
Ta tečaj e-učenja je namenjen izboljšanju znanja in spretnosti gospodarskih subjektov in uradnikov pristojnih organov, ki uporabljajo sistem TRACES.
Do konca tečaja boste lahko:
- 1. Opredelitev sistema TRACES in pravnega okvira, ki ureja sistem TRACES in IMSOC
- 2. Razumeti pravni okvir, ki ureja naslednje module TRACES: EU EXPORT in PHYTO za izvoz.
- 3.Navigirajte po sistemu TRACES in pridobite praktična znanja za izdajo izvoznih potrdil EU EXPORT in PHYTO
Značilnosti
365 dni dostopa
- Povprečno trajanje: 4 ure
na spletu
- 3 enote
- Samostojni postopek
- Multimedija
Na voljo v:
- angleščini
- Drugi jeziki
Kako se registrirati
- Če ste vladni uradnik, se lahko prijavite prek aplikacije BTSF eLearning.
- Če ste zaposleni v institucijah EU, se za registracijo obrnite na HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu.
- Za vsa druga vprašanja pošljite sporočilo na naslov HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu, ekipa AKADEMIJE BTSF pa vam bo z veseljem pomagala.

Ta tečaj e-učenja je namenjen izboljšanju znanja in spretnosti gospodarskih subjektov in uradnikov pristojnih organov, ki uporabljajo sistem TRACES.
Do konca tečaja boste lahko:
- 1. Opredelitev sistema TRACES in pravnega okvira, ki ureja sistem TRACES in IMSOC
- 2. Razumeti pravni okvir, ki ureja naslednje module TRACES: SZVD: A-P-D-PP in NoA (obvestilo o prihodu)
- 3.Navigirajte po sistemu TRACES in pridobite praktična znanja in spretnosti za izdajo spričeval SZVD/noA.
Značilnosti
365 dni dostopa
- Povprečno trajanje: 4 ure
na spletu
- 3 enote
- Samostojni postopek
- Multimedija
Na voljo v:
- angleščini
- Drugi jeziki
Kako se registrirati
- Če ste vladni uradnik, se lahko prijavite prek aplikacije BTSF eLearning.
- Če ste zaposleni v institucijah EU, se za registracijo obrnite na HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu.
- Za vsa druga vprašanja pošljite sporočilo na naslov HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu, ekipa AKADEMIJE BTSF pa vam bo z veseljem pomagala.

Ta tečaj e-učenja je namenjen izboljšanju znanja in spretnosti gospodarskih subjektov in uradnikov pristojnih organov, ki uporabljajo sistem TRACES.
Do konca tečaja boste lahko:
- 1. Opredelitev sistema TRACES in pravnega okvira, ki ureja sistem TRACES in IMSOC
- 2. Razumeti pravni okvir, ki ureja naslednje module TRACES: EU IMPORT in PHYTO.
- 3.Navigirajte po sistemu TRACES in pridobite praktična znanja za izdajo modulov EU IMPORT in PHYTO ter na platformi.
Značilnosti
365 dni dostopa
- Povprečno trajanje: 4 ure
na spletu
- 3 enote
- Samostojni postopek
- Multimedija
Na voljo v:
- angleščini
- Drugi jeziki
Kako se registrirati
- Če ste vladni uradnik, se lahko prijavite prek aplikacije BTSF eLearning.
- Če ste zaposleni v institucijah EU, se za registracijo obrnite na HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu.
- Za vsa druga vprašanja pošljite sporočilo na naslov HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu, ekipa AKADEMIJE BTSF pa vam bo z veseljem pomagala.

Ta tečaj e-učenja je namenjen izboljšanju znanja in spretnosti gospodarskih subjektov in uradnikov pristojnih organov, ki uporabljajo sistem TRACES.
Do konca tečaja boste lahko:
- 1. Opredelitev sistema TRACES in pravnega okvira, ki ureja sistem TRACES in IMSOC
- 2. Razumeti pravni okvir, ki ureja naslednje module TRACES: EU Intra, AJL (dnevnik potovanja živali) in DOCOM (trgovinski dokumenti)
- 3.Navigirajte po sistemu TRACES in pridobite praktična znanja in spretnosti za izdajo spričeval znotraj EU, dokumenta DOCOM in dnevnika potovanja živali.
Značilnosti
365 dni dostopa
- Povprečno trajanje: 4 ure
na spletu
- 3 enote
- Samostojni postopek
- Multimedija
Na voljo v:
- angleščini
- Drugi jeziki
Kako se registrirati
- Če ste vladni uradnik, se lahko prijavite prek aplikacije BTSF eLearning.
- Če ste zaposleni v institucijah EU, se za registracijo obrnite na HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu.
- Za vsa druga vprašanja pošljite sporočilo na naslov HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu, ekipa AKADEMIJE BTSF pa vam bo z veseljem pomagala.

