Formation en ligneBTSF sur l’audit — suivi des recommandations de la Dir F

Cet atelier est destiné aux points de contact des États membres chargés du suivi des recommandations d’audit de la DG SANTE. Il permettra de mieux comprendre:

  • La manière dont le suivi s’inscrit dans le cadre du processus d’audit.
  • Les différents types de recommandations et, par conséquent, les différents types de preuves nécessaires pour garantir que des mesures ont été prises.
  • Le besoin de clarté dans la communication des actions visant à donner suite aux recommandations.

Elle vise également à proposer des moyens de rendre le suivi plus efficient et plus efficace à l’avenir.

Audit — suivi des recommandations de la direction F

L’objectif général du programme/cours de formation BTSF sur la mise en place et la mise en œuvre d’un système d’audit et de bases pour la réalisation d’un audit détaillé est:

Diffuser les meilleures pratiques en matière de procédures d’audit, en améliorant la connaissance de ce domaine complexe de travail et en garantissant des normes de mise en œuvre cohérentes et élevées dans l’ensemble de l’Union. La formation vise à aider à élaborer une approche cohérente dans tous les États membres et à garantir que les constatations d’audit figurant dans différents rapports sont d’une valeur comparable.

Les objectifs élargis sont les suivants: 

  • Permettre une compréhension commune de l’état d’avancement actuel des outils et approches appropriés pour lutter contre les foyers d’organismes de priorité sur le territoire de l’Union;
  • Évaluer et identifier les mesures d’éradication et d’enrayement génériques (et spécifiques);
  • Donner la possibilité aux stagiaires de comparer les éléments clés des plans d’urgence et d’autres éléments de préparation élaborés par leurs États membres respectifs afin de recenser et de partager les meilleures pratiques;
  • Partager les bonnes pratiques en matière de structure des plans d’urgence et de réaction aux situations de crise dans les secteurs de la sécurité alimentaire et de la santé animale

Le cours porte sur les thèmes suivants:

  • Qu’est-ce qu’un audit, des principes, des types d’audit et des organismes d’audit
  • Audits au niveau de l’UE. Principales conclusions et recommandations des audits de NAS de la DG SANTE dans les États membres
  • Cadre juridique de l’UE, documents de référence de la NSA et normes internationales
  • Organisation des systèmes d’audit interne
  • Processus fondamental d’audit dans le cadre de la norme ISO 19011/2011. Rôle de l’AII
  • Mise en place d’une fonction d’audit interne — Exigences organisationnelles — Nature du processus d’audit
  • Programmation de l’audit fondée sur les risques
  • Mise en œuvre du processus d’audit
  • Respect des dispositions préétablies
  • Mise en œuvre effective, aptitude à atteindre les objectifs
  • Rapports d’audit et suivi; Revue d’audit et diffusion des meilleures pratiques
  •  Ressources d’audit, compétence en matière d’auditeur
  • Mesure de l’efficacité des contrôles officiels

Le présent programme de formation s’adresse aux fonctionnaires des États membres de l’UE, des pays candidats, des pays de l’EEE/AELE, des pays candidats potentiels, des pays voisins de l’Est et du bassin méditerranéen, ainsi que de certains pays tiers qui participent directement à l’audit des contrôles officiels.

Session Titre Date d’entrée en vigueur Date de fin Ville Pays
1 13/12/2021 17/12/2021 VC Zoom
2 14/02/2022 18/02/2022 VC Zoom
3 07/03/2022 11/03/2022 VC Zoom
6 30/05/2022 03/06/2022 Bologne Italie
8 10/10/2022 14/10/2022 Barcelone Espagne
10 05/12/2022 09/12/2022 Rome Italie
12 27/03/203 31/03/2023 Riga Lettonie
Système d’audit et éléments de base pour la réalisation d’un audit détaillé

L’objectif général du programme/cours de formation BTSF sur le développement de compétences avancées visant à réaliser un audit détaillé afin de vérifier la mise en œuvre efficace et appropriée des contrôles officiels par les autorités de contrôle compétentes est:

Diffuser les meilleures pratiques en matière de procédures d’audit, en améliorant la connaissance de ce domaine complexe de travail et en garantissant des normes de mise en œuvre cohérentes et élevées dans l’ensemble de l’Union. La formation vise à aider à élaborer une approche cohérente dans tous les États membres et à garantir que les constatations d’audit figurant dans différents rapports sont d’une valeur comparable.

Les objectifs élargis sont les suivants:

  • Fournir des connaissances sur les exigences de l’article 6 du règlement (UE) 2017/625 et des solutions pratiques pour une mise en œuvre cohérente et efficace;
  • Fournir un aperçu approfondi des défis actuels et futurs rencontrés dans le cadre des systèmes de contrôle de l’UE dans le cadre de la mise en œuvre de l’article 6 du règlement (UE) 2017/625 et des solutions pour relever ces défis;
  • Fournir des connaissances sur la manière de garantir un niveau de qualité minimal pour les systèmes d’audit nationaux (SNA);
  • Souligner la différence entre l’audit de conformité pur et l’audit de la performance;
  • Diffuser les bonnes pratiques entre les États membres en ce qui concerne la mise en place d’un système d’audit interne opérationnel capable d’évaluer l’adéquation et l’efficacité des contrôles officiels effectués au titre du règlement (UE) 2017/625.

Le cours porte sur les thèmes suivants:

  • Audits au niveau de l’UE. Principales conclusions et recommandations des audits de NAS de la DG SANTE dans les États membres
  • Cadre juridique de l’UE, documents de référence de la NSA et normes internationales
  • Examen du processus d’audit et organisation du système d’audit
  • Programmation de l’audit fondée sur les risques
  • Indépendance et contrôle indépendant du processus d’audit
  • Mesure de l’efficacité des contrôles officiels
  • Respect des dispositions prévues et adéquation à la réalisation des objectifs
  • Constatations fondées sur des éléments probants, preuves d’audit
  • Analyse des causes profondes, méthodes d’analyse des causes profondes, utilité et applicabilité à l’audit
  • Conclusions et recommandations
  • Rapports d’audit — Diffusion
  • Gestion et revue de l’audit
  • L’APCA bénéficie d’une amélioration continue du système d’audit 
  • Comment la NSA peut-elle réagir à la crise tout au long de la chaîne alimentaire?

Le présent programme de formation s’adresse au personnel des autorités compétentes des États membres de l’UE et des pays candidats participant à des activités de contrôle officiel dans le cadre de la SNA.

Session Date d’entrée en vigueur Date de fin Ville Pays
4 04/04/2022 08/04/2022 VC Zoom
5 09/05/2022 13/05/2022 VC Zoom
7 12/09/2022 16/09/2022 Lisbonne Portugal
9 7/11/2022 11/11/2022 Bratislava Slovaquie
11 27/02/2023 03/03/2023 Rome Italie
13  01/05/2023  05/05/2023 Varsovie  Pologne
Système d’audit — Audit interne (avancé)