Het doel van de BTSF-opleidingsactiviteiten over Traces in de lidstaten is het gehele certificeringsproces en de daaraan gekoppelde procedures te digitaliseren, en is in overeenstemming met de verklaring van de Digitale Agenda voor Europa. Met deze opleiding wordt ernaar gestreefd om deskundigen op te leiden, om hun theoretische kennis en praktische vaardigheden uit te breiden en om een gemeenschappelijke interpretatie van de EU-wetgeving tot stand te brengen. De cursussen moeten een bijdrage leveren aan een betere naleving van de EU-wetgeving op het gebied van levensmiddelen en diervoeders in de lidstaten van de EU en in derde landen die producten naar de EU uitvoeren enerzijds, en aan het vergroten van de bekendheid in de buurlanden van de EU-aanpak van levensmiddelen- en diervoederhygiëne, diergezondheid, dierenwelzijn, plantgezondheid en officiële controles anderzijds.

Het project bestaat uit 5 cursussen voor in totaal 16 driedaagse opleidingssessies over het „Gebruik van het EU Trade Control and Expert System (Traces)”:

  • Cursus 1. Gebruik van Traces voor de invoer van levende dieren en producten van dierlijke oorsprong: 4 driedaagse opleidingssessies.
  • Cursus 2. Gebruik van Traces voor de invoer van producten van plantaardige oorsprong: 3 driedaagse opleidingssessies.
  • Cursus 3. Gebruik van Traces voor de invoer van levende planten: 3 driedaagse opleidingssessies.
  • Cursus 4. Gebruik van Traces voor de invoer van organische producten: 3 driedaagse opleidingssessies.
  • Cursus 5. Gebruik van Traces voor handel in levende dieren binnen de EU. 3 driedaagse opleidingssessies.

De specifieke doelstellingen van de cursus zijn:

  • Het trainen van medewerkers die betrokken zijn bij officiële controles zodat hun kennis van het gebruik van Traces actueel blijft.
  • In dat verband streeft het programma naar het waarborgen van een geharmoniseerd gebruik van Traces, waarbij gebruik wordt gemaakt van de meest recente updates. Traces is een IT-instrument dat voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent dat het programma ook flexibel zal zijn en dat de inhoud kan worden aangepast aan nieuwe mogelijkheden van het systeem. Zowel de particuliere als de publieke sector zullen baat hebben bij een meer geharmoniseerd gebruik van Traces en een grondiger kennis van het systeem door het personeel dat verantwoordelijk is voor de officiële controles: betere samenwerking met de douane, beschikbare statistische gegevens, vermindering van het administratieve werk, snellere inklaring van de zending aan de grens, enz.

De profielen van de kandidaten moeten aan de volgende criteria voldoen:

  • Actief zijn als functionarissen van de nationale bevoegde autoriteit, relevante ministeries of inspectiediensten die de Traces-applicatie gebruiken (of wellicht in de toekomst gaan gebruiken) op:
    • Cursus 1: GIP-niveau.
    • Cursus 2: Niveau van het APB.
    • Cursus 3: Het niveau van de inspectieposten;
    • Cursus 4: GIP en APB.
    • Cursus 5: LVU-niveau.
  • Betrokken zijn bij het opstellen of aanpassen van beleid en voorschriften in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 882/2004, waarbij het gebruik van Traces noodzakelijk is.
  • Bekend zijn met de beginselen van de biologische landbouwregeling (voor cursus 4).
  • Bereid zijn om de resultaten en informatie van de opleiding verder te verspreiden nadat een cursus is afgerond.
  • Goede beheersing van de voertaal van de opleiding (afhankelijk van de sessie is dat Engels of Frans).
Zitting Startdatum Einddatum Organisator Plaats
1E 04/04/2022 08/04/2022 Online Virtueel 
5C 02/05/2022 07/05/2022 Online Virtueel 
5 BIS 20/06/2022 24/06/2022 F2F Athene, Griekenland
1F 15/11/2022 18/11/2022 F2F Athene, Griekenland
5D 14/02/2023 17/02/2023 F2F Ljubljana, Slovenië
4C 07/03/2023 10/03/2023 F2F Lissabon, Portugal
Traces in de lidstaten