Sistem hitrega obveščanja za živila in krmo – modul e-učenja
Namen tega tečaja e-učenja je udeležencem omogočiti, da izboljšajo svoje znanje in spretnosti na področju:
- Sistem hitrega obveščanja EU za živila in krmo (nedavni razvoj in vidiki živilske zakonodaje, higiene živil, pravil o nadzoru živil in druge ustrezne zakonodaje).
- Zahteve za vzpostavitev omrežja RASFF znotraj države, vključno z zahtevano ravnjo nadzora živil in krme.
- Organizacijska struktura pristojnih organov.
- Pravna podlaga in komunikacijske potrebe.
- Zahteve za vzpostavitev regionalne mreže držav za izmenjavo hitrih opozoril o živilih in krmi, vključno z možnostjo izmenjave informacij, zahtevana pravna podlaga za sistem, zahteve glede preglednosti in zaupnosti ter nadaljnje spremljanje obvestil.
Značilnosti
365 dni dostopa
- Povprečna predanost: 8 ur
na spletu
- 6 enot
- Samostojni postopek
- Multimedija
Na voljo v:
- angleščini
- Drugi jeziki
Kako se registrirati
- Če ste vladni uradnik, se lahko prijavite prek sistema za upravljanje usposabljanja AKADEMIJE BTSF.
- Če ste zaposleni v institucijah EU, se za registracijo obrnite na HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu.
- Za vsa druga vprašanja pošljite sporočilo na naslov HADEA-BTSF-ACADEMY-SUPPORT@ec.europa.eu, ekipa AKADEMIJE BTSF pa vam bo z veseljem pomagala.

Splošni cilji programa usposabljanja BTSF/tečaja o delovanju sistema certificiranja TRACES so:
- Cilj je zagotoviti praktično usposabljanje o uporabi sistema TRACES za evidentiranje in izvajanje uradnega nadzora na mejnih kontrolnih točkah v skladu z določbami Uredbe (EU) 2017/625 (v nadaljnjem besedilu: uredba o uradnem nadzoru) in Izvedbene uredbe (EU) 2019/1715 (v nadaljnjem besedilu: uredba o IMSOC).
- Posebni cilji te delavnice TRACES bi bili zagotoviti „napredno“ usposabljanje o sistemu TRACES za sanitarne in fitosanitarne organe držav članic EU in držav s posebnimi sporazumi (CH, IS, NO, LI, UK(NI)). Cilj tega usposabljanja/delavnice bi bil zajeti vse napredne funkcije sistema TRACES, da se zagotovi nekaj vpogleda in pojasnijo nekateri vidiki, zlasti v zvezi z novo uvedenimi funkcijami/orodji.
Predmet obravnava naslednje teme:
- Glavni vmesnik sistema TRACES: Nadzorne plošče uporabnikov, funkcije iskanja, napredno iskanje.
- Delovni postopek modula INTRA
- Dnevnik potovanja živali: Potek dela.
- Vzpostavitev in upravljanje odobrenih/registriranih obratov EU v sistemu TRACES.
- Ustvarjanje in upravljanje referenčnih podatkov prevoznikov: Prevozna sredstva, vozniki s spričevalom, spremne osebe.
- Qlikview: Napredne funkcije in e-certificiranje: Delovanje, postopki podaljšanja e-pečata.
Ta program usposabljanja je bil zasnovan za profile in delovna mesta, opisana v nadaljevanju. Pred oddajo ali potrditvijo prijav preverite skladnost z merili za izbor.
- Raven odločanja
- Aktiven akter pri opredeljevanju politik na področju zdravja živali.
- izkušnje z uradnim nadzorom in uporabo sistema TRACES za potrjevanje.
- Udeleženci morajo biti napredni uporabniki sistema TRACES in prihajajo iz:
- veterinarske (CHED-A, CHED-P, Intra, Animal Journey Log, Docom, EU Export) ali
- zdravstveno varstvo rastlin (CHED-PP, fito za izvoz) ali
- Živila in krma neživalskega izvora (SZVD-D).
Zasedanje | Datum začetka | Končni datum | mesto | Država |
---|---|---|---|---|
1 | 18/02/2025 | 21/02/2025 | Rim | Italija |

