1. Einleitung

Die Europäische Kommission verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer (Art einer) Sitzung oder Veranstaltung, die von der Europäischen Kommission organisiert wird. Darin wird erläutert, wie wir alle bereitgestellten personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und schützen, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Es werden auch die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, mit dem Sie Ihre Rechte ausüben können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten angegeben.

Die Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der BTSF ACADEMY werden im Folgenden dargestellt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

BTSF ist eine Schulungsinitiative der Europäischen Kommission zur Verbesserung der Kenntnisse und der Umsetzung der EU-Vorschriften über Lebens- und Futtermittelrecht, Tiergesundheit und Tierschutz sowie über Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel.

Ihre personenbezogenen Daten werden von den nationalen BTSF-Kontaktstellen (NCPs) Ihres Landes erhoben. Die übrigen personenbezogenen Daten für Schulungs- und Logistikzwecke werden von den Auszubildenden direkt an die Ausbilder übermittelt. Was die personenbezogenen Daten der Ausbilder betrifft, so werden sie von der HADEA als für die Vergabeverfahren zuständige Behörde erhoben.

Dieser Verarbeitungsvorgang betrifft die Teilnahme an BTSF-Schulungsaktivitäten in den oben genannten Bereichen. Die GD Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (GD SANTE) ist für die BTSF-Politik zuständig. Der Zweck dieser Datenverarbeitung betrifft insbesondere die Auswahl, Einschreibung und Teilnahme an den von der BTSF ACADEMY veranstalteten und organisierten Schulungsmaßnahmen sowie die Teilnahme und das Feedback zu den Schulungen, die für die Politikanalyse und für statistische Zwecke verwendet werden. Darüber hinaus werden Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen für BTSF-Teilnehmer
  • Benutzer in der BTSF ACADEMY zu registrieren
  • zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen für die verschiedenen Ausbildungsgänge
  • Einholung von Rückmeldungen von Teilnehmern, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche eine bessere und wirksamere Schulung entsprechend den Bedürfnissen und Kenntnissen der Teilnehmer sowie den für ihre Arbeit erforderlichen Fähigkeiten durchführen kann.
  • Ex-post-Bewertung der Auswirkungen der BTSF-Initiative.

Darüber hinaus werden Statistiken geführt, um die Qualität der Ausbildung der BTSF ACADEMY zu verbessern. Die Statistiken basieren auf den von den Teilnehmern der Schulungen eingereichten Auswertungen, sind vollständig anonymisiert und werden über excel extrahiert. Daher basieren die Garantien bei der betreffenden Datenverarbeitung auf der Anonymisierung der personenbezogenen Daten, da der für die Verarbeitung Verantwortliche die betreffenden Aufgaben ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen kann.

Darüber hinaus können Fotos und Videos aufgenommen werden, um die Aktivitäten der BTSF ACADEMY zu fördern.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage(n) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsvorschriften, auf denen BTSF beruht, stammen aus Artikel 130 der Verordnung (EU) 2017/625, der die Kommission ermächtigt, Schulungen für Mitarbeiter der zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten und von Nicht-EU-Ländern zu entwickeln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeiten ist daher Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725, da die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt (oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde). Darüber hinaus Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 für die Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website der BTSF ACADEMY

  • Daher ist Ihre Einwilligung erforderlich für: die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aus Aufzeichnungen (Videos) oder/und Fotos stammen, die auf die Website der BTSF ACADEMY hochgeladen werden und nur ihren registrierten Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Ihre Einwilligung für diese Dienste kann jederzeit widerrufen werden, und detaillierte Informationen darüber, wie Sie die Einwilligung widerrufen können, finden Sie unten.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden erhoben:

