1. Въведение

Европейската комисия се ангажира да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни.

В настоящата декларация за поверителност се обяснява причината за обработването на личните Ви данни в контекста на (вид на) заседание или проява, организирани от Европейската комисия. В него се обяснява начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва тази информация и какви права имате във връзка с личните си данни. В него се посочват и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с обработването на лични данни, свързани с BTSF ACADEMY, е представена по-долу.

2. Защо и как обработваме Вашите лични данни?

BTSF е инициатива на Европейската комисия за обучение с цел подобряване на знанията и прилагането на правилата на ЕС, обхващащи законодателството в областта на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях, както и правилата относно здравето на растенията и продуктите за растителна защита.

Вашите лични данни се събират от националните звена за контакт (НЗК) на BTSF във вашата страна. Останалите лични данни за целите на обучението и логистиката се изпращат от обучаемите директно на обучителите. Що се отнася до личните данни на обучителите, те се събират от HADEA в качеството ѝ на орган, отговарящ за процедурите за възлагане на обществени поръчки.

Тази операция по обработване се отнася до участието в дейности по обучение по програмата „По-добро обучение за по-безопасни храни“ в горепосочените области. ГД „Здравеопазване и безопасност на храните“ отговаря за политиката BTSF. По-конкретно, целта на това обработване на данни се отнася до подбора, записването и участието в дейностите за обучение, организирани и организирани чрез АКАДЕМИЯТА BTSF, както и присъствието и обратната информация относно обучението, което се използва за анализ на политиката и за статистически цели. Освен това данните се обработват за следните цели:

  • да планира и организира дейности за обучение на участниците в BTSF
  • за регистриране на потребители в BTSF ACADEMY
  • да издава сертификати за участие в различните курсове за обучение
  • събиране на обратна информация от участниците, така че администраторът да може да осигури по-добро и по-ефективно обучение в съответствие с нуждите и знанията на участниците, както и с уменията, необходими за тяхната работа;
  • да извърши последваща оценка на въздействието на инициативата BTSF.

Освен това се води статистика, за да може да се подобри качеството на обучението на АКАДЕМИЯТА BTSF. Статистическите данни се основават на оценките, представени от участниците в курсовете за обучение, са напълно анонимизирани и се извличат чрез Excel. Следователно гаранциите при въпросното обработване на данни се основават на анонимизирането на личните данни, тъй като оперативният администратор може да изпълнява разглежданите задачи без обработването на лични данни.

Освен това могат да се правят снимки и видеоклипове, за да се популяризират дейностите на BTSF ACADEMY.

Вашите лични данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

3. На какво(и) правно(и) основание(я) обработваме Вашите лични данни?

Законодателството, на което се основава BTSF, произтича от член 130 от Регламент (ЕС) 2017/625, който оправомощава Комисията да разработва обучение за служители на компетентните органи на държавите членки и на държави извън ЕС. Следователно правното основание за дейностите по обработване е член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725, тъй като обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес (или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на институцията или органа на Съюза). Освен това член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725 относно публикуването на снимки и видеоматериали на уебсайта на BTSF ACADEMY

  • Вашето съгласие е необходимо за: обработването на Вашите лични данни, произтичащи от записи (видеоклипове) и/или снимки, които ще бъдат качени на уебсайта на BTSF ACADEMY и ще бъдат достъпни само за нейните регистрирани членове.

Вашето съгласие за тези услуги може да бъде оттеглено по всяко време и подробна информация за това как да оттеглите съгласието си е предоставена по-долу.

4. Какви лични данни събираме и обработваме?

Събират се следните Ваши лични данни:

  1. Лице в лице и виртуална класна стая BTSF курсове за обучение/BTSF ACADEMY регистрация, Външни участници: First Name and last name, EU Login Unique identifier at the Commission, E-mail used for EU Login, City, Country, Organisation/Institution, Role in organisation (Policy, Implementation, Other), Organisational level (Central, regional, local, other), Date of birth, Gender, Nationality, ID or passport details, Contact details (e-mail address, telephone number, mobile telephone number, postal address, name address and phone number of the sending organisation), Expertise, technical skills and languages, educational background, professional experience including details on current and past employment.
  2. Вътрешен персонал (служители на Комисията като обучители/наблюдатели): Име и фамилия, електронен адрес, организация, длъжност в организацията
  3. Общ персонал — външни обучители с административни функции/преподавателска роля в АКАДЕМИЯТА BTSF: Име и фамилия, електронен адрес, организация, длъжност в организацията. Също така, както е посочено по-горе, личните данни, включени във видеоклипове и снимки, могат да бъдат обработвани въз основа на Вашето съгласие.

