Online odborná prípravaBTSF o audite – kontrola prijatia opatrení na základe odporúčaní riaditeľstva F
Tento seminár je zameraný na kontaktné miesta členských štátov zodpovedné za opatrenia nadväzujúce na odporúčania auditu GR SANTE. Prispeje k lepšiemu pochopeniu:
- Ako sú následné opatrenia v súlade s procesom auditu.
- Rôzne druhy odporúčaní a následne rôzne druhy dôkazov, ktoré sú potrebné na zabezpečenie toho, že boli prijaté opatrenia.
- Potreba jasnosti pri oznamovaní opatrení na riešenie odporúčaní.
Jeho cieľom je tiež navrhnúť spôsoby, ako by sa následné opatrenia mohli v budúcnosti stať efektívnejšími a účinnejšími.
Celkovým cieľom programu odbornej prípravy BTSF /kurzy o zriadení a implementácii systému auditu a základov na vykonanie podrobného auditu je:
Šíriť najlepšie postupy v oblasti vykonávania auditu, zlepšovať vedomosti v tejto komplexnej oblasti činnosti a zaisťovať konzistentné a vysoké normy vykonávania v celej Únii. Odborná príprava je zameraná na podporu rozvíjania jednotného prístupu vo všetkých členských štátoch a poskytovania záruk, že zistenia auditov uvedené v rôznych správach majú porovnateľnú hodnotu. Ďalšie ciele sú:
Rozšírené ciele sú:
- Zabezpečiť spoločné chápanie súčasného stavu vhodných nástrojov a prístupov na riešenie ohnísk prioritných škodcov na území EÚ;
- Posúdiť a identifikovať všeobecné (a špecifické) opatrenia na eradikáciu a zamedzenie šírenia;
- Poskytnúť stážistom príležitosť porovnať kľúčové prvky pohotovostných plánov a iné prvky pripravenosti vypracované ich príslušnými členskými štátmi s cieľom identifikovať a vymieňať si najlepšie postupy;
- Vymieňať si najlepšie postupy týkajúce sa štruktúry pohotovostných plánov a reakcie na krízové situácie v sektoroch bezpečnosti potravín a zdravia zvierat
Kurz sa zaoberá týmito témami:
- Čo je audit, zásady auditu, typy auditov a audítorské orgány
- Audity na úrovni EÚ. Hlavné zistenia a odporúčania z auditov GR SANTE NAS v členských štátoch
- Právny rámec EÚ, referenčné dokumenty NAS a medzinárodné normy
- Organizácia systémov vnútorného auditu
- Základný proces auditu podľa normy ISO 19011/2011. Úloha medziinštitucionálnej dohody
- Zriadenie oddelenia vnútorného auditu – organizačné požiadavky – povaha procesu auditu
- Programovanie auditu na základe rizika
- Vykonávanie procesu auditu
- Dodržiavanie plánovaných opatrení
- Účinné vykonávanie, vhodnosť na dosiahnutie cieľov
- Podávanie správ o audite a následné opatrenia; Preskúmanie auditu a šírenie osvedčených postupov
- Zdroje auditu, kompetencia audítora
- Meranie účinnosti úradných kontrol
Tento program odbornej prípravy bol určený úradníkom členských štátov EÚ, kandidátskych krajín, krajín EHP/EZVO, potenciálnych kandidátskych krajín, východných susedných krajín a krajín Stredozemia a vybraných krajín mimo EÚ, ktoré sú priamo zapojené do auditu úradných kontrol.
| Zasadnutie | Názov | Počiatočný dátum | Dátum ukončenia | Mesto | Krajina |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13/12/2021 | 17/12/2021 | VC | Zoom | |
| 2 | 14/02/2022 | 18/02/2022 | VC | Zoom | |
| 3 | 07/03/2022 | 11/03/2022 | VC | Zoom | |
| 6 | 30/05/2022 | 03/06/2022 | Bolonského | Taliansko | |
| 8 | 10/10/2022 | 14/10/2022 | Barcelona | Španielsko | |
| 10 | 05/12/2022 | 09/12/2022 | Rím | Taliansko | |
| 12 | 27/03/203 | 31/03/2023 | Riga | Lotyšsko |
Celkovým cieľom programu odbornej prípravy BTSF /kurzy zameranej na rozvoj pokročilých zručností na vykonanie podrobného auditu na overenie účinného a vhodného vykonávania úradných kontrol príslušnými kontrolnými orgánmi je:
Šíriť najlepšie postupy v oblasti vykonávania auditu, zlepšovať vedomosti v tejto komplexnej oblasti činnosti a zaisťovať konzistentné a vysoké normy vykonávania v celej Únii. Odborná príprava je zameraná na podporu rozvíjania jednotného prístupu vo všetkých členských štátoch a poskytovania záruk, že zistenia auditov uvedené v rôznych správach majú porovnateľnú hodnotu. Ďalšie ciele sú:
Rozšírené ciele sú:
- Poskytuje poznatky o požiadavkách článku 6 nariadenia (EÚ) 2017/625 a praktické riešenia na konzistentné a účinné vykonávanie;
- Poskytnúť podrobný prehľad o súčasných a budúcich výzvach, s ktorými sa stretávajú systémy kontroly EÚ pri vykonávaní článku 6 nariadenia (EÚ) 2017/625, a o riešeniach na prekonanie týchto výziev;
- Poskytovať poznatky o tom, ako zabezpečiť minimálnu úroveň kvality vnútroštátnych systémov auditu (NAS);
- Zdôrazniť rozdiel medzi čistým auditom zhody a auditom výkonnosti;
- Šíriť osvedčené postupy medzi členskými štátmi pri dosahovaní prevádzkového systému vnútorného auditu, ktorý je schopný posúdiť vhodnosť a účinnosť úradných kontrol vykonávaných podľa nariadenia (EÚ) 2017/625.
Kurz sa zaoberá týmito témami:
- Audity na úrovni EÚ. Hlavné zistenia a odporúčania z auditov NAS GR SANTE v členských štátoch
- Právny rámec EÚ, referenčné dokumenty NAS a medzinárodné normy
- Preskúmanie procesu auditu a organizácie systému auditu
- Programovanie auditu na základe rizika
- Nezávislosť a nezávislá kontrola procesu auditu
- Meranie účinnosti úradných kontrol
- Súlad s plánovanými opatreniami a vhodnosť na dosiahnutie cieľov
- Zistenia založené na dôkazoch, audítorské dôkazy
- Analýza hlavných príčin, metódy analýzy hlavných príčin, užitočnosť a uplatniteľnosť na audit
- Závery a odporúčania
- Podávanie správ o audite a šírenie informácií
- Riadenie a preskúmanie auditu
- PDCA prispieva k neustálemu zlepšovaniu systému auditu
- Ako môže NAS reagovať na krízu v celom potravinovom reťazci
Tento program odbornej prípravy je určený zamestnancom príslušných orgánov členských štátov EÚ a kandidátskych krajín, ktorí sa zúčastňujú na činnostiach úradných kontrol v rámci NAS.
| Zasadnutie | Počiatočný dátum | Dátum ukončenia | Mesto | Krajina |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 04/04/2022 | 08/04/2022 | VC | Zoom |
| 5 | 09/05/2022 | 13/05/2022 | VC | Zoom |
| 7 | 12/09/2022 | 16/09/2022 | Lisabonskej | Portugalsko |
| 9 | 7/11/2022 | 11/11/2022 | Bratislava | Slovensko |
| 11 | 27/02/2023 | 03/03/2023 | Rím | Taliansko |
| 13 | 01/05/2023 | 05/05/2023 | Varšava | Poľsko |
