1. Einleitung

Die Europäische Kommission verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer (Art einer) Sitzung oder Veranstaltung, die von der Europäischen Kommission organisiert wird. Darin wird erläutert, wie wir alle bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben, handhaben und schützen, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus werden die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, bei dem Sie Ihre Rechte ausüben können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten angegeben.

Die Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der BTSF ACADEMY werden im Folgenden dargestellt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

BTSF ist eine Schulungsinitiative der Europäischen Kommission zur Verbesserung der Kenntnisse und der Umsetzung der EU-Vorschriften in den Bereichen Lebens- und Futtermittelrecht, Tiergesundheit und Tierschutz sowie Vorschriften für Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel.

Ihre personenbezogenen Daten werden von den nationalen BTSF-Kontaktstellen Ihres Landes erhoben. Die übrigen personenbezogenen Daten für Schulungs- und Logistikzwecke werden von den Auszubildenden direkt an die Ausbilder übermittelt. Die personenbezogenen Daten der Ausbilder werden von HADEA als der für die Vergabeverfahren zuständigen Behörde erhoben.

Dieser Verarbeitungsvorgang betrifft die Teilnahme an BTSF-Schulungsaktivitäten in den oben genannten Bereichen. Die GD Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (GD SANTE) ist für die BTSF-Politik zuständig. Insbesondere betrifft der Zweck dieser Datenverarbeitung die Auswahl, Einschreibung und Teilnahme an den Schulungsmaßnahmen, die von der BTSF ACADEMY veranstaltet und organisiert werden, sowie die Teilnahme und das Feedback zu den Schulungen, die für die Politikanalyse und für statistische Zwecke verwendet werden. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen für BTSF-Teilnehmer
  • Benutzer in der BTSF ACADEMY registrieren
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen für die verschiedenen Schulungen
  • Rückmeldungen der Teilnehmer einzuholen, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche je nach den Bedürfnissen und Kenntnissen der Teilnehmer sowie den für ihre Arbeit erforderlichen Fähigkeiten bessere und wirksamere Schulungen durchführen kann;
  • Ex-post-Bewertung der Auswirkungen der BTSF-Initiative.

Darüber hinaus werden Statistiken geführt, damit die Qualität der Ausbildung der BTSF ACADEMY verbessert werden kann. Die Statistiken basieren auf den von den Teilnehmern der Schulungen eingereichten Bewertungen, sind vollständig anonymisiert und werden über Excel extrahiert. Daher beruhen die Garantien bei der betreffenden Datenverarbeitung auf der Anonymisierung der personenbezogenen Daten, da der für die Verarbeitung Verantwortliche die betreffenden Aufgaben ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen kann.

Darüber hinaus können Fotos und Videos aufgenommen werden, um die Aktivitäten der BTSF ACADEMY zu fördern.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

3. Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsvorschriften, auf denen BTSF beruht, leiten sich aus Artikel 130 der Verordnung (EU) 2017/625 ab, der die Kommission ermächtigt, Schulungen für das Personal der zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten und von Drittstaaten zu entwickeln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeiten ist daher Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725, da die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt (oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde). Darüber hinaus gilt Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 für die Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website der BTSF ACADEMY.

  • Daher ist Ihre Einwilligung erforderlich für: die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die sich aus Aufzeichnungen (Videos) oder / und Fotos ergeben, die auf der BTSF ACADEMY-Website hochgeladen werden und nur für registrierte Mitglieder verfügbar sind.

Ihre Zustimmung zu diesen Diensten kann jederzeit widerrufen werden, und im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zum Widerruf der Zustimmung.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir weiter?

