης συνεδρίασης ή εκδήλωσης). Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει θεσπίσει ορισμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες ενέργειες για την αντιμετώπιση της διαδικτυακής ασφάλειας, του κινδύνου απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία και τη φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν νόμιμη ανάγκη να γνωρίζουν για τους σκοπούς αυτής της πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιον αποκαλύπτονται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εν λόγω επεξεργασία και σε άλλο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Επιτροπής σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό συμμορφώνεται με τις νόμιμες και, όταν απαιτείται, πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, η HaDEA και οι εξωτερικοί εκπαιδευτές και εταιρείες που συμμετέχουν στην οργάνωση της κατάρτισης και των φορέων που είναι επιφορτισμένοι με καθήκοντα παρακολούθησης ή επιθεώρησης κατ’ εφαρμογή του δικαίου της ΕΕ (π.χ. εσωτερικούς ελέγχους, Ελεγκτικό Συνέδριο, Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)) ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Στα παρεχόμενα δεδομένα μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση τα εθνικά σημεία επαφής BTSF της χώρας σας και οι εξωτερικοί εκπαιδευτές που είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση της κατάρτισης των συμμετεχόντων. Επιπλέον, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα μεταφερθούν σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα ως «υποκείμενο των δεδομένων» δυνάμει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και διόρθωσής τους σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα, να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, η οποία διενεργείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή σε περίπτωση σύγκρουσης με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στον τίτλο 9 κατωτέρω.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παρακαλείσθε να αναφέρετε την περιγραφή τους (δηλ. τα στοιχεία αναφοράς του αρχείου τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 κατωτέρω) στο αίτημά σας.

Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, εάν έχετε λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο επεξεργασίας, χρησιμοποιώντας την υπηρεσιακή ηλεκτρονική θυρίδα που αναφέρεται παρακάτω.

9. Στοιχεία επικοινωνίας

• Εάν
  επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή ανησυχίες ή εάν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη διεύθυνση
  SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
• Με τον υπεύθυνοπροστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής
  μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)σχετικά με ζητήματα που σχετίζονται με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
• Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
  Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu) εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων.

10. Πού θα βρείτε λεπτομερέστερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μητρώο μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό μητρώου: DPR-EC-09987.2.