1. Úvod

Evropská komise je odhodlána chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje důvod zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s (druhem) schůze nebo akce pořádané Evropskou komisí. Vysvětluje způsob, jakým shromažďujeme, nakládáme a zajišťujeme ochranu všech poskytnutých osobních údajů, jak jsou tyto informace používány a jaká práva máte ve vztahu ke svým osobním údajům. Rovněž uvádí kontaktní údaje odpovědného správce údajů, u něhož můžete uplatnit svá práva, pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.

Informace týkající se zpracování osobních údajů souvisejících s AKADEMIÍ BTSF jsou uvedeny níže.

2. Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje?

BTSF je vzdělávací iniciativa Evropské komise, jejímž cílem je zlepšit znalosti a provádění pravidel EU týkajících se potravinového a krmivového práva, zdraví a dobrých životních podmínek zvířat, jakož i pravidel týkajících se zdraví rostlin a přípravků na ochranu rostlin.

Vaše osobní údaje jsou shromažďovány národními kontaktními místy BTSF ve vaší zemi. Zbývající osobní údaje pro účely školení a logistiky zasílají stážisté přímo školitelům. Pokud jde o osobní údaje školitelů, shromažďuje je agentura HADEA jakožto orgán odpovědný za zadávací řízení.

Tato operace zpracování se týká účasti na vzdělávacích činnostech BTSF ve výše uvedených oblastech. Za politiku BTSF odpovídá GŘ pro zdraví a bezpečnost potravin (GŘ SANTE). Účel tohoto zpracování údajů se konkrétně týká výběru, zápisu a účasti na vzdělávacích činnostech pořádaných a organizovaných prostřednictvím AKADEMIE BTSF, jakož i účasti a zpětné vazby k odborné přípravě, která se používá pro analýzu politik a pro statistické účely. Kromě toho jsou údaje zpracovávány pro následující účely:

  • plánovat a organizovat vzdělávací aktivity pro účastníky BTSF
  • registrovat uživatele v AKADEMII BTSF
  • vydávat osvědčení o účasti na různých kurzech odborné přípravy
  • shromažďovat zpětnou vazbu od účastníků, aby správce mohl poskytovat lepší a účinnější odbornou přípravu v souladu s potřebami a znalostmi účastníků, jakož i s dovednostmi nezbytnými pro jejich práci;
  • provádět následné hodnocení dopadu iniciativy BTSF.

Kromě toho jsou vedeny statistiky, aby bylo možné zlepšit kvalitu odborné přípravy AKADEMIE BTSF. Statistiky jsou založeny na hodnoceních předložených účastníky vzdělávacích kurzů, jsou plně anonymizovány a extrahovány prostřednictvím aplikace Excel. Záruky při dotčeném zpracování údajů jsou proto založeny na anonymizaci osobních údajů, neboť správce operace může plnit příslušné úkoly bez zpracování osobních údajů.

Kromě toho mohou být pořízeny fotografie a videozáznamy za účelem propagace aktivit AKADEMIE BTSF.

Vaše osobní údaje nebudou použity k žádnému automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

3. Na jakém právním základě zpracováváme vaše osobní údaje?

Právní předpisy, z nichž BTSF vychází, vycházejí z článku 130 nařízení (EU) 2017/625, který zmocňuje Komisi k vypracování odborné přípravy pro pracovníky příslušných orgánů členských států i třetích zemí. Právním základem pro činnosti zpracování je proto čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725, protože zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen). Kromě toho čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725 o zveřejňování fotografií a videí na internetových stránkách AKADEMIE BTSF

  • Váš souhlas je proto nutný pro: zpracování Vašich osobních údajů vyplývajících z nahrávek (videozáznamů) nebo/a fotografií, které budou nahrány na webové stránky AKADEMIE BTSF a budou k dispozici pouze registrovaným členům.

Váš souhlas s těmito službami může být kdykoli odvolán a podrobné informace o tom, jak souhlas odvolat, jsou uvedeny níže.