Cilj usposabljanja je nadaljevati dejavnosti sodelovanja na področju sistemov upravljanja informacij na mednarodni ravni, da bi pristojni organi in druge zainteresirane strani v državah, ki niso članice EU, dodatno ozaveščali ter prispevali k boljšemu razumevanju in učinkovitejši uporabi obstoječih sistemov EU za upravljanje informacij na področju sanitarnih in fitosanitarnih ukrepov.
Prav tako si bo prizadevala olajšati njihovo vključevanje kot aktivnih uporabnikov v te sisteme, v posebnem primeru sistema TRACES pa jih bo podpirala pri njegovem prilagajanju v skladu z načeli, ki se uporabljajo na ravni EU v okviru tega sistema, za izmenjavo informacij znotraj države in med državami v isti geografski regiji.
- uradniki pristojnega nacionalnega organa.
- Vladna ministrstva in inšpekcijske službe.
- Sodelujte v certifikacijskem postopku za blago, izvoženo v EU.
- Sodelovati v certifikacijskem postopku za blago, s katerim se trguje na regionalni ravni med državami, ki niso članice EU.
Zasedanje | Datum začetka | Končni datum | mesto | Država |
---|---|---|---|---|
1 | 22/11/2021 | 26/11/2021 | Online | Ukrajina |
2 | 28/02/2022 | 04/03/2022 | na spletu | CDMX, Mehika |
3 | 12/07/2022 | 15/07/2022 | na spletu | Slonokoščena obala |
4 | 11/07/2022 | 15/07/2022 | Santiago | Čile |
5 | 19/09/2022 | 23/09/2022 | Kairo | Egipt |
6 | 08/11/2022 | 10/11/2022 | Džakarta | Indonezija |
7 | 16/01/2023 | 19/01/2023 | Mumbaj | Indija |
8 | 24/07/2023 | 27/07/2023 | Dar es Salaam | Tanzanija |
9 | 19/09/2023 | 22/09/2023 | Cape Town | Južna Afrika |
10 | 16/09/2023 | 16/09/2023 | Taškent | Uzbekistan |
11 | 13/11/2023 | 16/11/2023 | Bangkok | Tajska |
12 | 29/01/2024 | 01/02/2024 | Bogoti | Kolumbija |

Cilj dejavnosti usposabljanja BTSF o sistemu TRACES v državah članicah je digitalizirati celoten postopek certificiranja in povezane postopke ter je v skladu z izjavo Evropske digitalne agende. Cilj tečajev usposabljanja je usposobiti strokovnjake, razširiti njihovo teoretično znanje in praktične spretnosti ter doseči skupno razumevanje zakonodaje EU. Njihov namen je prispevati k boljšemu spoštovanju zakonodaje EU o živilih in krmi v državah članicah EU in tretjih državah, ki izvažajo v EU, ter povečati ozaveščenost sosednjih tretjih držav o pristopu EU k higieni živil in krme, zdravju in dobrobiti živali ter zdravju rastlin in uradnem nadzoru.
Projekt je sestavljen iz petih tečajev za skupno 16 tridnevnih usposabljanj o uporabi sistema TRACES (Trade Control And Expert System):
- Tečaj 1. Uporaba sistema TRACES pri uvozu živih živali in proizvodov živalskega izvora: 4 tridnevna usposabljanja.
- Tečaj 2. Uporaba sistema TRACES pri uvozu proizvodov rastlinskega izvora: 3 tridnevna usposabljanja.
- Tečaj 3. Uporaba sistema TRACES pri uvozu živih rastlin: 3 tridnevna usposabljanja.
- Tečaj 4. Uporaba sistema TRACES pri uvozu ekoloških proizvodov: 3 tridnevna usposabljanja.
- Tečaj 5. Uporaba sistema TRACES v trgovini z živimi živalmi znotraj EU: 3 tridnevna usposabljanja.
Specifični cilji tečaja so:
- Usposabljati osebje, vključeno v dejavnosti uradnega nadzora, da bo redno seznanjeno z uporabo sistema TRACES (Trade Control and Expert System).
- Zato bo cilj programa zagotoviti usklajeno uporabo sistema TRACES ob upoštevanju najnovejših razpoložljivih posodobitev. Ker je TRACES informacijsko orodje, ki se nenehno razvija, bo program tudi prožen in bo lahko prilagodil svojo vsebino novim prihodnjim možnostim sistema. Tako zasebnemu kot javnemu sektorju bosta koristila bolj usklajena uporaba sistema TRACES in poglobljeno poznavanje sistema s strani osebja, odgovornega za uradni nadzor: boljše sodelovanje s carino, razpoložljivi statistični podatki, zmanjšanje upravnega dela, hitrejše carinjenje pošiljke na meji itd.
Profili prosilcev bi morali upoštevati naslednja merila:
- uradniki pristojnega nacionalnega organa, ustreznih vladnih ministrstev ali inšpekcijskih služb, ki so vključeni (ali bi lahko bili vključeni) v uporabo aplikacije TRACES na naslovu:
- Tečaj 1: Mejna kontrolna točka.
- Tečaj 2: Raven določene vstopne točke.
- Tečaj 3: Inšpekcijska točka.
- Tečaj 4: Mejna kontrolna točka in določena vstopna točka.
- Tečaj 5: Raven LVE.
- Sodelovati pri pripravi ali prilagajanju politik in uredb v skladu z Uredbo (ES) št. 882/2004 in v zvezi z uporabo sistema TRACES.
- Seznanite se z načeli sheme ekološkega kmetovanja (za tečaj 4).
- Ko končajo usposabljanje, morajo biti ogroženi pri razširjanju znanja o usposabljanju.
- obvladati jezik usposabljanja (angleščino/francoščino glede na usposabljanje).
Zasedanje | Datum začetka | Končni datum | Organizator | Lokacija |
---|---|---|---|---|
1E | 04/04/2022 | 08/04/2022 | na spletu | virtualno |
5C | 02/05/2022 | 07/05/2022 | na spletu | virtualno |
5A | 20/06/2022 | 24/06/2022 | F2F | Atene, Grčija |
1F | 15/11/2022 | 18/11/2022 | F2F | Atene, Grčija |
5D | 14/02/2023 | 17/02/2023 | F2F | Ljubljana, Slovenija |
4C | 07/03/2023 | 10/03/2023 | F2F | Lizbona, Portugalska |

