Szkolenie online w ramach programu BTSF w zakresie audytu – działania następcze w związku z zaleceniami Dyrektywy F
Warsztaty są skierowane do punktów kontaktowych państw członkowskich odpowiedzialnych za działania następcze w związku z zaleceniami z audytu DG SANTE. Pozwoli to lepiej zrozumieć:
- W jaki sposób działania następcze wpisują się w proces audytu.
- Różne rodzaje zaleceń, a co za tym idzie różne rodzaje dowodów niezbędnych do zapewnienia, że podjęto działania.
- Potrzeba jasności w zakresie informowania o działaniach służących realizacji zaleceń.
Ma on również na celu zaproponowanie sposobów zwiększenia efektywności i skuteczności działań następczych w przyszłości.
Ogólnym celem programu/tury szkoleniowej BTSF w zakresie ustanowienia i wdrożenia systemu audytu oraz podstaw przeprowadzania szczegółowego audytu jest:
Rozpowszechnianie najlepszych praktyk w zakresie procedur audytu, poszerzanie wiedzy na temat tego złożonego obszaru prac oraz zapewnienie spójnych i wysokich standardów wdrażania w całej Unii. Szkolenie ma pomóc w opracowaniu spójnego podejścia we wszystkich państwach członkowskich oraz w zapewnieniu, że ustalenia z kontroli zawarte w różnych sprawozdaniach mają porównywalną wartość.
Rozszerzone cele to:
- Zapewnienie wspólnego rozumienia aktualnej sytuacji w zakresie odpowiednich narzędzi i podejść do przeciwdziałania ogniskom agrofagów priorytetowych na terytorium UE;
- Ocena i określenie ogólnych (i szczególnych) środków zwalczania i ograniczania rozprzestrzeniania;
- Umożliwienie stażystom porównania kluczowych elementów planów awaryjnych i innych elementów gotowości opracowanych przez ich państwa członkowskie w celu określenia i wymiany najlepszych praktyk;
- Wymiana najlepszych praktyk w zakresie struktury planów awaryjnych i reagowania na sytuacje kryzysowe w sektorach bezpieczeństwa żywności i zdrowia zwierząt
Kurs obejmuje następujące tematy:
- Czym jest audyt, zasady audytu, rodzaje audytu i organy audytowe
- Audyty na szczeblu UE. Główne ustalenia i zalecenia z audytów NAS przeprowadzonych przez DG SANTE w państwach członkowskich
- Ramy prawne UE, dokumenty referencyjne NAS i normy międzynarodowe
- Organizacja systemów audytu wewnętrznego
- Podstawowy proces audytu zgodnie z normą ISO 19011/2011. Rola porozumienia międzyinstytucjonalnego
- Utworzenie funkcji audytu wewnętrznego – wymogi organizacyjne – charakter procesu audytu
- Programowanie audytów opartych na analizie ryzyka
- Wdrażanie procesu audytu
- Zgodność z zaplanowanymi rozwiązaniami
- Skuteczne wdrażanie, adekwatność do osiągnięcia celów
- Sprawozdawczość z audytu i działania następcze; Przegląd audytu i rozpowszechnianie najlepszych praktyk
- Zasoby audytu, kompetencje audytora
- Pomiar skuteczności kontroli urzędowych
Niniejszy program szkoleniowy skierowany jest do urzędników państw członkowskich UE, krajów kandydujących, państw EOG/EFTA, potencjalnych krajów kandydujących, krajów sąsiadujących ze wschodnimi krajami sąsiadującymi i basenu Morza Śródziemnego oraz wybranych państw spoza UE, które są bezpośrednio zaangażowane w audyt kontroli urzędowych.