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden erhoben:

  1. BTSF-Schulungen von Angesicht zu Angesicht und virtuelles Klassenzimmer / Registrierung für die BTSF ACADEMY, externe Teilnehmer: Vor- und Nachname, EU Login Eindeutige Kennung bei der Kommission, für EU Login verwendete E-Mail-Adresse, Stadt, Land, Organisation/Institution, Rolle in der Organisation (Politik, Umsetzung, Sonstiges), Organisationsebene (Zentrale, regionale, lokale, sonstige), Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Personalausweis oder Reisepass, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Postanschrift, Name und Telefonnummer der entsendenden Organisation), Fachwissen, technische Fähigkeiten und Sprachen, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, einschließlich Angaben zur aktuellen und früheren Beschäftigung.
  2. Internes Personal (COM-Personal als Ausbilder/Beobachter): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion in der Organisation
  3. Allgemeines Personal - Externe Ausbilder mit Verwaltungsfunktionen/Lehrfunktion in der BTSF ACADEMY: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion in der Organisation. Wie oben erwähnt, können personenbezogene Daten, die in Videos und Fotos enthalten sind, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Der Datenverantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Nachstehend finden Sie für jede der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden können, die Einzelheiten zur Speicherung und den Verweis auf das entsprechende Verarbeitungsprotokoll:

  • Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung der BTSF ACADEMY werden nach der Registrierung des Nutzers in der BTSF ACADEMY fünf Jahre lang aufbewahrt.
  • Personenbezogene Daten, die in Fotos und Videos enthalten sind, werden 8 Jahre lang auf der BTSF ACADEMY-Website gespeichert und veröffentlicht. Diese Aufbewahrungsfrist entspricht der Aufbewahrungsfrist des Schulungsmaterials, das auf der Website in seinem ursprünglichen Format bis zur anschließenden geplanten Überprüfung und Aktualisierung aufbewahrt wird, wenn die Fotos und Videos gelöscht werden.

6. Wie schützen und schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission (oder ihrer Auftragnehmer, wenn Auftragnehmer damit beauftragt werden, den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Organisation und Verwaltung einer bestimmten Sitzung oder Veranstaltung zu unterstützen) gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung der Online-Sicherheit, des Risikos des Datenverlusts, der Änderung von Daten oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos und der Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten. Organisatorische Maßnahmen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu den personenbezogenen Daten nur auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs ein berechtigtes Bedürfnis nach Kenntnis haben.

7. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und an wen werden diese weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Kommissionsbediensteten und andere befugte Kommissionsbedienstete nach dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“. Diese Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen und erforderlichenfalls zusätzlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Darüber hinaus können die HaDEA und ihre externen Ausbilder und Unternehmen, die an der Organisation der Schulungen beteiligt sind, sowie Stellen, die mit Überwachungs- oder Inspektionsaufgaben in Anwendung des EU-Rechts betraut sind (z. B. interne Audits, Rechnungshof, Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)), Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Die bereitgestellten Daten können auch von den nationalen Kontaktstellen des BTSF Ihres Landes und den externen Ausbildern, die für die Organisation der Schulung der Teilnehmer zuständig sind, abgerufen werden. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Nicht-EU-Länder oder internationale Organisationen übermittelt.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf Berichtigung dieser Daten, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bei Bedarf können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Kontaktdaten sind unter Rubrik 9 aufgeführt.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren bestimmten Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, geben Sie bitte deren Beschreibung (d. h. ihre Aktenzeichen gemäß Abschnitt 10) in Ihrem Antrag an.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eingeholt wurden, indem Sie eine E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen senden, und zwar über das unten genannte Funktionspostfach.

9. Kontaktinformationen

  • Wenn
    Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten, Anmerkungen, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
  • Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission
    Sie können sich bezüglich Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)wenden.
  • Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
    Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu)zu wenden (d. h. Sie können eine Beschwerde einreichen), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo finden Sie detailliertere Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) veröffentlicht das Register aller Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch die Europäische Kommission, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können über folgenden Link auf das Register zugreifen: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde mit folgendem Aktenzeichen in das öffentliche Register des DSB aufgenommen: DPR-EC-09987.2.

Zuletzt geändert: Dienstag, 22. Oktober 2024, 11:11