  1. Face to Face und Virtual Classroom BTSF-Schulungen/BTSF ACADEMY-Registrierung, Externe Teilnehmer: First Name and last name, EU Login Unique identifier at the Commission, E-mail used for EU Login, City, Country, Organisation/Institution, Role in organisation (Policy, Implementation, Other), Organisational level (Central, regional, local, other), Date of birth, Gender, Nationality, ID or passport details, Contact details (e-mail address, telephone number, mobile telephone number, postal address, name address and phone number of the sending organisation), Expertise, technical skills and languages, educational background, professional experience including details on current and past employment.
  2. Internes Personal (Bedienstete der Kommission als Ausbilder/Beobachter): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Position in der Organisation
  3. Allgemeines Personal – Externe Ausbilder mit Verwaltungsaufgaben/Lehrfunktion in der BTSF ACADEMY: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation, Position in der Organisation. Wie oben erwähnt, können personenbezogene Daten, die in Videos und Fotos enthalten sind, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Der Datenverantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Für jede der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden können, finden Sie im Folgenden die Aufbewahrungsdaten und den Verweis auf den entsprechenden Verarbeitungsnachweis:

  • Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung der BTSF ACADEMY werden nach der Registrierung des Nutzers in der BTSF ACADEMY fünf Jahre lang aufbewahrt.
  • Personenbezogene Daten, die in Fotos und Videos enthalten sind, werden 8 Jahre lang auf der BTSF ACADEMY Website gespeichert und veröffentlicht. Diese Aufbewahrungsfrist entspricht der Aufbewahrungsfrist des Schulungsmaterials, das auf der Website in seinem ursprünglichen Format bis zur späteren geplanten Überprüfung und Aktualisierung aufbewahrt wird, wenn die Fotos und Videos gelöscht werden.

6. Wie schützen und schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission (oder ihrer Auftragnehmer, wenn Auftragnehmer beauftragt werden, den Verantwortlichen bei der Organisation und Verwaltung einer bestimmten Sitzung oder Veranstaltung zu unterstützen) gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung der Online-Sicherheit, des Risikos des Datenverlusts, der Änderung von Daten oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs berechtigterweise wissen müssen.

7. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und an wen werden diese weitergegeben?

Den für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Kommissionsbediensteten und anderen befugten Kommissionsbediensteten wird nach dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewährt. Diese Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen und erforderlichenfalls an zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen. Darüber hinaus haben die HaDEA und ihre externen Ausbilder und Unternehmen, die an der Organisation der Schulungen und Einrichtungen mit Überwachungs- oder Inspektionsaufgaben in Anwendung des EU-Rechts beteiligt sind (z. B. interne Prüfungen, Rechnungshof, Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)), möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Die bereitgestellten Daten können auch von den nationalen BTSF-Kontaktstellen Ihres Landes und den externen Ausbildern, die für die Organisation der Schulung der Teilnehmer zuständig sind, abgerufen werden. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Nicht-EU-Länder oder internationale Organisationen übermittelt.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Sie haben als „betroffene Person“ gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 spezifische Rechte, insbesondere das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig erfolgt.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bei Bedarf können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Kontaktinformationen finden Sie unter Rubrik 9.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren spezifischen Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, geben Sie bitte ihre Beschreibung (d. h. ihre Aktenzeichen gemäß Abschnitt 10 unten) in Ihrem Antrag an.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn sie vom Verantwortlichen eingeholt wird, indem Sie eine E-Mail an den Verantwortlichen senden, indem Sie das unten genannte Funktionspostfach verwenden.

9. Kontaktinformationen

  • Wenn
    Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten, Kommentare, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
  • Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie
    sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)wenden.
  • Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
    Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu)zu wenden (d. h.Sie können eine Beschwerde einreichen), wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo finden Sie detailliertere Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) veröffentlicht das Register aller Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch die Europäische Kommission, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können über den folgenden Link auf das Register zugreifen: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde in das öffentliche Register des DSB mit dem folgenden Aktenzeichen aufgenommen: DPR-EC-09987.2.

Zuletzt geändert: Dienstag, 22. Oktober 2024, 11:11