Διαδικτυακή κατάρτισηBTSF σχετικά με τον έλεγχο — παρακολούθηση των συστάσεων της Διεύθυνσης ΣΤ
Το εργαστήριο αυτό απευθύνεται στα σημεία επαφής των κρατών μελών που είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των συστάσεων ελέγχου της ΓΔ SANTE. Θα συμβάλει στην καλύτερη κατανόηση των εξής:
- Πώς εντάσσεται η παρακολούθηση στο πλαίσιο της διαδικασίας ελέγχου.
- Τα διάφορα είδη συστάσεων και, κατά συνέπεια, τα διάφορα είδη αποδεικτικών στοιχείων που απαιτούνται για τη διασφάλιση της ανάληψης δράσης.
- Την ανάγκη για σαφήνεια κατά την κοινοποίηση των δράσεων για την αντιμετώπιση των συστάσεων.
Έχει επίσης ως στόχο να προτείνει τρόπους με τους οποίους η παρακολούθηση μπορεί να καταστεί αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη στο μέλλον.
Ο γενικός στόχος του προγράμματος κατάρτισης BTSF /κύκλου μαθημάτων για τη σύσταση και εφαρμογή συστήματος ελέγχου και των βασικών στοιχείων για τη διενέργεια λεπτομερούς ελέγχου είναι:
Διάδοση βέλτιστων πρακτικών για τις διαδικασίες ελέγχου, βελτίωση των γνώσεων για τον σύνθετο αυτόν τομέα εργασίας και διασφάλιση συνεκτικών και υψηλών προτύπων εφαρμογής σε ολόκληρη την Ένωση. Στόχος της κατάρτισης είναι να συμβάλει στην ανάπτυξη μιας συνεκτικής προσέγγισης σε όλα τα κράτη μέλη και να παράσχει διαβεβαιώσεις ότι τα πορίσματα των ελέγχων σε διάφορες εκθέσεις είναι συγκρίσιμης αξίας.
Οι διευρυμένοι στόχοι είναι οι εξής:
- Να παράσχει κοινή αντίληψη της τρέχουσας κατάστασης όσον αφορά τα κατάλληλα εργαλεία και προσεγγίσεις για την αντιμετώπιση εστιών επιβλαβών οργανισμών προτεραιότητας στο έδαφος της ΕΕ·
- Αξιολόγηση και προσδιορισμός γενικών (και ειδικών) μέτρων εξάλειψης και περιορισμού·
- Να δοθεί η ευκαιρία στους ασκούμενους να συγκρίνουν βασικά στοιχεία των σχεδίων έκτακτης ανάγκης και άλλα στοιχεία ετοιμότητας που εκπονούν τα αντίστοιχα κράτη μέλη τους, προκειμένου να εντοπίζουν και να ανταλλάσσουν βέλτιστες πρακτικές·
- Ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών όσον αφορά τη δομή των σχεδίων έκτακτης ανάγκης και την αντιμετώπιση καταστάσεων κρίσης στους τομείς της ασφάλειας των τροφίμων και της υγείας των ζώων
Ο κύκλος μαθημάτων καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:
- Τι είναι ο λογιστικός έλεγχος, οι αρχές ελέγχου, τα είδη ελέγχου και οι ελεγκτικοί φορείς
- Έλεγχοι σε επίπεδο ΕΕ. Κύρια πορίσματα και συστάσεις από τους ελέγχους της ΓΔ SANTE σχετικά με τις εθνικές εποπτικές αρχές στα κράτη μέλη
- Νομικό πλαίσιο της ΕΕ, έγγραφα αναφοράς NAS και διεθνή πρότυπα
- Οργάνωση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου
- Θεμελιώδης διαδικασία ελέγχου σύμφωνα με το πρότυπο ISO 19011/2011. Ρόλος της διοργανικής συμφωνίας
- Σύσταση λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου — Οργανωτικές απαιτήσεις — Φύση της διαδικασίας ελέγχου
- Προγραμματισμός ελέγχων βάσει κινδύνου
- Εφαρμογή της διαδικασίας ελέγχου
- Συμμόρφωση με τις προγραμματισμένες ρυθμίσεις
- Αποτελεσματική εφαρμογή, καταλληλότητα για την επίτευξη των στόχων
- Υποβολή εκθέσεων και παρακολούθηση του ελέγχου· Επανεξέταση του ελέγχου και διάδοση των βέλτιστων πρακτικών
- Ελεγκτικοί πόροι, αρμοδιότητα του ελεγκτή
- Μέτρηση της αποτελεσματικότητας των επίσημων ελέγχων
Το παρόν πρόγραμμα κατάρτισης απευθύνεται σε υπαλλήλους των κρατών μελών της ΕΕ, των υποψήφιων χωρών, των χωρών ΕΟΧ/ΕΖΕΣ, των δυνάμει υποψήφιων χωρών, των ανατολικών γειτονικών χωρών και των χωρών της λεκάνης της Μεσογείου και επιλεγμένων χωρών εκτός ΕΕ που συμμετέχουν άμεσα στον έλεγχο των επίσημων ελέγχων.