4. Jaké osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?

Shromažďují se následující osobní údaje:

  1. Výcvikové kurzy BTSF tváří v tvář a virtuální učebna / registrace na akademii BTSF, externí účastníci: Jméno a příjmení, EU Login Jedinečný identifikátor v Komisi, E-mail používaný pro EU Login, Město, země, organizace/instituce, Úloha v organizaci (politika, provádění, jiné), Organizační úroveň (ústřední, regionální, místní, jiné), Datum narození, Pohlaví, Státní příslušnost, údaje o průkazu totožnosti nebo cestovním pasu, Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, poštovní adresa, jméno a telefonní číslo vysílající organizace), Odbornost, technické dovednosti a jazyky, vzdělání, odborná praxe včetně podrobností o současném a minulém zaměstnání.
  2. Interní zaměstnanci (zaměstnanci Komise jako školitelé/pozorovatelé): Jméno a příjmení, e-mailová adresa, organizace, pozice v organizaci
  3. Generální zaměstnanci – externí školitelé s administrativními funkcemi / pedagogickou úlohou v AKADEMII BTSF: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, organizace, pozice zastávaná v organizaci. Také, jak je uvedeno výše, osobní údaje obsažené ve videích a fotografiích mohou být zpracovávány na základě vašeho souhlasu.

5. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Správce uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu shromažďování nebo dalšího zpracování.

U každé kategorie osobních údajů, které mohou být zpracovávány, naleznete níže údaje o uchovávání a odkaz na příslušný záznam o zpracování:

  • Osobní údaje týkající se organizace a řízení AKADEMIE BTSF budou uchovávány po dobu pěti let od registrace uživatele v AKADEMII BTSF.
  • Osobní údaje obsažené ve fotografiích a videích jsou uchovávány a zveřejňovány na webových stránkách AKADEMIE BTSF po dobu 8 let. Tato doba uchovávání odpovídá době uchovávání školicích materiálů, které jsou na webu uchovávány v původním formátu až do následné plánované kontroly a aktualizace, kdy budou fotografie a videa vymazány.

6. Jak chráníme a chráníme vaše osobní údaje?

Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-maily, dokumenty, databáze, nahrané soubory údajů atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise (nebo jejích dodavatelů, pokud jsou dodavatelé najati, aby pomáhali správci při organizaci a řízení konkrétní schůze nebo akce). Veškeré operace zpracování se provádějí podle rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

V zájmu ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují vhodná opatření k řešení online bezpečnosti, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, s přihlédnutím k riziku, které představuje zpracování, a k povaze zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby s legitimní potřebou znát pro účely této operace zpracování.

7. Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu jsou sdělovány?

Přístup k vašim osobním údajům je poskytován zaměstnancům Komise odpovědným za provedení této operace zpracování a dalším oprávněným zaměstnancům Komise podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci dodržují zákonné a v případě potřeby dodatečné dohody o mlčenlivosti. Kromě toho může mít přístup k vašim osobním údajům agentura HaDEA a její externí školitelé a společnosti, které se podílejí na organizaci školení a subjekty pověřené monitorovacími nebo inspekčními úkoly při uplatňování práva EU (např. interní audity, Účetní dvůr, Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)). Poskytnuté údaje mohou být rovněž zpřístupněny národním kontaktním místům BTSF ve vaší zemi a externím školitelům odpovědným za organizaci školení účastníků. Kromě toho nebudou vaše osobní údaje předávány do zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím.

8. Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatňovat?

Jako „subjekt údajů“ máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 zvláštní práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou nepřesné nebo neúplné. Máte právo na výmaz svých osobních údajů, právo na omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti jejich zpracování a právo na přenositelnost údajů.

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno zákonným způsobem podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit také na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 níže.

Pokud si přejete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo několika konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo (čísla) záznamu, jak je uvedeno v bodě 10 níže).

Svůj souhlas můžete odvolat, pokud jej správce získá, zasláním e-mailu správci prostřednictvím níže uvedené funkční e-mailové schránky.

9. Kontaktní údaje

  • Správce údajů Pokud
    byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů, neváhejte se obrátit na
    adresu SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu.
  • V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725
    se můžete    obrátit na pověřence Komise pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
  • Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
    Máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu),pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725.

10. Kde najít podrobnější informace?

Pověřenec Komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů Evropskou komisí, které byly zdokumentovány a oznámeny. Rejstřík je přístupný prostřednictvím tohoto odkazu: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Tato konkrétní operace zpracování byla zařazena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-09987.2.

Naposledy změněno: úterý, 22. října 2024, 11.11