Formação em linhaBTSF sobre auditoria — seguimento das recomendações da Dir F
Este seminário destina-se aos pontos de contacto dos Estados-Membros responsáveis pelo acompanhamento das recomendações de auditoria da DG SANTE. Proporcionará uma melhor compreensão dos seguintes aspetos:
- A forma como o acompanhamento se enquadra no processo de auditoria.
- Os diferentes tipos de recomendações e, consequentemente, os diferentes tipos de elementos de prova necessários para garantir que foram tomadas medidas.
- A necessidade de clareza na comunicação das ações para dar resposta às recomendações.
Visa igualmente propor formas de o acompanhamento se tornar mais eficiente e eficaz no futuro.
O objetivo geral do Programa de Formação/Curso de Formação BTSF sobre a criação e implementação de um sistema de auditoria e de bases para a realização de uma auditoria pormenorizada é:
Divulgar as melhores práticas em matéria de procedimentos de auditoria, melhorar o conhecimento desta complexa área de trabalho e assegurar normas de execução coerentes e rigorosas em toda a União. A formação destina-se a ajudar a desenvolver uma abordagem coerente em todos os Estados-Membros e a fornecer garantias de que as conclusões de auditoria de diferentes relatórios têm valor comparável.
Os objetivos alargados são os seguintes :
- Proporcionar um entendimento comum da situação atual dos instrumentos e abordagens adequados para fazer face aos surtos de pragas prioritárias no território da UE;
- Avaliar e identificar medidas genéricas (e específicas) de erradicação e confinamento;
- Dar aos estagiários a oportunidade de compararem elementos essenciais dos planos de emergência e outros elementos de preparação elaborados pelos respetivos Estados-Membros, a fim de identificar e partilhar boas práticas;
- Partilhar as melhores práticas da estrutura dos planos de emergência e da resposta a situações de crise nos setores da segurança alimentar e da saúde animal
O curso aborda os seguintes temas:
- O que é uma auditoria, princípios de auditoria, tipos de auditoria e organismos de auditoria
- Auditorias a nível da UE. Principais conclusões e recomendações das auditorias da DG SANTE aos INE nos Estados-Membros
- Quadro jurídico da UE, documentos de referência da NAS e normas internacionais
- Organização dos sistemas de auditoria interna
- Processo fundamental de auditoria ao abrigo da norma ISO 19011/2011. Papel do AII
- Criação de uma função de auditoria interna — Requisitos organizacionais — Natureza do processo de auditoria
- Programação de auditorias baseadas no risco
- Implementação do processo de auditoria
- Conformidade com as disposições previstas
- Aplicação efetiva, aptidão para atingir os objetivos
- Relatórios de auditoria e acompanhamento; Análise da auditoria e divulgação de melhores práticas
- Recursos de auditoria, competência do auditor
- Medição da eficácia dos controlos oficiais
Este programa de formação foi dirigido a funcionários dos Estados-Membros da UE, dos países candidatos, dos países EEE/EFTA, dos países potencialmente candidatos, dos países vizinhos orientais e dos países da bacia mediterrânica e de países terceiros selecionados que participam diretamente na auditoria dos controlos oficiais.
| Plenária | Título | Data de início | Data do termo | Cidade | Beneficiário |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13/12/2021 | 17/12/2021 | VC | Zoom | |
| 2 | 14/02/2022 | 18/02/2022 | VC | Zoom | |
| 3 | 07/03/2022 | 11/03/2022 | CR | Zoom | |
| 6 | 30/05/2022 | 03/06/2022 | Bolonha | Itália | |
| 8 | 10/10/2022 | 14/10/2022 | Barcelona | Espanha | |
| 10 | 05/12/2022 | 09/12/2022 | Roma | Itália | |
| 12 | 27/03/203 | 31/03/2023 | Riga | Letónia |
O objetivo geral do programa/curso de formação BTSF sobre o desenvolvimento de competências avançadas para realizar uma auditoria pormenorizada para verificar a execução eficaz e adequada dos controlos oficiais pelas autoridades de controlo competentes é :
Divulgar as melhores práticas em matéria de procedimentos de auditoria, melhorar o conhecimento desta complexa área de trabalho e assegurar normas de execução coerentes e rigorosas em toda a União. A formação destina-se a ajudar a desenvolver uma abordagem coerente em todos os Estados-Membros e a fornecer garantias de que as conclusões de auditoria de diferentes relatórios têm valor comparável.
Os objetivos alargados são os seguintes :
- Fornecer conhecimentos sobre os requisitos do artigo 6.º do Regulamento (UE) 2017/625 e soluções práticas para uma aplicação coerente e eficaz;
- Fornecer uma visão aprofundada dos desafios atuais e futuros enfrentados pelos sistemas de controlo da UE na aplicação do artigo 6.º do Regulamento (UE) 2017/625 e soluções para superar esses desafios;
- Fornecer conhecimentos sobre a forma de assegurar um nível mínimo de qualidade para os sistemas nacionais de auditoria (SAN);
- Salientar a diferença entre a auditoria de conformidade pura e a auditoria de resultados;
- Divulgar boas práticas entre os Estados-Membros na criação de um sistema operacional de auditoria interna capaz de avaliar a adequação e a eficácia dos controlos oficiais efetuados ao abrigo do Regulamento (UE) 2017/625.
O curso aborda os seguintes temas :
- Auditorias a nível da UE. Principais conclusões e recomendações das auditorias da DG SANTE aos INE nos Estados-Membros
- Quadro jurídico da UE, documentos de referência nacionais e normas internacionais
- Revisão do processo de auditoria e organização do sistema de auditoria
- Programação da auditoria baseada no risco
- Independência e controlo independente do processo de auditoria
- Medição da eficácia dos controlos oficiais
- Cumprimento das disposições previstas e adequação para atingir os objetivos
- Constatações baseadas em provas, provas de auditoria
- Análise das causas profundas, métodos de análise das causas profundas, utilidade e aplicabilidade à auditoria
- Conclusões e recomendações
- Relatório de auditoria &Deminação
- Gestão e revisão da auditoria
- O ADPC beneficia a melhoria contínua do sistema de auditoria
- Como pode a ENA responder à crise ao longo da cadeia alimentar?
O presente programa de formação destina-se ao pessoal das autoridades competentes dos Estados-Membros da UE e dos países candidatos envolvidos em atividades de controlo oficial no âmbito da ENA.
| Plenária | Data de início | Data do termo | Cidade | Beneficiário |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 04/04/2022 | 08/04/2022 | VC | Zoom |
| 5 | 09/05/2022 | 13/05/2022 | VC | Zoom |
| 7 | 12/09/2022 | 16/09/2022 | Lisboa | Em Portugal |
| 9 | 7/11/2022 | 11/11/2022 | Bratislava | Eslováquia |
| 11 | 27/02/2023 | 03/03/2023 | Roma | Itália |
| 13 | 01/05/2023 | 05/05/2023 | Varsóvia | Polónia |