5. Колко дълго съхраняваме Вашите лични данни?

Администраторът на лични данни съхранява Вашите лични данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или по-нататъшната обработка.

За всяка от категориите лични данни, които могат да бъдат обработвани, по-долу ще намерите данните за съхранение и препратка към съответния регистър на обработването:

  • Личните данни, свързани с организацията и управлението на АКАДЕМИЯТА BTSF, ще се съхраняват в продължение на пет години след регистрацията на потребителя в АКАДЕМИЯТА BTSF.
  • Личните данни, включени в снимки и видеоклипове, се съхраняват и публикуват на уебсайта на BTSF ACADEMY в продължение на 8 години. Този период на съхранение съответства на периода на съхранение на материалите за обучение, който се поддържа на сайта в първоначалния му формат до последващо планирано преразглеждане и актуализиране, когато снимките и видеоклиповете ще бъдат изтрити.

6. Как защитаваме и защитаваме Вашите лични данни?

Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия (или на сървърите на нейните изпълнители, ако изпълнителите са ангажирани да подпомагат администратора при организирането и управлението на конкретно заседание или събитие). Всички операции по обработване се извършват съгласно Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити Вашите лични данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия за справяне с онлайн сигурността, риска от загуба на данни, промяна на данни или неразрешен достъп, като се вземат предвид рискът, свързан с обработването, и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват ограничаване на достъпа до личните данни единствено до оправомощени лица със законна необходимост да знаят за целите на тази операция по обработване.

7. Кой има достъп до Вашите лични данни и на кого се разкриват те?

Достъп до Вашите лични данни се предоставя на служителите на Комисията, отговарящи за извършването на тази операция по обработване, и на други упълномощени служители на Комисията в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Този персонал спазва законоустановените и, когато е необходимо, допълнителни споразумения за поверителност. Освен това HaDEA и нейните външни обучители и дружества, участващи в организацията на обучението и органите, натоварени със задачи по наблюдение или инспекция в изпълнение на правото на ЕС (напр. вътрешни одити, Сметна палата, Европейска служба за борба с измамите (OLAF), могат да имат достъп до Вашите лични данни. Достъп до предоставените данни могат да имат и националните звена за контакт (НЗК) по програмата BTSF на Вашата държава и външните обучители, отговарящи за организирането на обучението на участниците. Освен това Вашите лични данни няма да бъдат предавани на държави извън ЕС или международни организации.

8. Какви са вашите права и как можете да ги упражнявате?

Като „субект на данни“ имате конкретни права съгласно глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално право на достъп до Вашите лични данни и право на коригиране, в случай че личните Ви данни са неточни или непълни. Когато е приложимо, имате право да изтриете личните си данни, да ограничите обработването на личните си данни, да възразите срещу обработването и право на преносимост на данните.

Имате право да възразите срещу обработването на личните Ви данни, което се извършва законосъобразно съгласно член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725, на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация.

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или в случай на конфликт с длъжностното лице по защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Техните данни за контакт са посочени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера, както е посочено в точка 10 по-долу).

Можете да оттеглите съгласието си, ако е получено от администратора, като изпратите електронно писмо до администратора, използвайки функционалната пощенска кутия, посочена по-долу.

9. Информация за връзка

  • Администратор на лични данни
    Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете със
    SANTE-TRAININGFORSAFERFOOD@ec.europa.eu
  • Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията
    Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
  • Европейският надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
    Имате право да се обърнете (т.е. можете да подадете жалба) към Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu), ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни.

10. Къде да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Европейската комисия, които са документирани и за които е уведомено. Достъп до регистъра можете да получите чрез следната връзка: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД със следния референтен номер: DPR-EC-09987.2.

Последно модифициране: вторник, 22 октомври 2024, 11:11