Splošni cilji tečaja usposabljanja BTSF o uporabi komponent IMSOC za doseganje naslednje ravni sodelovanja med pristojnimi organi so:
- Za zagotovitev skupnega razumevanja trenutnega stanja ustreznih orodij in pristopov za obravnavanje novega razvoja se načrtujejo aplikacije iRASFF in TRACES;
- Osredotočiti se na integracijo med temi aplikacijami za okrepitev omrežja
- prikazati, kako se lahko te platforme uporabijo za povečanje učinkovitosti uradnega nadzora, učinkovite komunikacije in izmenjave informacij;
- pripravnikom omogočiti primerjavo ključnih elementov načrtov ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih in drugih elementov pripravljenosti, ki so jih pripravile njihove države članice, da se opredelijo in izmenjajo najboljše prakse (npr. obstoječi sistemi opozarjanja in komunikacijska orodja);
- Omogočanje izmenjave izkušenj in razširjanje najboljših praks.
Predmet obravnava naslednje teme:
- Pregled regulativnega okvira IMSOC (s sklici na uvoz, COI, INTRA, AHL, OCR) in uporabe IMSOC (TRACES,RASFF in Europhyt) na mejnih prehodih (s sklicem na CHEDA, CHEDP, COI, CHEDD, CHEDPP).
- Okrepljeni uradni nadzor (IOC), TRACES in iRASFF
- Nov pravni okvir o certifikatih o kontrolnem pregledu – kako se to uporablja v IMSOC
- Zbiranje obveščevalnih podatkov (kako uporabiti podatke, pridobljene iz vseh ustreznih orodij, kot so TRACES NT in drugi sistemi, za opredelitev morebitnih tveganj)
- Obvladovanje neskladnosti
Ta program usposabljanja je bil zasnovan za profile in delovna mesta, opisana v nadaljevanju. Pred oddajo ali potrditvijo prijav preverite skladnost z merili za izbor.
- uradniki pristojnih organov, ki organizirajo, izvajajo in izvršujejo zakonodajo o uradnem nadzoru, in pristojni organi, ki izvajajo uradni nadzor pošiljk, ki vstopajo v Unijo iz držav, ki niso članice EU (osrednja, mejna kontrolna točka, regionalna raven).
Zasedanje | Datum začetka | Končni datum | mesto | Država |
---|---|---|---|---|
1 | 18/10/2022 | 21/10/2022 | Rim | Italija |
2 | 17/01/2023 | 20/01/2023 | Atene | Grčija |
3 | 13/06/2023 | 15/06/2023 | Alicante | Španija |
4 | 21/11/2023 | 23/11/2023 | Rim | Italija |