| Ολομέλειας | Τίτλος | Ημερομηνία έναρξης | Τελική ημερομηνία | Πόλη | Χώρα |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13/12/2021 | 17/12/2021 | ΚΚ | Ζουμ | |
| 2 | 14/02/2022 | 18/02/2022 | ΚΚ | Ζουμ | |
| 3 | 07/03/2022 | 11/03/2022 | ΚΚ | Ζουμ | |
| 6 | 30/05/2022 | 03/06/2022 | Μπολόνια | Ιταλία | |
| 8 | 10/10/2022 | 14/10/2022 | Βαρκελώνη | Ισπανία | |
| 10 | 05/12/2022 | 09/12/2022 | Ρώμη | Ιταλία | |
| 12 | 27/03/203 | 31/03/2023 | Ρίγα | Λετονία |
Ο γενικός στόχος του προγράμματος κατάρτισης BTSF /κύκλου μαθημάτων για την ανάπτυξη προηγμένων δεξιοτήτων για τη διενέργεια λεπτομερούς ελέγχου για την επαλήθευση της αποτελεσματικής και κατάλληλης εφαρμογής των επίσημων ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές ελέγχου είναι:
Διάδοση βέλτιστων πρακτικών για τις διαδικασίες ελέγχου, βελτίωση των γνώσεων για τον σύνθετο αυτόν τομέα εργασίας και διασφάλιση συνεκτικών και υψηλών προτύπων εφαρμογής σε ολόκληρη την Ένωση. Στόχος της κατάρτισης είναι να συμβάλει στην ανάπτυξη μιας συνεκτικής προσέγγισης σε όλα τα κράτη μέλη και να παράσχει διαβεβαιώσεις ότι τα πορίσματα των ελέγχων σε διάφορες εκθέσεις είναι συγκρίσιμης αξίας.
Οι διευρυμένοι στόχοι είναι οι εξής:
- Παρέχει γνώσεις σχετικά με τις απαιτήσεις του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2017/625 και πρακτικές λύσεις για συνεπή και αποτελεσματική εφαρμογή·
- Παροχή εμπεριστατωμένων πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες και μελλοντικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα συστήματα ελέγχου της ΕΕ κατά την εφαρμογή του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2017/625 και λύσεις για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων·
- Παροχή γνώσεων σχετικά με τον τρόπο διασφάλισης ενός ελάχιστου επιπέδου ποιότητας για τα εθνικά συστήματα ελέγχου (NAS)·
- Τονίζει τη διαφορά μεταξύ του αμιγώς ελέγχου συμμόρφωσης και του ελέγχου επιδόσεων·
- Διάδοση ορθών πρακτικών μεταξύ των κρατών μελών για την επίτευξη ενός λειτουργικού συστήματος εσωτερικού ελέγχου, το οποίο είναι ικανό να αξιολογεί την καταλληλότητα και την αποτελεσματικότητα των επίσημων ελέγχων που διενεργούνται δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2017/625.
Ο κύκλος μαθημάτων καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:
- Έλεγχοι σε επίπεδο ΕΕ. Κύρια πορίσματα και συστάσεις από τους ελέγχους της ΓΔ SANTE της NAS στα κράτη μέλη
- Νομικό πλαίσιο της ΕΕ, έγγραφα αναφοράς NAS και διεθνή πρότυπα
- Επανεξέταση της διαδικασίας ελέγχου και οργάνωση του συστήματος ελέγχου
- Προγραμματισμός ελέγχων βάσει κινδύνου
- Ανεξαρτησία και ανεξάρτητος έλεγχος της διαδικασίας ελέγχου
- Μέτρηση της αποτελεσματικότητας των επίσημων ελέγχων
- Συμμόρφωση με τις προγραμματισμένες ρυθμίσεις και καταλληλότητα για την επίτευξη των στόχων
- Διαπιστώσεις βάσει αποδεικτικών στοιχείων, αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου
- Ανάλυση των γενεσιουργών αιτίων, μέθοδοι ανάλυσης έρριζων αιτίων, χρησιμότητα και δυνατότητα εφαρμογής στον έλεγχο
- Συμπεράσματα και συστάσεις
- Υποβολη ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ και επανεξεταση ΕΛΕΓΧΟΥ
- Η ΣΠΔΣ ωφελεί τη συνεχή βελτίωση του συστήματος ελέγχου
- Πώς μπορεί η NAS να ανταποκριθεί σε κρίσεις κατά μήκος της τροφικής αλυσίδας
Το παρόν πρόγραμμα κατάρτισης απευθύνεται στο προσωπικό των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της ΕΕ και των υποψήφιων χωρών που συμμετέχουν σε δραστηριότητες επίσημων ελέγχων στο πλαίσιο της NAS.
| Ολομέλειας | Ημερομηνία έναρξης | Τελική ημερομηνία | Πόλη | Χώρα |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 04/04/2022 | 08/04/2022 | ΚΚ | Ζουμ |
| 5 | 09/05/2022 | 13/05/2022 | ΚΚ | Ζουμ |
| 7 | 12/09/2022 | 16/09/2022 | Λισαβόνα | Πορτογαλία |
| 9 | 7/11/2022 | 11/11/2022 | Μπρατισλάβα | Σλοβακία |
| 11 | 27/02/2023 | 03/03/2023 | Ρώμη | Ιταλία |
| 13 | 01/05/2023 | 05/05/2023 | Βαρσοβία | Πολωνία |