| Sesja | Tytuł | Data rozpoczęcia | Data końcowa | Miasto | Państwo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13/12/2021 | 17/12/2021 | VC | Zoom | |
| 2 | 14/02/2022 | 18/02/2022 | VC | Zoom | |
| 3 | 07/03/2022 | 11/03/2022 | VC | Zoom | |
| 6 | 30/05/2022 | 03/06/2022 | Bolonii | Włochy | |
| 8 | 10/10/2022 | 14/10/2022 | Barcelona | Hiszpania | |
| 10 | 05/12/2022 | 09/12/2022 | Rzym | Włochy | |
| 12 | 27/03/203 | 31/03/2023 | Ryga | Łotwa |
Ogólnym celem programu szkoleniowego/kurzy szkoleniowej w ramach programu BTSF w zakresie rozwijania zaawansowanych umiejętności w celu przeprowadzenia szczegółowego audytu w celu zweryfikowania skutecznego i odpowiedniego przeprowadzania kontroli urzędowych przez właściwe organy kontrolne jest:
Rozpowszechnianie najlepszych praktyk w zakresie procedur audytu, poszerzanie wiedzy na temat tego złożonego obszaru prac oraz zapewnienie spójnych i wysokich standardów wdrażania w całej Unii. Szkolenie ma pomóc w opracowaniu spójnego podejścia we wszystkich państwach członkowskich oraz w zapewnieniu, że ustalenia z kontroli zawarte w różnych sprawozdaniach mają porównywalną wartość.
Rozszerzone cele to:
- Zapewnia wiedzę na temat wymogów określonych w art. 6 rozporządzenia (UE) 2017/625 oraz praktycznych rozwiązań służących spójnemu i skutecznemu wdrażaniu;
- Zapewnienie dogłębnego wglądu w obecne i przyszłe wyzwania napotykane w ramach unijnych systemów kontroli przy wdrażaniu art. 6 rozporządzenia (UE) 2017/625 oraz rozwiązania służące przezwyciężeniu tych wyzwań;
- Zapewnienie wiedzy na temat sposobu zapewnienia minimalnego poziomu jakości krajowych systemów audytu (NAS);
- Podkreśla różnicę między audytem zgodności a kontrolą wykonania zadań;
- Rozpowszechnić między państwami członkowskimi dobre praktyki w zakresie tworzenia operacyjnego systemu audytu wewnętrznego, który jest w stanie ocenić odpowiedniość i skuteczność kontroli urzędowych przeprowadzanych na podstawie rozporządzenia (UE) 2017/625.
Kurs obejmuje następujące tematy:
- Audyty na szczeblu UE. Główne ustalenia i zalecenia z audytów DG SANTE dotyczących NAS w państwach członkowskich
- Ramy prawne UE, dokumenty referencyjne NAS i normy międzynarodowe
- Przegląd procesu audytu i organizacja systemu audytu
- Programowanie audytów opartych na analizie ryzyka
- Niezależność i niezależna kontrola procesu audytu
- Pomiar skuteczności kontroli urzędowych
- Zgodność z planowanymi rozwiązaniami i przydatność do osiągnięcia celów
- Ustalenia oparte na dowodach, dowody audytowe
- Analiza przyczyn źródłowych, metody analizy przyczyn źródłowych, przydatność i zastosowanie do audytu
- Wnioski i zalecenia
- Sprawozdawczość z badania i rozpowszechnianie
- Zarządzanie audytem i przegląd
- PDCA korzystnie wpływa na ciągłe doskonalenie systemu audytu
- W jaki sposób krajowy system alarmowy może reagować na kryzys w całym łańcuchu żywnościowym
Niniejszy program szkoleniowy jest skierowany do pracowników właściwych organów państw członkowskich UE i krajów kandydujących uczestniczących w czynnościach związanych z kontrolami urzędowymi w ramach NAS.
| Sesja | Data rozpoczęcia | Data końcowa | Miasto | Państwo |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 04/04/2022 | 08/04/2022 | VC | Zoom |
| 5 | 09/05/2022 | 13/05/2022 | VC | Zoom |
| 7 | 12/09/2022 | 16/09/2022 | Lizboński | Portugalia |
| 9 | 7/11/2022 | 11/11/2022 | Bratysława | Słowacja |
| 11 | 27/02/2023 | 03/03/2023 | Rzym | Włochy |
| 13 | 01/05/2023 | 05/05/2023 | Warszawa | Polska |
